公司办公耗材申购发放管理制度

公司办公耗材申购发放管理制度

第一章总则

第一条为做好公司办公用品的购置、发放及管理工作，根据《广西北部湾国际港务集团有限公司办公用品申购发放管理规定》(桂港发〔20**〕12号)的规定，制定本制度。本规定适用公司所有分店及总部各部门。

第二条本规定所述办公耗材指公司购置的日常工作所需且价值低于2000元的各类用品;单价2000元以上的各类用品管理按照公司固定资产管理的有关规定执行。

第三条公司办公用品的管理实行“统一购置、统一管理、环保节约”的原则。各部门各分店在办公用品的使用过程中要做到物尽其用，公物公用，禁止浪费。

第二章办公用品的种类与购置

第四条公司向员工提供的办公耗材分为消耗品、管理品、特别用途用品三类。

消耗品指实物在使用过程中逐步消耗，且价值相对较少的物品，包括但不限于：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、别针、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、名片、打印纸等。

管理品指实物在使用过程中一般不出现损耗或价值相对较高的低值易耗品，包括但不限于：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器、各种印章(戳)、办公桌椅、文件柜、U盘等。

特别用途用品指上述两种以外临时为特别用途而购置的低值易耗品(如碳粉、生鲜专用、收银专用、信息专用等)。

第五条公司按季度进行办公用品采购，各门店各部门根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月20日前各门店各部门必须完成下季度办公用品采购计划并签字确认交到耗材管理人员统一汇总并呈公司领导审批。逾期未提交的门店/部门视为无需要采购，中途所需用品由店长或部门负责人自行解决。

第六条门店申领办公耗材流程。由部门负责人签字→店长审核签字→营运部审批签字→耗材管理人员汇总→公司领导审批。

第七条总部申领办公耗材流程。由部门负责人审核签字→耗材管理人员汇总→呈公司领导审批。

第八条办公耗材的采购。耗材管理人员将经公司领导审批后交至采购部负责人并明确配货时间，由采购经办人员进行办公用品的采购、追踪联系供货商送货，同时办理付款手续。同时，为了更好的做到成本控制，由采购部公布办公用品标准规格品牌及额定单价，以便各门店做好申购计划，公司定时抽查成本。

第九条耗材管理人员应在征求各方面意见的基础上，根据环保、节约、实用的原则拟定公司消耗品及管理品目录。

第十条公司办公用品的采购应遵循“货比三家”的原则确定送货供应商，或直接到商店购买，确保低价、优质。

第十一条为控制成本，除特别用途用品外，办公用品实行个人年度预算定额分配制，员工当年累计使用耗材超过预算定额值的部分由个人自行承担费用，预算定额分配制根据各门店各部门日常使用量情况具体制定，呈报公司领导审批后开始实施。

第三章办公用品的领用

第十二条公司个人领用办公用品应据实填写《办公用品领用登记表》(附件2)，由耗材管理人员核对领取物品。

第十三条耗材管理人员应对各部门人员的领用办公用品情况进行登记，并定期公布各部门办公用品的领用情况。

第十四条耗材管理人员应加强对领用办公用品的情况检查，防止浪费，发现问题应及时向有关部门或人员提出整改意见，必要时报公司领导协调处理。

第十五条计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等办公用品如在员工入职时已经按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

员工离职时，所在部门应指定人员认真清点其领用的办公用品，并由指定人员带其到办公室填写交接清单，否则，人力资源部门不予办理离职手续。

第十六条耗材管理专员每年的1月30日前将上一年度的耗材使用考核情况统计交人力资源部按照规定纳入员工工资核算体系。

第四章库房管理

第十七条办公耗材由统一由水街店收货部进行验收，并由其核对品种、规格、价格、数量与质量，确认无误后在送货单上加盖收货专用章后交耗材管理人员入库存放。

第十八条耗材管理人员须建立办公用品台账，对购置、发放和库存进行登记，并进行定期盘点，保证账实相符。

第十九条公司对消耗品和管理品实行存货管理，耗材管理人员必须清楚地掌握办公用品库存情况，做好库存的整理、清点工作。库房要做到类别清楚，清点要做到账物一致，如果不一致必须查找原因。

