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新佳超市开业企划方案

2024-02-18 阅读 5387

新佳超市开业企划方案

[目的]营造开业气氛,为开业聚集人潮,宣传##超市的“一站式”购物的新理念。

[主题]美好生活从##开始|天天平价真诚服务家庭购物一站式|家庭购物一站式天天平价好生活

[时间]1月1日---1月31日

[内容]

一、厂商活动:供应商促销安排:(暂未确定具体内容)如:

1、雀巢场外免费试饮

活动时间:1月1―2日

活动内容:

具体安排:厂家负责采购部、市场部协助

活动场地:4*1平方

2、丹姿场外大型促销

活动时间:1月2――4日

活动内容:场外抽奖

具体安排:厂家负责采购部、市场部协助

活动场地:

3、丝宝场外促销

活动时间:1月4日――6日

活动安排:

相关支持:厂家负责采购部、市场部协助

活动场地:

二、美洁自身促销安排:

(一)dm特价促销16300元(收入7500元)

1、推出一系列的知名品牌、敏感商品、超低价的限量抢购活动;

推出120个左右sku的特价活动。――采购部负责

试营业一期

疯狂抢购商品:每天4个,4*5=20(sku)―--负毛利(帖10000元)

特价商品:50(sku)---零毛利(收费用50元/个=2500元)

品牌商品:50(sku)―收费商品(收费用100元/个=5000元)

12月23日前采购部提供

12月24日商品拍照

12月25日dm排版

12月27日印刷跟进

12月29日dm派发

2、dm派发执行计划――市场部(由邮政广告派发)

印数15000份0.34*15000=5100元

给邮政的派发费用:0.05*15000=750元

设计费用:400元

工商登记费用:50元

(二)宣传方案――###跟进7180元(收入3000元)

1、电台媒体:泰宁台一次;

发布日期:12月18-28日

内容:开业促销广告,超低价限购商品(20sku)

软性广告与##超市广告1000元

《##日报》记者200元

2、条幅:

沿街条幅:50条60*50=3000元(含工商登记费用)

内容如:

供应商:中国雅芳化妆品有限公司贺##超市开业!

供应商40条,100元每条,40*100=4000元

相关单位:泰宁县工商局贺##超市开业!

3、气球10000个开业前3天(营运派两个员工负责充气)

0.15*10000=1500元

4、车内不干胶广告

规格:0.4*0.2=0.08平方米/条

内容:请保持车厢内的卫生

##超市7833333

家庭购物一站式天天平价好生活

数量:100个*0.08平方米*50元每平方=400元

5、单元楼背胶广告

规格:0.12*0.18=0.0216平方米

内容:##超市开业

费用:0.0216平方米*500个*50元每平方=540元

6、摩的上的喷绘广告:

规格:0.3*0.2=0.06平方米

内容:##超市开业

费用:0.06平方米*300个*30元每平方=540元

(三)活动内容34803.2元

1、开幕式:

(1)剪彩仪式

彩带1条(30元)

剪刀3把――(100元)

嘉宾登记本(100元)

音响系统

气球门(300元)

舞台――

舞台喷绘(600元)

礼仪小姐6位(旗袍租借费用100元)

防损科二层

防护

拍照及新闻报道

由xxx担任司仪

参加者:董事长、总经理、副总经理员工代表、县民代表、消费者代表陈秋萍负责,(XX年12月20日讨论、25日确定开业典礼贵宾人数和名单)

费用小计:1230元

(2)嘉宾致词

泰宁县书记或县长

(3)总经理致词

内容:

各位领导、各位来宾、朋友们:

欢迎来到##超市!

在各级领导的关怀下,##超市终于与广大泰宁县人民见面了。非常感谢泰宁县委、县政府和各级领导、广大县人民及朋友们给予我们的关心与支持!

