副总经理助理岗位工作职责之相关制度和职责，职责一:房地产公司常务副总经理助理岗位职责1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略,如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;2.协助常务副总经理对...
职责一:房地产公司常务副总经理助理岗位职责1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略,如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;
2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系;
3.处理常务副总经理日常事务,如负责处理、编排常务副总经理日常事务,安排常务副总经理各类活动日程时间表等;
4.处理与常务副总经理有关的对外关系;
5.完成其他辅助工作。
职责二:营销中心营销副总经理助理岗位职责
职责表述一:协助营销副总经理的工作
工作任务
1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动
职责表述二:负责向生产通知具体的生产需求计划
工作任务
1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划,并报营销副总
2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心,以便提前安排生产计划,做好有关准备
3、在营销副总的授权下,向运作中心下达具体的生产任务
4、在营销副总的授权下,负责和运作中心协调销售和生产的矛盾,并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理
职责三:副总经理助理岗位职责
1、按公司制度及流程,及时收集各个部门的报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。
2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。
3、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的ppt及其他资料。
4、做好生产副总的日程安排。
5、协助生产副总解决各种突发事件。
职责四:副总经理助理岗位职责
1、负责绘制并上传单位项目工程进展情况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;
2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展情况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展情况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;
4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;
5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;
6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取情况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;
7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;
8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并形成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;
9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施形成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;
10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;
11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;
12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。
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