第五章附则

第二十条本管理规定与之前相关制度有冲突的以本制度为准。本管理规定自20**年9月1日起施行。

附件：

1.《店/部办公用品采购审批单(样本)》

2.《惠民码头办公用品领用登记表(样本)》

3.《办公耗材目录表》

4.《各部门/店年度常用耗材总控表》

附件1：店/部办公用品采购审批单(样本)

使用周期：

制表时间年月日

经办人：

附件2：惠民码头办公用品领用登记表(样本)

采编：www.QiquhA.com.com

篇2:公司办公室规章制度

公司办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

篇3:办公用电用水管理制度

办公用电、用水管理制度

为加强分公司及校区用电、用水管理制度，防止浪费，节约开支，对办公用电、用水作如下规定：

一、空调使用说明：

室内温度在3℃以下以及28℃以上方可使用空调。空调温度需设置成统一模式(该模式在人体舒适范围内)：夏天温度调成28℃，冬天温度调成26℃，风速统一调成低风模式。要做到随用随开，随走随关。

二、电脑使用说明：

办公电脑在长时间(超过半小时)不使用的情况下，请自觉关闭;若实在不能关闭主机，可把显示器单独关闭;所有办公电脑设置成十分钟后自动待机，以节约用电。

三、电灯使用说明：

除了公共区域的照明、景观灯之外，其他区域的电灯做到随用随开，做到不开无人灯，养成随手关灯的好习惯。各部门办公室和工作区域的电灯由使用部门人员负责管理。

四、离开办公室后，请相关人员尤其是最后一个离开工作场所的，要自觉关闭空调、电脑、照明灯等所有用电设备，以杜绝浪费。

五、全体员工应树立节约用水意识，爱护水设施和设备，做到及时关闭水龙头，避免造成浪费。爱护供水设施，发现供水设施损坏应及时报告行政部，以便安排有关人员及时给予修理，确保供水正常。

六、处罚制度：行政部将于执行之日起不定时抽查，每发现一次违反操作规程(包括未按规定关闭用电设备)的行为，用电、用水管理制度执行不严格的人员将当场乐捐20元(乐捐款项不计入公司财务，将纳入公司工会基金，作为工会活动使用，工会将定期公布工会费用使用情况，做到透明、公开)。

七、本制度最终解释权归南通分公司行政部，自颁布之日起执行。

公司行政部20**年1月5日1

篇4:办公家具采购合同

办公家具采购合同

依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规甲乙双方签订本合同共同遵守。

一、合同价款及产品明细：

本合同包含办公家具采购和现有办公家具和设备拆、装、运输，共计：壹拾万零柒仟捌佰伍拾元整(￥107850.00)，其中：新增办公家具采购壹拾万零陆仟肆佰陆拾元整(￥106460.00)，现有办公家具和设备拆、装、运输费清壹仟叁佰玖拾元整(￥1390.00)。

新增办公家具采购清单

现有办公家具和设备拆、装、运输费用清单

二、交货期限：会议桌交货时间为20**年11月30日前，其它产品20**年11月18日前全部交货并安装完毕。

三、交货地点及方式：

1、交货地点：甲方指定在的使用地点(安顺市委党校)。

2、交货方式：乙方负责将货物送到甲方指定地点，与交货有关的费用(运输费、包装费、保险费等)以及安装、调试等服务费用由乙方承担。四、材质工艺及验收标准：

1、材质工艺：基材采用“吉象”牌E一级中纤板，经过防虫、防腐等化学处理;美国进口胡桃木皮贴面。

2、油漆工艺：所有油漆产品采用台湾“大宝”牌环保聚酯油漆，表面平整光滑，符合国家环保标准。

3、五金配件：采用广东优质“飞亚”“东泰”“DTC”牌五金配件，组装后无松动，间隙细小均匀，各部件开启灵活。

4、真皮材料：真皮部分采用国内头层牛皮，柔软、舒适、透气性能强。

5、其他材料：填充材料为48#密度环保成型海绵，高回弹不变形。椅背采用托腰设计，符合人体工学设计，不含对人体有害化学成分，甲醛含量小于1.5mg/L。采用高级防污、阻燃面料，防静电、防褪色、耐磨，透气好，部件开启灵活。

6、验收标准：乙方所供产品应具有相关质量检测合格证书并与合同要求的型号规格、数量相符，达到行业现行质量标准，且符合国家家具环保监测标准及相关法律法规要求的环保标准。货到现场安装完毕后由甲方组织验收，以验收单出具时间为准完成验收工作。