1998年成立的美洁商场到XX年的美洁超市,及今天开业的##超市是与朋友们的厚爱与支持分不开的,在此向你们表示最真挚的感谢,希望继续得到你们的支持。

##超市将秉承“天天平价,为您省钱”的经营理念和“真诚服务,追求完美“的质量方针,竭诚为广大泰宁人民提供优质高效、便捷快速的服务。在这里,您可以体会到“一站式”购物带给您的全新购物体验。

再一次感谢各位的光临,祝大家身体健康,万事如意!

祝大家购物愉快!谢谢大家!

(4)苏国南董事长致词

(5)活动流程表

7:00舞台搭制完毕(林奕)布置卖场外桌椅、条幅、茶水(郑丽玲)

8:00划出开业剪彩仪式范围(林奕)

8:30防损员二层防护到位(林奕,可与武警或消防早请支持)

8:45音响到位(林奕)

8:58开始放音乐,彩带到位,礼仪小姐到位,全体员工到卖场外排好队伍

领导到来安排入座休息(陈怀毅)

9:08请董事长讲话及贵宾、总经理致词

9:18剪彩仪式开始

9:25宣布开业典礼结束,员工入场各就各位

9:30安排贵宾进场参观

10:00防损放一部分顾客进去购物

每隔10分钟放一次,5分钟后关闭

这样持续到11:40左右,才完全放开

10:10出入口全部打开(包括备用出口)

入口有防护

出口两面都要有人,一是检查是否有未付款商品,二是引导顾客从入口处进入卖场

注:入口及出口处要有专门引导员.

2、抽奖活动18873.2元

时间:1月1-3日

内容:

凡在##超市购物满

30-59元抽一张

60-89元抽两张

90元以上抽三张

注:单张购物小票最多抽三张

奖品:

一等奖:摩托车一辆5000元(限1台)

二等奖:105升冰箱一台1200*2=2400元(限2台)

三等奖:小灵通一部300*8=2400元(限8部)

四等奖:电瓦撑一个100*20=XX元(限20名)

五等奖:2.5升金龙鱼油一桶-20*100=XX元(限100名)

六等奖:卷纸一提8*200=1600元(限200名)

七等奖:金锣火腿工袋3*300=1000元(限300名)

八等奖:洗发水一袋0.2*9396=1873.8元(限9396名)

合计:18273.2元

公证费用:600元(3天)

3、美洁幸运大转盘活动14700元

时间:1月4-31日

内容:

凡在##超市购物满

30-59元转一次

60-89元转二次

90元以上转三次

注:单张购物小票最多转三次

奖项:

一等奖:自行车1辆(每天限1辆)150*28=4200元

二等奖:啤酒1瓶(每天限100瓶)1.5*100*28=4200元

三等奖:洗发水一袋(不限)0.2*1000*28=5600元(或厂家赠品)

合计:14000元

备注:用机动赠品作为奖品,视价值将这些奖品放在五个不同的纸箱中,而后在纸箱外贴上不同的奖次,顾客摇到奖区后,即从相应的奖次箱中取出自己喜欢的奖品。

道具:

转盘一个(700元)

相关支持:

赠品支持

附:《幸运大转盘游戏规则》

凭每张购物满30元以上(含118元)的当日收银小票,即可参加幸运转盘活动。

不论是任何商品,每张收银小票只限转最多三次。

在工作人员准许顾客转动转盘时,顾客方可转动。

转盘指针指在所属区域所明示的即为活动的奖项。

转盘指针指在在两块区域中缝的,该奖项以相邻次等级奖项为准。

顾客填写相关的领奖资料后,奖品现场兑现。

不明之处,请向现场工作人员咨询。

奖品数量有限,送完即止。

本次活动最终解释权归##超市所有。

[案例分析]

效果:

1、达到预期的人朝,多次出现将入口卷门拉下,整个卖场人满为患。

2、节约了奖品成本,特别是一等奖的摩拖车由佳兴车赞助,及墙面的150平方米的巨型喷绘也由佳兴车赞助。

3、请了县长及各部门局长来剪彩,与政府相关部门保持良好的关系。

4、出现抢购潮,凌晨2点就有人排队抢购特价商品。

不足:由于收银台不够多,及收银人员的培训不到位造成有很多顾客抱怨收银速度太慢。使开业几天的营业额受到影响。

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篇2:银行开业庆典剪彩方案

一、现场布置

(一)入口布置

1、大门口铺设大红地毯100m,以红色衬托开业时的喜庆气氛;

