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总经理行政助理岗位职责任职要求

2024-04-28 阅读 6951

总经理行政助理岗位职责任职要求

总经理行政助理岗位职责

岗位职责:

1、根据总经理日程规划,处理总经理日常事务,落实总经理的行程安排,跟进相关交通、住宿、保险及费用;

2、负责总经理个人信息的整理、存档、维护,根据有关政策规定,办理总经理的各类签证及EVUS,确保总经理的个人信息及证件准确无误;

3、根据总经理的需求,协助总经理的会议召开,落实跟进会议安排并做好会议记录;

4、协助总经理对外关系维护,整理记录相关资料信息,跟进总经理的客户接待、招待事宜;

5、根据机构的要求,对接商会、协会、学会、党支部、团支部等组织机构的相关事宜;

6、车辆调度、办公环境管理、员工活动等行政人事事务;

7、协助部门其他工作,完成领导交办的其他任务,协作支持其他部门工作开展。

任职要求:

1、本科以上学历,中文、外语、管理类专业毕业,英语达CET4以上;

2、有较好的文字写作能力、沟通表达能力、协调协作能力;

3、工作细致,责任心强,形象良好;

4、一年以上相关工作经验

总经理行政助理岗位

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篇2:副总经理(总经理助理)岗位安全职责

一、副总经理是公司安全生产的直接管理者,经总经理授权后,对公司的安全生产负有全权领导责任,对安全管理体系的运行负有组织和监控联络的责任,同时拥有监督检查督办权、报告反映权和相应的决策权。

二、坚持“安全第一,预防为主”的方针,任真贯彻《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国道路交通法》、《中华人民共和国道路运输条例》等有关安全生产的法律、法规和企业的安全规章制度,协助总经理做好安全生产、劳动保护工作;对公司的安全工作负有直接组织和监督检查责任。

三、组织制定年度安全目标管理和安全目标规划,领导和组织开展安全宣传、安全培训、安全竞赛、安全整顿、安全检查、隐患整改等活动,经常深入现场,发现事故隐患及时责成有关部门限期整改,并落实专人跟踪整改情况。

四、对安全实施方面的问题,组织有关职能部门研究讨论,提出解决办法,并督促实施。

五、每月主持召开一次安全工作会议,传达贯彻上级有关安全工作精神。研究布置安全生产和检查安全工作落实情况。

六、发生重特大事故,要及时赶赴现场,组织抢救,做好善后处理工作,参加特大事故苗头及重大以上事故调、分析、处理,查清事故原因,组织制定防范措施。

七、定期向安全生产领导小组和总经理报告安全生产情况,负责提出须由安全生产领导小组研究决定的安全工作议题。

八、主持安全日常事务工作,签发安全文件,抓安全典型,总结推广安全先进经验。

九、严格执行一票否决权及相应的决策权,准确行使安全监督检查权。

篇3:总经理助理安全生产责任制范本

1、负责协助总经理搞好日常安全生产,为集团公司的生产经营、安全生产献计献策。

2、负责协助总经理落实国家有关安全生产方针、政策、法令、法规和条例,协调好安全与生产、安全与效益的关系。

3、负责协助总经理建立健全安全生产管理制度,并检查其落实情况。

4、负责协助总经理抓好安全生产、管理机构、人员的建设,按照管理权限和组织程序,严格执行安全生产考核制度。

5、协助总经理抓好安全培训和安全宣传教育工作,为强化安全教育,增强广大干部职工的安全生产意识出谋划策。

6、了解掌握集团公司年度经营计划和资金使用方案,协助总经理根据生产实际和安全需要情况,合理使用安全资金。协助总经理开发、推广和应用安全生产新技术。

7、协助总经理组织实施董事会做出的决策、决定。