岗位职责说明书：房地产集团文秘

　　岗位职责说明书：房地产集团文秘之相关制度和职责，房地产集团文秘岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称:文秘所属部门:总经办岗位职等直接上级:主任直接下属无岗位概要:负责文秘工作、会务管理;职责描述重点工作1.文秘工...

房地产集团文秘岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称:文秘

所属部门:总经办

岗位职等

直接上级:主任

直接下属无

岗位概要:负责文秘工作、会务管理;

职责描述

重点工作

1.文秘工作:负责草拟公司各类文书、文件、报告、总结、对外宣传资料及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理;负责各公司、各部门上报的月度工作总结及月度计划资料或经营资料收集、整理、汇总及初核,对异常情况及时向各部门、各公司进行了解;

2.会务管理:负责集团公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要及会议决议,对会议决议实施追踪;

3.档案管理:负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,经营报告资料的汇集、收编工作;

一般工作

1.制度建设:根据上级要求,参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;

2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

1.保证各种文字性材料撰写的及时性和内容的规范性;

2.保证会议安排合理性、会议纪要和会议决议跟踪的及时性;

3.保证文件档案的完整性;

4.确保信息传递的及时性及准确性;

岗位权力

1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

6.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:管理、文秘等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上相关工作经验;

能力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;

品质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;

知识结构:掌握一定的企业管理知识,掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识;

关键指标:计划完成率、文案完成及时性、文案返回修改次数、文件档案完整性、重大差错次数军

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