学院仪器设备管理办法

　　学院仪器设备管理办法之相关制度和职责，学院仪器设备管理试行办法第一章总则第一条根据教育部《高等学校固定资产管理办法》、《高等学校仪器设备管理办法》、《高等学校实验室工作规程》和《江阴职业技术学院资产管理办法...

学院仪器设备管理试行办法

第一章 总则

第一条 根据教育部《高等学校固定资产管理办法》、《高等学校仪器设备管理办法》、《高等学校实验室工作规程》和《江阴职业技术学院资产管理办法》,结合我院的实际情况及当前市场经济变化的情况,特制定本办法。

第二条 仪器设备管理工作的主要任务是:根据学院教学、科研、管理等工作的需要,购置优质低价的仪器设备;保证仪器设备的正常运行;提高投资效益;对所购仪器设备进行固定资产管理。

第三条 各种经费渠道购置或外单位调入、捐赠、自制的单价在800元以上,能独立使用且耐用期在一年以上的仪器设备,均属于本办法的管理范围。

第四条 仪器设备的管理采取“统一领导、归口分级管理”的原则,在主管院长的统一领导下,由资产管理办公室归口管理,教务处负责教学仪器设备的使用、管理。实行院、使用部门和使用单位三级管理体制。

第五条 各使用部门应有一名部门领导主管本部门仪器设备的管理工作,并根据规模大小设专职或兼职资产管理员一人,各实验室应有仪器设备保管的责任人,具体负责本单位仪器设备的管理、使用、维护维修等工作。

第二章仪器设备的申购与审批

第六条 各部门要根据实验室建设规划、专业设置、教学与科研发展方向、生产及管理的实际需要,综合现有设备、经费条件、轻重缓急、市场供应状况等因素,经集体讨论确定申购计划。

第七条 各部门在每年12月底前将下一年度仪器设备经费预算计划,经部门主要领导签字并加盖公章后,报学院教务处。教务处将全院上报的预算汇总,并根据实验室建设规划、学院发展实际和上年度核定经费初步确定仪器设备经费预算,报财务处审核批准。

第八条 学院正式下达仪器设备经费指标后,教务处再根据实际经费和各系部的实际情况,提出分配方案,经处长审核,报院长办公会议讨论批准后执行,各系部根据仪器设备费预算指标,制订本年度仪器购置计划。

第九条 大型精密仪器设备,需填写《江阴职业技术学院大型仪器申购论证报告》,由各系部组织专家论证,报主管院长审批。单价在10万元(含)以上大型精密仪器设备需院长办公会议讨论通过,进口仪器设备和控购物资还须按规定逐级办理报批手续。

第十条 个别临时性计划或应急项目须提前二周向资产管理办公室提出申购报告,并填写《江阴职业技术学院仪器设备采购申请表》,按审批程序办理采购,大项目则提交主管院长批准。

第十一条 实验室仪器设备的申购须详细填报《江阴职业技术学院实验室建设项目审批表》,各使用单位应认真调查研究,资产管理办公室将组织专家或有关技术人员进行论证后报主管院长批准。

第三章 仪器设备的购置

第十二条 所有仪器设备的购置必须按规定程序办理审批手续,方可落实采购。

第十三条 学院教务处根据学院经费预算方案,审核使用部门的仪器设备采购计划,送资产办具体执行。

第十四条 仪器设备的采购必须按已批准的采购计划执行,所有各种经费渠道仪器设备的购置,原则上均应由资产办统一办理,特殊情况或专用设备,须经资产办同意或授权后,方可由使用部门自行采购。

第十五条 批量设备总值或单台(件)设备值在1万元以上的项目,原则上采取招标采购,对于流标的,由资产办采取谈判、询价采购,所有仪器设备的采购必须统一由资产办签订采购合同。

第十六条 所有进口(包括捐赠)设备和控购物资,均由资产管理办公室负责完成一系列相关的申报手续。

第四章 仪器设备的验收

第十七条 仪器设备的验收由资产办组织,各使用部门应给与全力配合。

第十八条 仪器设备的数量、外观、规格型号等常规性验收,可由资产办与使用单位共同参与完成;其技术验收,应由使用部门有关的专业技术人员、使用者和保管人共同参与完成。所有仪器设备验收后,验收人员必须在《江阴职业技术学院仪器设备验收报告单》上签字,且由使用部门验收人员按规范要求填写验收报告,同时在江阴职业技术学院固定资产建账单上签字。