2、入口处设置大型充气拱门1座,或灯笼柱子1对,大气不凡、雄伟壮观,拱门上面粘贴内容为:“热烈祝贺中国*银行隆重开业”;

3、红毯的两侧摆放若干花篮,充满温馨、吉祥、喜庆;

4、大门口前安装卡通一对,寓示狗年“旺狗献端,吉祥生财”的祥和气氛。

(二)楼体布置:

1、大楼悬挂祝贺语直幅若干条;

2、银行前面或楼顶施放祝贺语氢气球若干个。

3、大楼往下拉若干三角彩带。

(三)营业厅布置:

1、厅内放置若干盆景鲜花,亲和自然、时尚温馨;

2、天花板悬挂金融套餐pop。

3、厅门两侧可设置有关服务项目和特色的展板。

4、门楣上悬挂吉祥、喜庆的大红灯笼。

二、户外布置

以开发区支行附近为形象的聚焦点,着力营造开业庆典的喜庆气氛,以此传播银行开业信息,吸引消费者眼球。

1、街道灯杆上悬挂支行开业形象挂旗。

2、每根电线杆斜拉三角彩旗。(视现场而定)

3、街道的绿化带上插印字的彩旗。(视现场而定)

三、礼仪规划:

1、拟请有关部门领导嘉宾参与庆典仪式;

2、印刷精美时尚的请柬提前送达应邀嘉宾手中;

3、邀请媒体主持人做开业庆典司仪,为庆典仪式衔接铺垫;

4、安排若干个礼仪小姐为开业庆典提供系列化礼仪服务;

5、开业庆典所有工作人员统一着装,完美一致、亲和团结,显示单位的凝聚力和向心力;

6、邀请舞狮队、乐队为开业庆典现场助兴;

7、准备礼品袋、贵宾证于庆典前夕备发;

8、设置签到台、桌椅、签到用品、台牌;

9、准备好胸花若干方便贵宾到场时佩戴;

10、准备庆典礼花10筒;11、备好庆典仪式用的剪彩用具和备发礼品;

12、调试好音响电器设备为庆典现场制造喜庆气氛;

13、邀请媒体记者亲临活动现场,采写新闻,扩大影响力。

四、庆典程序:

1、8:00所有工作有人员到位到岗,做好庆典前的一切准备工作;

2、8:30开放音响,播放优美歌曲,活跃现场;

3、9:00嘉宾陆续到场,礼仪小姐提供系列服务;

4、9:20主持人到场,介绍支行概况及有关事项;

5、9:28主持人宣布庆典仪式开始,嘉宾在礼仪小姐的引领下伴随着优美轻快、热情洋溢的旋律步入剪彩现场,此时鼓乐齐鸣,劲狮狂舞,主持人逐一介绍主礼嘉宾身份。片刻之后,宣布领导嘉宾讲话程序:

①开发区支行行长致欢迎辞;

②银行领导致辞;

③特邀嘉宾代表致辞;

6、9:50讲话完毕,开始剪彩,礼仪小姐提供道具,嘉宾剪彩,此时是庆典活动中最激动、最精彩、最兴奋、最壮观的时刻,鼓乐大奏、雄狮狂欢、彩纸飞扬、彩球升空,主持人发表热情洋溢的讲话将整个庆典活动推向高潮;

7、10:00庆典结束,嘉宾参观开发区支行。

8、11:30招待宴会,酬谢各位嘉宾。

篇3:酒店开业前准备工作方案

做好酒店开业前的准备工作,对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义;对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战。我采用倒计时的手法,将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作,实践证明可操作性极强。

一、酒店开业筹备的任务与要求

酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:

(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围

各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。

(二)设计酒店各部门组织机构

要科学、合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。

(三)制定物品采购清单

饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店各部门,在制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:

