部门助理岗位职责职位要求

职责描述：

1）工作要求：

-协助部门领导（部门总经理和联席总经理）和团队做好日常往来业务/行政工作，安排日程会议，客户接待，出差，报销，以及安排每周、月度和年度的工作会议和相关团建活动等；

-协助部门领导和团队维护银行及机构的关系，并做好相关拜访接待，熟悉商务接待礼仪

-协助完成和金融机构有关的开销户操作、账户管理、对账、账户年检以及境内外相关审批流转等工作

-负责贷款担保等相关合同的手集、整理和归档

-安排和管理本部门员工的日常行政事务和日常客户接待；协调配合资金管理支持中心在集团内外沟通协调，配合完成本部门考勤、考核和预算汇总上报等

-完成领导交办的其他工作

2）学历要求：

-本科以上学历，金融业、财务和经济等相关专业，有金融行业工作背景***，无金融背景，综合素质良好候选人亦可考虑

-熟练使用电脑office办公软件

-形象气质佳，熟悉商务接待礼仪

-勤奋认真负责，有较强学习能力和良好沟通能力，积极上进，能承受一定工作压力

3）待遇：

-良好晋升机会：内部转职（横向发展）、纵向提升；

-舒适的工作环境，良好的工作氛围

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

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篇2:部门助理秘书质量管理员岗位说明书

部门助理(秘书、质量管理员)岗位说明书

岗位名称:部门助理(秘书/质量管理员)

所属部门:产品开发部

直接上级:开发部经理

直接管辖范围:无

工作目的:协助经理/副经理对本部门日常运做进行管理;本部门实施项目的文档管理、协助部门经理保障部门质量体系的有效运做。

具体工作职责

本部门相关文档的收集、汇编、管理;

与本部门相关的质量管理工作;

协助进行产品技术保密;

每天填写日志,重要信息及时上报,周末交日志、周总结、下周计划;

完成领导临时交办的工作。

关键决策与责任:

资格要求:学历要求:本科及以上

专业知识要求:通信、计算机、相关专业

技术资格要求:

专业背景要求:有较好的文字表述能力、有一定的协调、沟通能力。

年龄/性别要求:不限。

个性要求:不限。

篇3:部门助理岗位工作职责

职责一:生产部门助理岗位职责

1.根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;

2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准;

3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;

4.负责用料管理及异常的追踪、改善;

5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;

6.负责生产物料采购及进仓管理;

7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;

8.搞好生产现场管理,推行“5S”;

9.负责安全生产,预防各种危险事故的发生;

10.编制和上报各种生产报表;

11.负责建立生产系统档案管理体系

职责二:部门助理岗位职责

1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的安排及协调工作。

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

5、新进员工办公桌位的安排。

6、负责办公区域的管理。

7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。

8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

职责三:策划部门助理岗位职责

1.负责部门内文档、资料的收集与整理,协助部门经理做好各类文案工作。

2.和部门成员合作,对项目做好定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。

3.负责部门会议纪要的记录;每月定期配合部门经理制定工作计划和工作小结。

4.负责策划部的各类方案、报价以及函件的起草、制定和打印工作。

5.配合部门经理做好各类客户的接待及登记工作,及时传达反馈信息,并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展。

6.密切关注部门各项工作的进展情况,及时记录并整理工作完成的时间地点,并及时向部门经理反馈最新信息。

7.负责部门行政事务的处理。

8.完成部门经理交办的其他工作。

9.对于公司项目已经做过的各类广告,如:报刊、户外、宣传品等相关资料作好管理、备份工作(电子文档、成稿)。

10.定期与各合作公司进行沟通,保持良好关系,维护公司的合作资源。

11.兼公司电脑网络管理员,定期对公司电脑进行升级、杀毒,并负责电脑日常维护。

职责四:行政部门助理岗位职责

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

4、负责办公室档案管理工作;

5、参与公司行政、采购事务管理.

6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

8、负责公司各部门之间的沟通和协调;

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

14、制定合理、有效的绩效评估制度;

15、制定公司的培训体系,并组织实施;

16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

18、领导交办的其他工作。

职责五:部门助理岗位职责

1、执行人力资源辅助性工作

工作任务:1)协助薪酬福利主管进行考勤统计及初审各类表格;

2)协助招聘主管进行招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启示、收集、汇总资料;安排面试等)

3)协助部门经理进行行政事务上的工作。

2、简单员工关系相关事务性工作

工作任务:1)负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续;

2)人事副档的简历与维护、人员档案的管理;

3)协助部门执行公司各项规章制度。

3、部门其他工作

工作任务:1)公司后勤部门与运营部门、各分店打卡机的监管;

2)不定期的进行巡店,规范各分店的执行公司各项规章制度的力度;

3)统计局月报相关事宜的办理;

4)部门通知、发文的收存及向公司各部门发放的相关手续的办理。

5)协助部门经理进行公司企业文化的建立;

6)对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。