酒店HR部门秘书职位描述岗位要求

酒店HR部门秘书职位描述、岗位要求

岗位职责

1、起草酒店HR部门的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2、参加部门例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。

3、汇总各类报表,做好部门大事记和外事活动日志。

4、审检对外发文、对内行文。

5、酒店各部门员工的考勤管理工作;

6、对酒店每月工资审核;

7、协助对员工奖惩的审核;

8、监督、检查人事档案,以及劳动合同的管理工作。

岗位要求

1、具有秘书工作经验2年。

2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。

3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。

4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。

5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。

6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

7、英语流利,具备优秀的听说读写能力,能无障碍沟通。

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篇2:餐饮部秘书职位描述岗位要求

餐饮部秘书职位描述、岗位要求

岗位职责

1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。

2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。

3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。

4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。

5、处理收发到传真与发送。

6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。

7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。

8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。

9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。

岗位要求

1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。

2、熟练OFFICE办公软件。

3、具有一定的英语读写能力。

篇3:酒店薪资兼财务部秘书职位描述岗位要求

酒店薪资兼(财务部)秘书职位描述、岗位要求

岗位职责

1、负责酒店员工工资的核算与发放。

2、负责本部门文件、资料并协助经理处理工作。

3、起草本部门报告、函件、备忘录等文件。

4、准备财务部会议文件、做好会议记录,整理会议内容。

4、负责打字、文件传递工作。

5、负责财务部资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用,当天文件当天整理。

6、做好财务部门上、下级之间的联络工作。

7、接听电话、详细做好记录、接待来访宾客、做到文明待客,处理来信、来访。

岗位要求

1、大专以上学历,财务、金融专业。

2、有酒店相关工作经验。

3、有兴趣在财务方面发展的愿望。

4、有一定的英文读写能力。

5、熟练使用电脑和常用软件。

6、逻辑思维能力强,善于时间管理。

篇4:工程部秘书兼仓库管理职位描述岗位要求

工程部秘书兼仓库管理职位描述、岗位要求

岗位职责

1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

岗位要求

1、大专及以上文化程度,具有良好的英文听说读写能力,有工程文职工作经验者优先考虑。

2、书写工整、流利、受过秘书工作培训。

3、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。