第十九条 大型精密仪器设备的验收,由学院资产办组织有关专家和使用单位、供货单位等有关人员共同组成验收小组进行验收,并由使用单位填写《江阴职业技术学院大型精密仪器设备验收报告》一式四份,使用部门、学院资产办、档案室、使用单位各一份。

第二十条 进口设备必须在索赔期内完成验收工作,国产设备也应在合同规定的验收期限内完成验收工作。使用单位因故不能按期验收的,应及时报学院资产办。

第二十一条 自行安装的仪器设备,必须仔细阅读安装使用说明书,严格按说明书要求安装、调试。厂方负责安装的,应在合同规定的期限内由厂方派人到院安装、调试和验收。

第二十二条 在验收过程中,如发现有破损、短缺和质量问题的,使用单位应做好记录并及时报告资产办,以便在有效期内向供方提出交涉,办理退、换、补、赔等手续。

第二十三条 调拨、赠送或自制的仪器设备,也需按规定手续办理验收、作价和建账工作。

第五章仪器设备的账务管理

第二十四条 仪器设备验收合格后,必须在二周内按规定办理仪器设备固定资产入账和报销手续。

第二十五条 仪器设备,不论是使用何种经费,来自何种渠道,必须纳入学院固定资产管理范围,由各级资产管理人员入库、建账后,财务处方可办理付款报销手续。

第二十六条 资产管理人员对每件设备统一编号,并进行计算机管理。各使用单位设备管理人员应及时将编号牌粘贴到该设备的明显位置,以便清查核对。仪器设备一律采用红色编号标签。

第二十七条学院资产办建立仪器设备总分户账、分类账;各系部建立仪器设备分户账、分类账;实验室建立仪器设备明细账及设备卡片。

第二十八条 使用单位仪器设备保管人必须定期对本单位的仪器设备账、物进行核查,以保证账账相符,账物相符,账卡相符。学院资产办每年不定期进行仪器设备清查核对工作。

第六章 仪器设备的使用与保管

第二十九条 使用部门对仪器设备的使用与保管必须有一套严格的规章制度,要制定操作规程,实行岗位责任制,明确使用人和保管员的责任与义务。

第三十条 大型精密仪器,必须选派业务能力较强的技术人员负责管理和指导使用,上机操作人员必须经过技术培训,考核合格后方可使用。大型精密仪器要定期进行性能指标测试,做好维护保养工作,并建立技术档案,准确记录使用、借用、损坏、维护等情况。

第三十一条 仪器设备的完好率要达到教育部规定的考核、评估指标。应采取有效措施不断提高完好率和利用率。学院将逐步运用经济手段和目标责任制定期

第三十二条 保修期内的仪器设备,任何人不得擅自拆卸修理。对保修期外确需进行技术改造的仪器设备,要经批准后方可拆改。单价在1千元以下的须经使用单位负责人或实验室负责人批准;单价在1干元以上万元以下的须经使用部门主管领导批准;单价在一万元以上的须经学院资产办批准;但任何仪器设备的拆改均需到资产办办理相关登记手续。

第三十三条 要充分发挥仪器设备的资源作用,在保证完成教学、科研任务的前提下,鼓励院内各单位相互借用,开展院外有偿技术服务。在设备借用和对外服务中,应遵守有关管理制度,履行必要的手续。

第三十四条 学院资产办有权对院内的仪器设备进行合理的调配和安排使用。

第三十五条 仪器设备领用人或保管人在办理出国、调动、退休等离岗手续前,必须在本部门办理好仪器设备的清点移交工作,并由本单位出示证明,经学院资产办批准后,方可办理相应手续。

第七章 附则

第三十六条 单价在300元(含)以上,耐用期在一年以上,能独立使用的一般行政设备为固定资产,可参照本管理办法执行。

第三十七条 对仪器设备的借用、调拨、报废,按《江阴职业技术学院仪器设备借用、调拨、报废管理办法(试行)》执行。

第三十八条 对仪器设备的损坏、丢失赔偿,按《江阴职业技术学院仪器设备损坏丢失赔偿办法(试行)》执行。

第三十九条 对大型精密仪器设备的管理工作,按《江阴职业技术学院大型精密仪器设备管理办法(试行)》执行。

第四十条本办法中,使用部门指学院职能处室和各系部,使用单位指所属部门管理的科室、教研室、实验室。

第四十一条本办法自颁布之日起施行,由学院资产管理办公室负责解释。

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