五、售后服务及承诺：

1、所有产品保修期为5年，从产品验收完毕之日起计算。

2、产品验收完毕后一年内非人为损坏不能使用和维修的产品免费包退包换;保修期内免费维修、更换，退换货所产生的运输、安装、保险等费用由乙方承担;

3、保修期过后，若出现质量问题，乙方只收取损坏的部件维修或更换的成本费用，终身提供免费上门维修、安装服务。

六、付款方式：

1、本合同总价款：壹拾万零柒仟捌佰伍拾元整(￥107850.00)，分2次支付：

2、第一次支付：本合同所有产品到货后，经甲、乙双方共同确认并验收合格，甲方收到乙方开具的正规发票后支付合同总价款的95%，计人民币壹拾万零贰仟肆佰伍拾柒元整(￥102457.00元);

3、第二次支付：质保金，为合同总价款的5%，当所有产品投入使用后一年内无任何质量和服务问题，甲方一次性支付乙方剩余5%的合同总价款，计人民币伍仟叁佰玖拾叁元整(￥5393.00元)。

七、违约责任：

1、甲方无正当理由拒收产品、拒付合同总价款的，由甲方向乙方偿付合同总价款的5%违约金。

2、如乙方不能按合同约定交付产品，甲方有权拒绝付款;同时乙方应向甲方支付合同总价款5%的违约金。

3、乙方所交付的产品型号规格、数量不符合合同规定的，甲方有权拒收，且乙方应向甲方支付合同总价款5%的违约金;若被甲方查出所供产品或其部件是假冒伪劣产品，乙方除无条件退货或换货外，还应支付与该产品正品价格相等的违约金。

4、在乙方承诺的质量保证期内，如经乙方两次维修或更换，产品仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方除退回相应的产品价款外，还应支付与该产品价格相等的违约金;

5、若乙方提供的产品未达到国家家具环保监测标准及相关法律法规要求的环保标准，对人体健康安全有潜在威胁的，乙方除退回相应的产品价款外，还应向甲方支付不低于合同总价款5%的违约金。

6、乙方未按本合同约定提供售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

八、其他约定：

1、如果产生合同纠纷甲乙双方可先协商解决，协商不能解决纠纷可申请通过合同履行地法院解决，本合同履行地：贵阳市南明区西湖巷32号。

2、合同一式拾份，正本甲乙双份各执一份;副本，甲方执伍份，乙方____份。合同自签字之日起生效。

甲方盖章：乙方盖章：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

篇5:办公家具购销合同

办公家具购销合同(样本)

甲方(需方)：

乙方(供方)：

合同签署地：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，双方本着平等互利的原则，经双方协商，就乙方为甲方提供家具(见明细)项目，一致达成如下协议：

一、数量、质量要求：以乙方提交的投标书中标明的规格、质量为准(实物样本以乙方提交样品为准)。

二、技术标准：以乙方提交封样和合同附件中的设计图纸为准。

三、验收标准：货到现场安装完毕后开始验收，所供应的全部家具应符合甲方的验收标准。要求外观无瑕疵，结构无松动，货物规格、颜色、材质、数量符合甲方要求(见家具报价单及招标文件材质要求)。家具摆放形式依甲方提供的方案为准。验收合格以甲方最终认可为准。

四、交货时间：乙方应于____年____月____日内将全部货物送达甲方指定地点，于____年____月____日前全部安装到位。

五、交货地点：

六、合同总价款(含税)：小写(人民币)：_________元。大写：_________元整。包括货款、运费、组装费等交付甲方使用前的一切费用。

七、付款方式：合同签订之后，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即元。大写：整。货物全部送到指定地点并组装完毕，经甲方验收合格，乙方向甲方提供全额发票之后甲方向乙方支付合同总价款的65%;即元。大写________整，剩余合同总价款的5%作为质量保证金，即_________元。大写：整。壹年后(____年____月____日之后)如无质量问题由甲方向乙方支付。

八、甲方责任：

甲方应配合乙方向楼上运送货物，提供安装场地照明。

九、乙方责任：

1、乙方所提供的产品，必须达到合同约定的规格、货品质量需与封样相符。否则，甲方有权拒收且不付货款。

2、产品保修期为年。终身维护。乙方应保障在合同约定的保修期内，为甲方无偿提维修服务，除非人为损坏，否则不得以任何理由收取任何费用。

3、乙方应提供长期维护的技术支持。家具的清洗、维护由甲方负责，乙方负责提供技术支持，并处理维护过程中出现的问题。一般报修应在12小时内到达现场。否则甲方有权扣除相应质量保证金。

