科技股份有限公司名片管理规定

名片管理规定

1目的及适用范围

1.1规范公司名片格式，强化对外品牌形象；

1.2适用于公司正式入职员工的名片印刷。

2管理组织：分公司行政部负责对外印制名片。

3管理内容

3.1名片印制程序

3.1.1需印制名片员工，应填写《印刷申请表》，商务人员由商务经理、商务总监

签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容

组织印制；

3.1.2名片印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职

务、联系电话等；

3.1.3名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用

登记表》中签字；

3.1.4行政部对印制名片应留底存档；

3.2名片印制要求

3.2.1公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份

空白名片填写使用；

3.2.2原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片；

3.2.3名片印制格式执行公司VI要求；

3.3名片使用要求

3.3.1员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任；

3.3.2公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；

3.3.3员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与

其他人联系；

3.4费用核算

3.4.1每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将

结果通知相关部门。

4附件：《名片领用登记表》

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篇2:地产公司名片管理规定

地产有限公司名片管理规定

为加强公司员工名片印制、使用的管理,统一公司对外的形象宣传,特制订本管理规定。

一、名片使用人:以下人员可由公司印制名片。

1、房地产、物业、酒店部门负责人以上管理人员;

2、房地产、物业、酒店外联业务人员;

3、其他人员若有特殊情况需印制名片,请通知人力资源部,由人力资源部上报行政副总批准后方可印制。

4、未经公司许可,员工不得私自印制本公司名片。

二、名片印制程序

1、印制申请

A、人力资源部是公司名片印制的职能部门。

B、印制名片需由部门负责人或主管副总通知人力资源部办理。

2、印制过程

A、人力资源部对名片使用人的姓名、职位、电话进行登记,使用统一的名片格式、公司台头及纸样,在公司指定印刷所印制。

B、对于初次印制名片的使用人,人力资源部将留存片样备查。

C、人力资源部负责名片的印制、领取、发放工作,并做好帐目登记。

3、费用结算

A、名片印制费用由人力资源部每月持名片印制台帐与印刷所对帐结算。

B、房地产、物业、酒店名片印刷费用各自承担。

三、名片使用

1、名片须妥善保管和使用,禁止用于与工作无关的其它事务。

2、公司原则上不对单盒名片的使用时间进行要求,但使用人应本着节约的原则进行使用。

3、离职员工在办理职务移交手续时,须将未使用完的名片交回人力资源部进行销毁。

四、本规定由人力资源部负责解释。

五、本规定自通过之日起执行。

篇3:L公司名片制作管理规定

公司名片制作管理规定

1.目的

为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理(香港总部职员名片由香港公司制作)。

3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统――办公用品系列”个人名片格式。

4.名片印制程序

4.1人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

4.2因业务需要印制名片者,申请人填写《名片印制申请单》,经部门负责人审核,人力资源及行政部复核并负责承办。

4.3人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符,因工作需要经有关领导批准,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。

4.4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.5名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样,不得擅自更改。

4.6名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷,不得擅自到其他地方印刷。

5.名片使用

5.1名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。

5.2掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用,不得占为己有。

5.3员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理,不得将名片带离公司。

收货部制度