办公车辆管理规定

办公车辆管理规定

第一条：为满足公司业务发展需要，提高工作效率，逐步丰富和完善公司福利政策，增强公司凝聚力，对公司办公室车辆及内部员工自购机动车辆，用于办公用途的车辆安全、日常调度、费用归属进行明确规范。

第二条：适用范围：

1、*x有限公司及各子公司;2适用于本制度的员工必须满足以下四项基本条件：

(1)、本集团公司及各子公司中层(含副职)以上管理人员;

(2)、车辆规费及保险手续完备并主要为公司上下班及公务用车(公务用车每周达3次以上);

(3)、特殊岗位且必须用车办理公务的;

(4)、在行政综合办公室登记，并与公司签订《自购车辆补贴协议》。

第三条：集团公司、各子公司现有车辆的处置：

1、车辆行驶里程在两万公里以内或使用年限在一年以内的车辆，公司员工可按原车价60%的比例获得该车辆的产权;

2、车辆行驶里程在两万公里以上10万公里以内或使用年限在一年以上五年以内的的车辆，公司员工可按原车价40%的比例获得该车辆的产权;

3、不执行以上两条规定的中层(含副职)以上管理人员，仍可驾驶现有车辆，当车辆行驶里程超过10万公里或使用年限超过五年的公司自行处置;

第四条：公司内部员工自购机动车辆，用于办公用途的费用归属。

3、职责

3.1行政人力资源部负责相关车辆补贴福利制度流程等的制定、更新及管理，确保本制度执行的有效性;负责相关资格适用性的核实、协议签订。

3.2财务部负责相关资格适用性的审核，各类补贴的发放、报销，并对补贴费用单独设立帐户进行管理。

4、工作程序

4.1申请及审批

4.1.1符合四项基本条件的助理/主管级以上(含助理/主管级)员工，本人填写《自购机动车辆补贴申请审批表》、《私车公用月度补贴申请审批表》经部门经理、所属副总初步审核，报行政人力资源部复核通过后，呈报总经理签字批准。

4.1.2行政人力资源部按核准后的审批表，与申请人签订《自购车辆补贴协议》后，申请人持《自购机动车辆补贴申请审批表》、《私车公用月度补贴申请审批表》、《自购车辆补贴协议》向财务部办理购车补贴款及列帐手续，根据员工职级按补贴定额享受一次性购车A类补贴及月度用车B类补贴。所购车辆所有权归个人。购车后一个月内购车人需将购车合同、车辆规费、保险缴纳材料交行政人力资源部、财务部备案。

4.1.3对符合基本条件(已有自购车辆)但未享受车辆补贴的人员，可申请享受月度用车B类补贴。(申请流程同4.1.1、4.1.2)

4.1.4购车补贴在补贴合同期内只能享受一次，期间若发生申请人换购车辆情况，可以享受职务对应的一次性购车补贴与原享受的补贴差。

4.1.5月度用车B类补贴已含驾驶员开车补贴、车辆需缴纳的路桥通行年费、日常路桥费、保险费、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。

4.1.6标准如下表：

全，在因公长途出差情况下，驾驶人应自觉遵守交通规则，确保行车安全，如违反交通规则，罚款由当事人承担70%，公司承担30%。衡阳市区内行车违规，一律由驾驶人自行承担违规责任。

4.2.2长途因公用车时，由行政人力资源部开具《派车单》，出车回来后，驾驶人员应在《行车日志》上如实填写出车里程数，并报行政人力资源部。如遇特殊情况，则应在事后两日内及时补填《派车单》。

4.2.3长途因公用车出差费用的报销：行政人员按出差2地间实际距离上网核查，如新浪地图、百度地图等，与《行车日志》进行比对，差异超过10%，不予报销。

4.2.4以上车辆补贴均计入各部门的费用中，享受该补贴的人员不再享受出差地交通费用报销及相关交通补贴。

4.2.5属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费及车辆保险，车辆一切规费及相关保险由车辆所有人自行承担，每年需将相关证明材料由行政人力资源部核查备案。

第二条4.2.6享受补贴的车辆一般由本人驾驶，不设专职司机，享受车辆补贴人员外出办理公务，非特殊情况不得使用公车。因公长途外出确有需要，由行政办公室根据实际情况安排。