1.本酒店的建筑特点。

采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,客房楼层通常需配置工作车,但对于某些别墅式建筑的客房楼层,工作车就无法发挥作用;再者,某些清洁设备的配置数量,与楼层的客房数量直接相关,对于每层楼有18―20间左右客房的饭店,客房部经理就需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外,客房部某些设备用品的配置,还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。再如餐饮部的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间。按摩床能否进按摩间的门口,等等

2.行业标准。

国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准,它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。

3.本饭店的设计标准及目标市场定位。

酒店管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的星级标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对客房用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。

4.行业发展趋势。

酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。餐饮部减少象金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情况。

在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。

(四)协助采购

酒店各部门经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,酒店各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。

(五)参与或负责制服的设计与制作

酒店各部门参与制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,同时,特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充,客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。

(六)编写酒店各部工作手册

工作手册,是部门的丁作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。

(七)参与员工的招聘与培训

酒店各部门的员工招聘与培训,需由人事部和酒店各部门经理共同负责。在员工招聘过程中,人事部根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,酒店各部门经理需从本饭店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训丁作达到预期的效果。

(八)建立酒店各部门财产档案

开业前,即开始建立酒店各部门的财产档案,对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。很多饭店酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作,而失去了掌握第一手资料的机会。

(九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收

酒店各部门的验收,一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加。酒店各部门参与验收,能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前,应根据本饭店的情况设计一份酒店各部门验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。

(十)负责全店的基建清洁工作

在全店的基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对饭店成品的保护。很多饭店就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的pa组,对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。

(十一)部门的模拟运转

酒店各部门在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。

篇4:娱乐城开业典礼策划方案

开业典礼策划方案

策划宗旨:在娱乐城开业之际,为了扩大社会影响,提高知名度,特策划一场开业庆典活动,提供来宾们互相交流的良好机会和本娱乐城最优质的服务。策划方案一.筹备策划案(一)策划宗旨

在娱乐城开业之际,为了扩大社会影响,提高知名度,特策划一场开业庆典活动,提供来宾们互相交流的良好机会和本娱乐城最优质的服务。

策划方案

一.筹备策划案

(一)、秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;

(二)、安全保卫组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。

(三)、会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品,负责来宾休息接待等。

(四)、礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。

(五)、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

二.议程策划案

(一)、开业庆典时间:*年8月8日,农历6月28日,星期日

(二)、具体议程策划:

1、上午9:00来宾签到,凭请柬领取礼品娱乐城大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅,总经理在门口迎接。

2、9:30―10:00演员表演时间,且不间断由主持人(女)向观众介绍同一首歌ktv

3、10点18分主持人主持人宣布开业典礼开始,总经理致辞

逐个向来宾介绍到场的贵宾六人,并上台亮相讲话。选定六名贵宾剪彩。

4、11点来宾到ktv包厢娱乐、休息、交流,礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。

5、备注:以上的时间安排为大致时间。

三.场地策划案

(一)、现场布置:

1、路上的适当位置放置引路牌,牌上写明:同一首歌ktv开业庆典(方向箭头)。

2、正门楼顶悬挂10-15个条幅,横幅内容为“××祝贺同一首歌ktv隆重开业”等。

3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,安排迎宾小姐六名。

4、台前(ktv门口)六米金象一对。

5、皇家礼炮八门

6、15m跨路彩虹门,悬挂横幅,内容“热烈庆祝同一首歌隆重开业”

(二)、开业庆典场地:同一首歌ktv门口

1、主席台:

(1)主席台由24块舞台搭建而成,17m长*5m宽。

(2)台上设音响一套,立式麦克风1个,无线麦克风1个,舞台周围摆放绿色植物和少许红花,还要准备好记者用的摄影、摄像、电源、等。

(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。

2、台前设摄影、摄像人员各一名。

3、幕布:

a.尺寸长17m×3m

b.颜色红底白字

c.字体等线粗黑体

d.内容临清市同一首歌ktv开业庆典

e.质地红布

四.演出策划案

一)、演出时间:9:00――11:30

(二)、演出地点:某某娱乐城的演艺厅

(三)、主办单位:临清市同一首歌ktv

四)、协办单位:聊城天美文化传媒

五)、具体方案:

