一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。

二、负责收文、发文送公司领导传阅,并搞好收发文的登记工作。

三、负责会议通知,为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。

四、搞好公司日常工作的上传下达,保证政令的畅通。

五、协调部门与部门之间的关系,把部门员工思想统一到公司的决策上来。

六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。

七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。

八、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度。

九、搞好档案管理,要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。

九、搞好来客的接待、招待、住宿安排,完成公司领导交办的有关事务。

十、负责各部门办公用品的采购工作。

十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境。

十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理,确保信息的畅通和工作正常运行。

办公室文员工作职责

一、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

二、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。

三、具体负责公司全体员工的考勤签到,掌握每天迟到、早退、旷工的准确数据,及时作好记载,在张榜公布的同时,交财务部门作为扣除工资的依据。

四、加强对电脑微机、打印、复印机的管理与维护,确保材料打印工作及时完成。

五、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。

六、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。

七、负责报刊、信函的收发工作。

八、负责档案整理入库。

授权制度 接待制度 控制制度

推广制度 援助制度 搬运制度

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