综合部行政文秘岗位职责

综合部负责人(统管人事、行政、文秘)诸永高速浙江诸永高速公路有限公司,诸永高速,诸永高速公路任职资格:

(1)人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,全日制本科及以上学历;

(2)具备5年及以上大型企业或上市公司相关管理经验;

(3)能熟练使用各种办公软件,具有较强的语言组织能力;

(4)具有较强的沟通协调能力及团队合作能力;

(5)接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训;

(6)年龄不得超过40周岁,持有二级人力资源管理师证书;

(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。

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篇2:行政文秘与生活文秘职责内容

文秘可分为两种既是行政文秘与生活文秘,以下对这两者做了详细介绍。

关于生活文秘说白了就是打杂的,负责公司一些琐碎的小事连带跑腿,没什么好的发展和提高,我在这里简单写一下行政秘书工作的基本素质和能力的要求,希望对身边的朋友有帮助。

行政文秘工作可以称为老板或者是领导的军师和保姆,就是一个万能的机器人,负责的事宜较多也很全面,工作很累也很繁琐,要求具备的条件也很高,一个好的文秘工作者可以替代老板,不,是胜过老板的做事能力。

好的文秘工作者应具备以下几点:

1、工作的主动性:是文秘工作中最基本的要求,工作是要自己去做的,如果每件事都等着老板的指示,或者等着领导告诉你该作甚麽工作,那你还是回家养着吧,我要找的是文秘不是摆设。

2、绝对的服从:文秘工作直接归属老板或者上级领导,要不折不扣的服从指示,对决策可以给出自己的意见一旦做出决定时,要做到绝对的服从,因为这时你就要把自己当做保姆,文秘工作只有绝对的服从才可以顺利的进行,即使你认为自己的想法更有道理更有实用价值,也不能自作主张,领导决定性的工作就是圣旨。要么不干,要么服从!

3、绝对的保密,学会忘记:文秘工作着直接参与领导的决策工作,这些都是公司的机密,要做到绝对的保密,最好不该自己记得的事情学会忘记,只有这样才会更好的适应这个工作环境,也不会给自己造成压力和心理的困扰。

4、文字功底扎实:文秘工作少不了一些撰写,草稿和文件的初步成形,这些都要求你具备起码的文字功底,也是文秘工作的基本要求。

5、忍耐性要强:要有做业务的承受力,忍耐性要强,还要有十足的耐心,要经得起委屈和挫折,如果你能忍受没有回报的付出,那么你会是一个很厉害的文秘工作着。

6、要学会为人处事的方法和手段:领导的工作都会强压给你,如果你不会处理这些事情,没有一定的方法和手段,你只有哭着回家诉苦,不但你没有一份好的工作,也给家人带来麻烦,还是回家吃自己的吧,你不适合。

7、尽量做好一个配角的角色:为甚麽要做到没有收获的付出就在于这里,工作是你在做,累死累活的干完所有的事,结果功劳都归功于你领导,并且你还要配合做到天衣无缝。切忌你做的再好都不要把自己当做主角,不要犯原则性的错误,要时刻明白自己的立场。

8、绝对的忠诚:行政文秘工作者大多是老板的替身,参与企业的机密和决策,没有忠诚那就无从谈起工作。

9、工作的全面性:老板想不到的,不全面的、偏激的都要想得到。要负责老板的行程、工作日程、约见的客人、即推辞的一些琐事。还要把需要准备的材料提前准备到位,甚至还要负责老板的衣着、形象、卫生打扫工作等等。

10、敏捷的思维:工作时特别是会见客户时要有高度的应变能力,只有这样才会更好的配合领导应变临时的问题和下一步的决策。

11、处事的应变能力要强:学会察言观色,领导的一个眼神代表什么意思,你要会很好的领会,这是磨合和智商的结果。出外办事你要学会用眼睛交流和沟通,最起码做到不能帮倒忙。

12、关系不要搞复杂:这点我不想说,但是看得人都会很明白,工作中是领导,闲暇时间是朋友最好。

我还没有具体的做过文秘工作,感觉说白了就是高智商的专业保姆,自己总结也就以上几点做到的话应该是一个不错的文秘工作着,如果我是老板,我的秘书要求就以上简单的几条做到就行,希望看者有收益。

13、愉快的心情:在这种环境下工作的人,会有很大的压抑感,时间长了感觉承受不了,如果没有一个好的发泄渠道,时间长了会崩溃的,要有一个好的心情,也可以带动给身边的老板,老板心情好了,你的工作就轻松多了。总之好的心情会带来好的效益,我坚信!

14、保持心态的平衡:是决定你适不适合做文秘工作的主要因素,也是考量你会从事这项工作时间长短的一个决定性标准。很多人工作刚有起色就感觉自己比老板的智商高,什么事好像都是自己做的,开始动小脑子,自己单干当老板,这是文秘工作中常见的并发症,很难根治,也不会成太大的气候,原因很明确,承受力太差,不会起太大的颠簸,最后以失败而告终!

篇3:行政文秘工作岗位职责

行政文秘的岗位职责怎么写以下以制度职责大全文秘为例,为大家提供一份行政文秘岗位职责,仅供各位参考。

一、协助总裁做好公司行政办公的各项工作安排;

二、负责做好公司七楼来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

三、每天上午询问总裁活动日程安排,重要活动提前提示总裁;

四、公司内部员工及来访人员需要总裁的,负责向总裁通报,并转达总裁指示;

五、安排好总裁的订餐、订房、订机票等工作,;

六、安排好公司重要来访人员的接机和住宿工作;

七、及时转送总裁签发下达各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

八、负责协助董事会秘书做好公司关资料的整理、归档、存档工作;

九、及时转发总裁批件和部门之间往来函件。急件、特件应提请总裁注意;

十、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

十一、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作;

十二、协助董事会秘书具体安排公司行政会议;做好会议记录,整理会议纪要和简报;

十三、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

十四、完成总裁或行政总监交办的其他任务。

篇4:公司文秘行政人员工作职责

1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;

2、公司印章使用管理;

3、公务车辆使用管理;

4、办公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司内部会议的会务安排工作;

7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;

8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;

9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;

10、协助做好来访客人的接待工作;

11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

12、负责公司文件的打印、复印等工作;

13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

篇5:行政文秘岗位职责

1.拟定本局工作计划、发展规划,综合掌握和反映全面工作情况。

2.组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿,协调本局各岗位之间的工作。

3.负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

4.辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

5.完成上级领导交办的其他任务。