1、演员名单:由天美文化传媒选定10人

2、演出流程:轮番演出形式,节目形式为舞蹈、歌曲、乐器演奏

一、活动目的

1、热烈庆祝该酒店ktv开业。

2、通过庆典塑造本酒店和其ktv品牌形象以及服务、质量、经营特色等方面的可信度。

3、多方位向目标消费者传达本ktv的经营理念以及服务意识,与消费者进行一次良性沟通。

4、借助本ktv店开业庆典,营造一个品牌传播高峰,进而带动营业旺季。

二、活动主题

开业促销计划

(1)相应折扣:开业当天所有酒水一律七折,但特殊情况下可根据当天顾客多少及老板经济实力情况进行打折。

特点:感情沟通,突显节日喜庆气氛,容易引起消费者对品牌和形象的再度改观,可以在消费者心目中形成实惠的概念。

(2)经济组合:在开业之际,组合多种经济、实惠快捷的服务套餐,明码标价。

特点:向所有的消费者传播同一首歌ktv是适合于消费的场所。

(3)发放同一首歌ktv优惠卡。开业之际,首要实惠,让消费者感觉到便宜,适合他们享用,一样的费用,不一样的享受,酒水下降,服务质量不能降。开业期间所有顾客只要消费满*元句可以免费赠送ktv优惠卡一张。。

八、活动的注意事项

1、宣传单张要有煽动力和感染力,提出了最合理的、最浪漫的、最体贴的理由,以此打动目标对象。

3、制定活动销售目标,饭店的各个工作人员做好销售工作。

4、在ktv可进行相应的布置,渲染气氛。

5、在活动期间,各部门作好准备工作,一边为客人提供完美的服务。

篇5:购物广场开业庆典策划方案

11月25日,在购物广场,拥有童话般的炫情畅想……

?用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格;

?花的海洋,组诗式的情调渲染;

?在南坪步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击;

?特邀超级女声纪敏佳、叶一茜浓情演出,更多时尚元素等待见证;

?特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;

?迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽;

?配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞……

一、活动时间:*年11月25日(周五)

二、活动地点:购物广场

三、活动主题:激情炫彩开幕

四、活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化

五、受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者

六、活动安排:

(一)开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),礼仪迎宾活动环节;

(二)开业当天下午:名品show、人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献演;

(三)开业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园活动;

七、购物广场组委会组织:

(一)工作小组名单:

组长:

副组长:

广告公司协调人员2名

开业典礼的全面统筹;

1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;

2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;

3、负责各实施板块的总体指挥与协调;

4、开业典礼的全面实施;

工作小组下设:

(二)事务组:(组长:)

1、贯彻执行领导小组的活动须知;

2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;

3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;

4、保证各类货物运输畅通等。

5、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。

6、现场主要礼仪人员(如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等)的实施;

7、开业典礼主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花、礼花炮等)的看管等。

(三)企划宣传组:(组长:副组长:)

1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;

2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;

3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等;

4、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;

5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;

6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;

(四)联络接待组:(组长:副组长:)

1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;

2、负责嘉宾的迎接、食宿安排;

3、负责与广告公司各项工作的衔接等

4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。

(五)财务组:(组长:)

负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。

(六)安全保卫组:(组长:)

负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、放等。

(七)后勤组:(组长:副组长:)

1、饮料、茶水、宣传资料的配备;

2、会场所需桌椅的配置;

3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。

4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;

5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;

6、在布置过程中对物料进行按序布置;

7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。

(八)双方衔接组:(各组负责人)

1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活动有条不紊地进行;

2、明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的指挥;

3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;

4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。

(九)突发事件处理组:(各组负责人)

1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;

2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;

3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;

4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。

八、工作小组工作排期

(一)开业前二十天,确定主要事项(11月5日):

1、确定参加开业典礼的人员名单;

2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);

3、审定仪式有关项目内容;

