外企前台岗位职责任职要求

外企前台岗位职责

财富500强外企行政前台北京仲量联行物业管理服务有限公司北京仲量联行物业管理服务有限公司,仲量联行仲量联行,纽交所上市,财富500强

发展空间大(公司行政部有完善的职级划分,最高职务行政总监),正式编制

年假多,福利完善,办公环境好(国贸三期)

岗位职责:

·负责接听电话总机

·负责通讯录的月度更新

·对客人进行专业的接待,及时通知相关员工到前台接见客人

·预订及安排会议室,根据标准对会议室进行日常检查,维持良好的会议室环境。根据使用者的需要提前对会议室进行检查和准备

·协调预订职工出差所需机票、酒店、保险文件

·其他它前台支持服务

·负责管理钥匙。

·负责文具的申请

·上级领导交办的其它任务

任职要求:

·最低大专以上学历

·1年以上前台相关工作经验,或愿意从事前台岗位的应届毕业生。有涉外酒店前台工作经验优先考虑

·中英文读写能力良好,听说能力可无障碍接待外籍访客或为公司外籍员工提供服务

·可以熟练使用全英文的微软办公软件,例如Word,Excel,PowerPoint.

·耐心,适应能力强,客户服务意识强,注重细节。

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篇2:外企行政前台岗位职责

行政前台-外企上海世邦魏理仕智达自控有限公司关联公司上海世邦魏理仕智达自控有限公司关联公司,世邦魏理仕智达1.服从前台接待主管的领导

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见

3.熟练掌握公司概况

4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

12.完成领导交办的其他或临时工作

篇3:外企前台岗位职责任职要求

外企前台岗位职责

财富500强外企行政前台北京仲量联行物业管理服务有限公司北京仲量联行物业管理服务有限公司,仲量联行仲量联行,纽交所上市,财富500强

发展空间大(公司行政部有完善的职级划分,最高职务行政总监),正式编制

年假多,福利完善,办公环境好(国贸三期)

岗位职责:

·负责接听电话总机

·负责通讯录的月度更新

·对客人进行专业的接待,及时通知相关员工到前台接见客人

·预订及安排会议室,根据标准对会议室进行日常检查,维持良好的会议室环境。根据使用者的需要提前对会议室进行检查和准备

·协调预订职工出差所需机票、酒店、保险文件

·其他它前台支持服务

·负责管理钥匙。

·负责文具的申请

·上级领导交办的其它任务

任职要求:

·最低大专以上学历

·1年以上前台相关工作经验,或愿意从事前台岗位的应届毕业生。有涉外酒店前台工作经验优先考虑

·中英文读写能力良好,听说能力可无障碍接待外籍访客或为公司外籍员工提供服务

·可以熟练使用全英文的微软办公软件,例如Word,Excel,PowerPoint.

·耐心,适应能力强,客户服务意识强,注重细节。