资料员岗位职责之相关制度和职责，营销中心资料员岗位职责岗位基本信息岗位名称:营销资料员所属部门:营销中心职位等级:主管定编数:1人直接上级:营销中心总监直接下级:职位联系可直接升迁的职位:高级主管可...
岗位基本信息
岗位名称:营销资料员所属部门:营销中心
职位等级:主管 定编数:1人
直接上级:营销中心总监 直接下级:
职位联系
可直接升迁的职位:高级主管
可相互转换的职位:营销策划专员
工作协作关系
对外:公关公司、活动公司、制作公司、客户、来访人员
主要岗位职责
一级职责(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)
外来文件处理
1、收文:签收各类上报领导审阅的文件,做好收文登记及分类。
2、报批:将会签文件按轻重缓急及时上报领导审批,并及时跟踪文件审批进度。
3、返还:及时返还领导批好的文件到相关部门。
4、存档:进行相关文件的存档。
内部文件处理
5、编号:部门内部以营销中心名义使用(报审文件、立项文件、工作联系函)要向部门文员要编号。
6、登记:将使用编号经办人姓名进行登记。
7、存档:将各文件经办人审批后的文件进行存档。
信息整合
8、催办:针对营销中心,针对个人的月度绩效考核、针对个人的月工作计划、针对各合同经办个人的月度合同履行进度表、月资金申请等其他不定性工作,进行按时提醒。
9、收集:在规定时间内将个人提交的月度绩效考核、各人月度工作计划、合同履行进度情况、月资金申请、报销发票单据、办公用品领用、考勤等不定性工作,的信息分类并收集。
10、汇总:在规定时间内将个人提交的月度绩效考核、各人月度工作计划、合同履行进度情况、月资金申请、报销发票单据、办公用品领用、考勤等不定性工作,收集的信息按公司规定统一格式进行汇总检查及确认工作。
11、报批:将以上工作内容汇总后报部门领导进行审批,如不合格退经办人重新填写,并重新报批。
12、传送各部门:将领导确定合同并签字审批后的文件送至各相关部门,如:人事部、法律室、行政部、财务部等。
13、修改完善:经各部门审核如发现问题,视事情轻重与部门领导、部门相关经办人取得联系进行修改完善。
14、再次报批:再次报批直至工作按标准完成。
固定资产管理
15、对部门内部固定资产进行定期核查
工作计划
16、制定计划:制定月度工作计划,并组织实施
17、资金计划:制定物流营销中心月度资金计划
18、绩效考核:按实际填写完成时间,
其他事宜
19、完成上级领导交办的其它任务。
工作权限
1、收文时,审核文件是否符合要求的审核权;
2、事前对所编号文件进行审核,事后对所编号文件进行催办及存档;
3、根据领导指示,对相关人员完成工作的催办权;
4、对所收集上的各类信息进行审核的权限。
工作台帐明细表
1、对外联系工作台帐
2、重要接待工作台帐
3、每日日常工作台帐
4、月资金计划表
5、合同会审进度工作台帐
6、付款审批进度工作台帐
7、固定资产台帐
8、行政费用预算执行台帐
工作流程明细表
1、收文流程;
2、发文流程;
3、信息整合流程。
4、营销费用台账流程
工作交接时需移交的资料
1、部门相关文件
1、价格表 2、会议纪要 3、红头文件 4、工作联系函 5、报审文件 6、立项文件
7、合同
2、电子文档
1、行政费用台帐 2、固定资产台账 3、合同付款登记台帐 4、月工作计划 5、资金计划
3、通讯录
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