第三条公司车辆补贴管理执行“限额控制，费用节约，按标准补贴”的原则。

第四条车辆补贴标准

1、公司董事长、总经理、根据集团规定，配置一定标准的公务车，集团车辆改制之前，车辆费用在严格管理的前提下，按相关规定实报实销，集团车辆改制后，执行集团车改规定。

2、公司副总经理、总经理助理，集团车辆改制之前，补贴标准为：1600元/月;集团车辆改制后，执行集团车改规定。

3、公司经营管理部、动迁安置部正职(含副职)补贴标准1400元/月，高职务人员兼任底职务岗位的，执行高职务的补贴标准;

4、分公司经理、副经理、公司其他部门正职补贴标准为：1200元/月。

高职务人员兼任底职务岗位的，执行高职务的补贴标准;

5、公司其他部门副职、分公司部门正职的补贴标准为：1000元/月;

6、除公司统一配置的公务车外，其他享受车辆补贴的人员，需提供自有车辆产权证明(本人或配偶所有)，无车人员或不能提供自有车辆产权证明的人员，按上述补贴标准的40%予以补贴。

第五条车辆的管理

1、享受车辆补贴的非公务车辆，必须在公司办公室备案，备案的资料包括：车辆产权人身份证复印件(车辆产权非本人的，需提供产权人与本人的关系证明，或者产权人委托本人长期使用的证明，如：结婚证复印件、车辆使用委托书)、购车发票复印件、车辆登记证复印件、交强险发票复印件(有效期内)、车辆行驶证复印件等。

2、不能完整提供车辆备案资料的，视同无车，执行无车人员的车辆补贴标准。

3、凡在公司备案享受全额车辆补贴的人员，必须保障本部门及本人日常工作用车，公司办公室不再给该部门派发车辆，如一年内发生3次因无车而影响正常工作的，从第三次发生的次月起连续24个月，执行无车人员的车辆补贴标准。

4、公司鼓励符合条件的管理人员购置自有车辆，目前无车人员购买车辆后，且及时到公司办公室的，从备案的当月起，享受相应标准的全额车辆补贴。

5、无车人员和部门的工作用车由公司办公室负责统一派车，特殊情况下，办公室可调用公司备案的车辆。

6、公司有重大集体活动时，公司办公室负责统一调配所有备案的车辆，任何人不得以任何理由拒绝或推诿。

第六条车辆费用的管理

1、公司统一配备的公务车由所在办公室统一管理，车辆费用在严格管

理的前提下据实按票报销。

2、非公司统一配备的其它车辆所产生的费用，按级别实行补贴，不再全额报销包括燃油、维修、过路、过桥、年检、税费等在内的所有费用。

3、公司安排长途出车的，由公司承担燃油、过路费等相关费用，由用车人签字确认。

4、所有车辆的违章罚款，均由驾驶人自行承担，公司不予报销。

第七条报销管理

1、符合补贴条件的所有人员均实行据票报销制，不得发放现金。

2、月补贴报销票据包括由车辆所产生的：燃油、维修、过路、过桥、年检等费用的所有票据以及出租车票等，根据财务规定，报销票据的日期要求在报销当月之前两个月的期限内，为有效票据，超期作废。

3、补贴报销按部门及个人实行“总额控制，每月一结”，票据总额超过补贴标准的，按补贴标准限额报销，票据总额低于补贴标准的，按票据金额报销。

4、享受车辆补贴人员由此产生的个人所得税，由本人承担。

5、报销时间：每月20日-25日，按时报销，过期不补，超过规定报销时间的，视同本人放弃当月车辆补贴，公司不再予以报销。

6、报销的审批流程：享受车辆补贴人签字――办公室负责人签字――分管领导审核――公司财务部审核――总经理审批――财务部报销。

第八条附则

1、_______________

2、本办法由公司办公室制定并负责解释。本办法自二零一一年七月一日起执行，原公司颁布的相关制度和办法以及相关单项申请和报告同时废止。

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篇2:S物业办公车辆管理规定

1、综合管理部负责公司办公用车的购置、租用、调度、使用、维护和驾驶员的教育管理。

2、办公用车的使用范围

(1)公司总助以上外出活动用车;

(2)公司财务部提取大额现金用车;

(3)公司部门经理以上外出联系业务,确需用车者;

(4)公司员工有4人或者4人以上同去一个地方办事。

3、办公用车的派遣及使用

(1)办公用车派遣由综合管理部统一调度;

(2)用车部门须提前由部门负责人向综合管理部申请用车,并说明用车的时间,地点,经同意后方可用车,用车人须凭出车牌找司机出车。办完事后用车人须立即将出车牌交还综合管理部,并在派车登记表中签字,如有变化或取消用车须通知综合管理部;