4、乙方应妥善保护甲方提供的设备及现场陈设和工程成品，如造成损失应照价赔偿。

5、由于乙方在安装过程中违反有关安全操作规程，导致发生人身安全和火灾等一切事故，应承担由此造成的一切经济损失。

十、安装调试：

1、组装期：货到后天。

2、甲方应确保组装现场于年月日前具备组装条件，并通知乙方。否则，交货日期顺延，造成组装延误及损失，乙方不承担责任。

3、乙方根据甲方确认的平面设计图纸进行货物安装调试，甲方在签字确认后不得对该设计图纸进行更改。

4、乙方需将货品根据甲方要求摆放到指定地点，要求摆放整齐，清理包装物和周边现场环境，如因乙方处置不当产生的保洁等费用由乙方承担。

十一、货物接收和验收：

1、甲方有权对乙方的加工制造情况进行监督指导，

2、乙方依合同所订交货日期将货物运至交货地点组装完毕后，甲方应即时接收清点并妥善保管全部货物。但甲方在家具验收合格后承担家具损坏灭失等风险。

3、组装完毕后，甲方应按设置方案、报价单进行验收。验收完成后，签发验收证明。如有异议应在此期限内以书面形式向乙方提出。甲方无异议或在期限内不验收或认为货物质量有问题却怠于以书面形式通知乙方的，视为验收合格。

十二、品质保证：

1、乙方所有提供的家具必须通过国家家具产品质量监督检验中心的检验，达到合格标准的要求。

2、保修期年，家具出现任何开焊、褪色、脱皮、起泡、脱胶等质量问题，乙方免费维修、更换。

3、乙方按照保用服务证书之保用服务细则提供服务。货物如有质量问题，乙方于交付日7天内无条件退货。由此导致的运费、组装费及其他有关费用由乙方承担。如有质量问题的货物数量达到全部货物数量的10%，则甲方有权单方解除本协议。如遇换货，换货后的交货日期由双方另行协商。

4、乙方向甲方提供货品日常维修维护所用的备品。

十三、违约责任：

(一)乙方责任

1、除依本合同约定外，乙方单方面解除合同，应向甲方支付货款总价10%的违约金。

2、除依本合同约定外，乙方逾期交货的，每逾期一天，向甲方支付货款总金额千分之五的违约金。逾期10天的，甲方有权解除合同，乙方需向甲方支付合同总价款30%的违约金。

3、乙方违反本合同中任何条款，即构成违约，应赔偿因此给甲方造成的损失。

4、乙方应保证在组装家具过程中谨慎操作，若因乙方操作的原因，造成甲方房屋、道路、施工设备等固定资产或师生以及第三人的人身财产受到损害的，由乙方承担全部责任。

(二)甲方责任

1、除依本合同约定外，甲方单方面解除合同，应向卖方支付货款总价10%的违约金。

2、除依本合同约定外，如因甲方原因导致的损坏，甲方要求退、换货的，乙方可以不接受退换。

(三)因不可抗力造成的迟延付款或迟延交货等，双方均不承担违约责任。

十四、合同变更：

1、甲方要求增减本合同约定货物的需另行签订《补充协议》。

2、因甲方书面要求而变更交货的日期、地点等内容应填写《交货变更确认单》，经双方签章后生效。由此导致的变更不适用有关仓储费及违约金的约定。

十五、争议的解决方式：因本合同涉讼时，甲、乙双方应协商解决;协商不成的应则提交协议签署所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

十六、其他

1、合同经双方法定代表人或负责人、委托代理人签字并加盖公章后生效。

2、本合同未尽事宜，参见乙方《投标书》中所作的各项承诺，《投标书》与本合同具有同等的法律效力。

3、本合同和《投标书》关于产品质量的要求相矛盾的，以二者中要求较高的为准。

十七、本合同一式肆份，双方各执两份。各份具有同等法律效应。

甲方(盖章):乙方(盖章)：

地址：地址：

负责人(签字)：负责人(签字)：

委托代理人：委托代理人:

联系电话：联系电话：

年月日年月日