会议总经理岗位职责任职要求

会议总经理岗位职责

会议培训发展部副总经理中国健康养老集团有限公司中国健康养老集团有限公司1.根据公司总体战略规划,配合部门总经理组织制定会议培训产业发展规划及总体业务方案;

2.对接、联络各政府部门,了解政府部门的会议培训需求,提供整体服务配套方案;

3.会议培训业务板块的具体管理工作,包括拟定相关管理标准、制度、办法;拟订会议培训业务系统的经营预算、经营计划、考核方案等,督促各相关经营单位完成经营计划;

4.组织制定具体项目运营方案,包括根据所接收会议培训类资产原有业务渠道及运营资源条件,以为党政机关、中央企业提供高品质定制服务为目标,制定运营提升与管理优化方案;利用存量资产与增量投资发展会议中心、培训教育中心项目实施方案;与养老产业发展部、医疗产业发展部、酒店旅游发展部等部门共同研究制定产业项目协同发展方案和计划等;

5.组织推进会议培训类项目的专业化、市场化运营管理,牵头与国内外专业的会议培训等产业运营商以及战略投资者的对接工作;

6.组织开展行业分析,开展会议培训等产业的市场研究、客户策略研究、案例总结和产品研发;

7.指导、协调所属企业和相关经营单位开展会议培训等业务;

8.组织实施重大投资项目,审核会议培训项目的投资策略与方案;

9.完成公司领导交办的其他工作。

任职资格:

1.硕士研究生及以上学历,市场营销、教育培训等相关专业;

2.10年以上会议、政府活动管理工作经验,其中5年以上集团化管理经验;

3.熟悉政府部门活动策划及组织,具有会议培训等项目整体企划提案的能力,以及同时运营多个项目的管理经验;

4.具有较强的市场开拓、市场营销能力,能够与政府部门及外部单位建立良好的业务合作关系,具有业内资源者优先;

5.具有较强的谈判的能力、组织协调能力、资源整合能力、执行能力、文字撰写能力及分析解决问题的能力;

6.勤勉敬业,具有责任意识和团队合作精神。

会议总经理岗位

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篇2:房地产集团总经理办公会议制度

房地产集团公司总经理办公会议制度

第一章总则

第一条为提高**房地产集团有限公司(以下简称公司)总经理办公会议(以下简称总办会议)的工作效率,规范总办会议的组织工作和议事程序,特制定本制度。

第二条综合管理部为总办会议事务的归口管理部门,负责会议的组织和管理。

第三条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行,第二章会议的类型第四条总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每月召开2次,一次在月初5日左右召开,一次在月中18日左右召开。不定期会议根据总经理的提议,II时组织召开。

第五条月初总办会议主要听取公司各职能部门和项目公司关于上月工作情况和本月工作计划的汇报,研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目公司的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。

第六条月中总办会议主要听取在杭及杭州周边地区各项目公司、项目部等单位(部门)上月下半月至本月上半月的工作完成情况和本月下半月至下月上半月的工作计划汇报,研究、协调、部署在杭各项目公司及相关单位的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。

第七条不定期总办会议的内容,主要为月初、月中总办会议中没有涉及,但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。

第三章会议的准备第八条召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。

会议通知一般在会议前2-4天发放给有关单位、部门及人员。

第九条会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议程等。

第十条参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30日前,以电子邮件的方式发至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。

第十一条参加定期总办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。

第十二条参加不定期总办会议的有关单位和部门,应按会议通知要求准备会议材料,并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。

第十三条公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置,准备好签到册并落实人员进行会议记录。

第四章会议的召开第十四条参加会议人员必须进行会议签到。

第十五条总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事长出席会议时,应由董事长、常务副董事长主持。

第十六条会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况可由主持人在会议开始时明确。

第十七条定期总办会议的汇报单位和部门,应由其主要负责人(或授权人)进行汇报。汇报内容分为三块:一是日常工作;二是重点工作;三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报,重点和需要协调的工作应作详细汇报。

第十八条定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充,明确有关要求;组织与会人员讨论有关议题,明确有关协调、配合工作;对公司的整体工作状况进行评析,强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。

第十九条不定期总办会议的与会人员,应根据会议通知的议事要求,作专题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题,明确有关要求并形成决议。

第五章会后工作的落实第二十条总办会议结束后,综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力求全面、客观、准确,经分管副总经理审核后,呈报会议主持人审批和签发。

第二十一条总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本(或录音带)须加盖"机密"章,由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用完后,交综合管理部统一归档管理。

第二十二条总办会议的与会人员和工作人员,不得泄露有关会议内容或将会议材料外借。

第二十三条对总办会议形成的决议,与会人员应根据会议纪婴的婴求,保质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。

第六章附则第二十四条本制度由综合管理部负责解释和修订。

第二十五条本制度自印发之日起施行。

篇3:房地产公司总经理办公会议规定

房地产集团公司总经理办公会议规定

(一)总经理办公会议职权范围与内容

1.各分管副总经理及部门总监、助理总经理向总经理汇报本月所分管工作情况,并提出下月工作计划。

2.落实公司管委会的决议,负责处理解决公司日常经营管理工作方面的重要问题,并作出决定。

(二)总经理办公会议组成人员

公司总经理、副总经理、财务总监、工程总监、营销总监、助理总经理、总经理办公室主任。

(三)总经理办公会议召开时间、地点:每月度第一周周一上午8:30、公司大会议室。

(四)总经理办公会议议事规则

1、总经理办公会议由总经理办公室主任(行政人事部经理)召集和主持;

2、遇特殊情况,可由总经理临时召集,召开临时总经理办公会议;

3、当总经理办公室主任因特殊原因不能履行职责时,由总经理指定专人召集和主持;公司所属各职能部门负责人在每周五向各分管副总及总监(主任)汇报工作。参会人员因故不能参会时,需事先向总经理请假,不能无故缺席。总经理办公会议召开法定时间为1个小时内,不可拖延。总经理办公会议要由总办主任记录,形成会议纪要。