4、宣传资料准备工作、媒体的确定;

5、媒体宣传计划内容的审定;

6、开业庆典代理广告公司的确定。

(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实(11月15日):

1、由主办单位写请柬交领导办盖章;

2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);

3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;

4、礼品到位,员工培训;

5、拟定主持人、领导讲话稿审查。

(三)开业前一周,日程安排(11月19日):

1、分装礼品和请柬并送达;

2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;

3、现场用水、电及保卫工作落实;

4、与交警队公安部门联系有关事宜;

5、现场的平整。

6、其他相关开业造势及预热活动。

(四)开业前三天,现场布置(11月22日):

1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;

2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。

(五)开业前一天,会场布置结束(11月24日):

1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;

2、领导检查。

(六)开业前半天,工作动员大会(11月24日):

全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。

(七)开业当天,开业典礼实施。

九、活动现场区域分布:

为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:

(一)舞台区:

1、地点:购物广场正门前(面朝步行街);

2、功能:开业典礼主要进行场地;

3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

(二)贵宾、领导观礼区:

1、地点:舞台正前方;

2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;

3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。

(三)员工及顾客观礼区:

1、地点:贵宾区后方;

2、功能:员工及顾客观看区域;

3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。

(四)现场总控台:

1、地点:舞台一侧;

2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;

3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

(五)礼仪队伍表演及巡展区:

1、地点:舞台上及舞台周边;

2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;

3、配备:工作人员。

(六)现场接待/礼品发放区:

1、地点:购物广场入口处或现场指定台;

2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;

3、配备:签到用具、礼仪小姐等。

(七)来宾停车区:

1、地点:停车场;

2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;

3、配备:标志牌、警卫人员。

十、开业庆典活动安排:(11月25日)

07:30―08:00工作人员到位。

1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。

2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。

3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。

4、检查确认签到处、签到用品。

5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。

6、舞台区域电源线再检查。

7、安排好现场执行的各个环节。

8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。

08:00―08:30礼仪人员到位。

1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。

2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。

3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。

4、员工入场按方队站位。

5、主持人熟悉完善文稿。

6、衔接音控师,背景音乐播放。

7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。

8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。

9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)

08:30―09:00暖场。

1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。

2、音控师播放背景音乐。

09:00―09:30迎宾。

1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。

2、负责安排设置警戒线和维持秩序。

3、负责媒介记者的签到及标识发放。

4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。

5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

6、军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台现场参加开业典礼。

7、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。

8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。

9、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。

09:30―09:38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。

09:38―09:40主持人上台宣布开业典礼正式开始。

09:40―09:45介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。

09:45―09:50重庆市领导致贺辞。

09:50―09:55上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。

09:55―10:00重庆百货有限公司总经理致开业答谢辞。

10:00―10:05开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,市领导与集团公司领导共同揭幕(启动水晶球),覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!

10:05―10:10市领导与上海家饰佳控股集团领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。

10:10―10:28南派瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾客,购物广场正式营业开始。

15:00-17:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;名品时尚show活动。

活动方式:

15:00-15:30:名品时尚show活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进

行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;

15:30―16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)

16:00-16:30:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;

16:30-17:00:名品时尚show活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;

超人气偶像:纪敏佳、叶一茜

十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动(11月26日)

主办单位:购物广场、都市电台

费用:2.5万

《我歌我唱》新秀选拔现场赛

活动时间:10:00―11:00;合作商家:待定

具体实施如下:

1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加

2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)

3、参加人数大概控制在30-50名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛

4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。(合作商家提供的礼品)

缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛

活动时间:11:00―12:00;合作商家:待定

活动地点:重庆购物广场场内

具体实施如下:

1、主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2

2、由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;

方式一:提前让主持人准备好18家主力店名称的信封,选2-3位现场的观众各抽取一封,并打开信封(信封背面是品牌商家名称),按照信封里面的要求参与者按指定的时间,到指定的品牌去了解情况,要求拿回他们的宣传彩页等,并到舞台上告诉现场观众该品牌的基本情况(比如是做什么的?现在促销活动是什么?等等)。(参加者均有礼品赠送);

方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供)。

吃在美食推介会

活动时间:17:00―18:00;

合作商家:待定;

活动地点:重庆购物广场场内

具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众,一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)

想玩就玩----电玩争霸大比拼

目的及背景:

出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与,将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。

合作商家:南梦宫电玩城等;活动时间:*年11月26日――12月10日;报名时间:11月18日――11月26日;活动地点:重庆购物广场场内

具体实施方案:(待完善)

《都市情缘》――“约会有缘人”派对

合作商家:时尚俱乐部、合作商家等;

活动时间:11月26日;

活动地点:重庆购物广场场内;具体实施方案:(待完善)

《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一,它就象《玫瑰之约》一样,想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等,并进行一些“约会有缘人”小游戏,这种活动也可以一举两得,即参与性高,同时商家也会得到免费的宣传。

十二、突发事件处理预案

(一)电源故障:

电源超负荷运转导致停电

预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。

处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。

备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。

(二)音响故障:

a类:单套音响出现线路故障

预防办法:备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。

备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

b类:麦克风故障

预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)

处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。

c类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象

预防办法:备用多套喜庆曲带,同时vcd采用三碟连放的方式播放。

处理办法:出现曲带问题时马上换频。

备注:提前调试各类庆典曲带。

(三)拱门、气柱:

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌

预防办法:备用多个风机。

处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

(四)安全标记:

参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤

预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。

(五)下雨:

预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。

(六)人员情况:

礼仪小姐因堵车迟到

预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。

处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2―3个名额,以增补。

(七)通讯问题:

预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。

备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。

(八)消防问题:

预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。

处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

备注:组委会可安排119值勤点。

(九)伤情问题:

如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情

预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。

处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。

备注:组委会可安排120救护点。

(十)主席台坍塌:

处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。

(十一)人流拥挤:

预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。

处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。

(十二)新闻问题:

预防办法:新闻通稿及口径统一。

处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。

(十三)其他:

工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

十三、活动备忘录

(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:

来宾名单具体人员责任人备注

相关政府领导市级、区级领导等组委会

特邀嘉宾客户代表组委会

媒体记者各大媒体清单组委会事先举行新闻发布会

合作单位组委会

(二)后勤保障和交通安全:

本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。

内容数量相关负责人时间安排配合备注

专用电源1―2组活动前后全天供应后勤组专派电工,专用电源全天保证

各类礼品足量活动前3日到位后勤组专人负责

其它(如备用专车)足量活动前1日到位应急所用

红十字救护中心1点活动前1日到位现场医疗救护

消防控制若干活动前1日到位消防措施

资料供应点若干活动前1日到位资料供应

(三)安全保障:

1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。

2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。

3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

负责人地域保安人数

组委会来宾车辆临时停放处四周10名以上

主席台20区域8名以上

现场站位区域6名以上

(四)备忘条目:

1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。(组委会联络接待组)

2、新闻通稿的撰写与准备。(组委会企划组)

3、各类广宣资料的提前准备。(组委会企划组)

4、主持人文稿、活动议程。(组委会企划组)

5、活动执行计划推进表。(组委会企划组)

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。(组委会联络接待组企划组)

7、专用电源配置。(组委会活动组)

8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。(组委会联络接待组企划组)

9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。(代理公司活动工程组)

10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。(组委会联络接待组企划组)

11、提供签到嘉宾(单位)的名单。(组委会联络接待组企划组)

12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。(组委会后勤组)

13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。(组委会安保组)

14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。(组委会后勤组)

15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。(组委会联络接待组企划组)

16、活动现场警示标志。(组委会安保组)

17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。(代理公司活动组)

18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。

19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。

20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。

十四、费用

1、开业明星费用(含住宿):12万元

2、激情嘉年华活动费用(都市电台):2.5万元

3、名品时尚show活动:1万元

4、媒体协调费:1万元

5、贵宾接待费:1万元

开业庆典活动总费用:262,812元(不含广告费、促销费)