(3)工作急需临时用车,由综合管理部视情况调整派车;

(4)严格控制出车外埠,确因工作需要出长沙的,必须经公司领导批准;

(5)严禁用公车办私事;

(6)出车后因事情变化或其他原因需改变行车路线的,要及时向综合管理部进行请示同意后方可用车;

(7)一般情况下,送达目的地后,司机即返回;

(8)一般用车,需提前2小时申请,长途用车需提前1天,因特殊任务紧急用车,先出车后补手续;

(9)每日下班后,司机一律将车辆停放在公司指定的停车场,未经批准,不得将车辆开回私人住处或其他地方。

4、车辆每次维修前必须填写"车辆维修申请单",批准后方可在公司指定的维修地点进行维修和保养。

5、公司实行定点加油,司机一律凭票在指定加油站加油。

6、驾驶员的管理

(1)公司专职驾驶员及非专职驾驶员统一由综合管理部负责管理;

(2)驾驶员用车时,要爱护车辆,严禁在车内吸烟、吃零食;

(3)司机在工作时间内严禁饮酒,违者给予纪律处分;

(4)因驾驶员责任发生事故或损失,视情节轻重和损失程度给予经济处罚或行政处分,并由驾驶员承担全部经济损失;

(5)驾驶员要定期或不定期对车辆外部进行清洗,车室内卫生每日一做,并要求在出车前完成,始终保持车辆光亮清洁;

(6)驾驶员必须领用油票后,不准私用;

(7)驾驶员必须在拿到出车牌后方可出车,不得私自出车;

(8)购置任何车辆所用物品,严格遵循事前申报制度。

篇3:办公车辆管理规定

办公车辆管理规定

第一条：为满足公司业务发展需要，提高工作效率，逐步丰富和完善公司福利政策，增强公司凝聚力，对公司办公室车辆及内部员工自购机动车辆，用于办公用途的车辆安全、日常调度、费用归属进行明确规范。

第二条：适用范围：

1、*x有限公司及各子公司;2适用于本制度的员工必须满足以下四项基本条件：

(1)、本集团公司及各子公司中层(含副职)以上管理人员;

(2)、车辆规费及保险手续完备并主要为公司上下班及公务用车(公务用车每周达3次以上);

(3)、特殊岗位且必须用车办理公务的;

(4)、在行政综合办公室登记，并与公司签订《自购车辆补贴协议》。

第三条：集团公司、各子公司现有车辆的处置：

1、车辆行驶里程在两万公里以内或使用年限在一年以内的车辆，公司员工可按原车价60%的比例获得该车辆的产权;

2、车辆行驶里程在两万公里以上10万公里以内或使用年限在一年以上五年以内的的车辆，公司员工可按原车价40%的比例获得该车辆的产权;

3、不执行以上两条规定的中层(含副职)以上管理人员，仍可驾驶现有车辆，当车辆行驶里程超过10万公里或使用年限超过五年的公司自行处置;

第四条：公司内部员工自购机动车辆，用于办公用途的费用归属。

3、职责

3.1行政人力资源部负责相关车辆补贴福利制度流程等的制定、更新及管理，确保本制度执行的有效性;负责相关资格适用性的核实、协议签订。

3.2财务部负责相关资格适用性的审核，各类补贴的发放、报销，并对补贴费用单独设立帐户进行管理。

4、工作程序

4.1申请及审批

4.1.1符合四项基本条件的助理/主管级以上(含助理/主管级)员工，本人填写《自购机动车辆补贴申请审批表》、《私车公用月度补贴申请审批表》经部门经理、所属副总初步审核，报行政人力资源部复核通过后，呈报总经理签字批准。

4.1.2行政人力资源部按核准后的审批表，与申请人签订《自购车辆补贴协议》后，申请人持《自购机动车辆补贴申请审批表》、《私车公用月度补贴申请审批表》、《自购车辆补贴协议》向财务部办理购车补贴款及列帐手续，根据员工职级按补贴定额享受一次性购车A类补贴及月度用车B类补贴。所购车辆所有权归个人。购车后一个月内购车人需将购车合同、车辆规费、保险缴纳材料交行政人力资源部、财务部备案。

4.1.3对符合基本条件(已有自购车辆)但未享受车辆补贴的人员，可申请享受月度用车B类补贴。(申请流程同4.1.1、4.1.2)

4.1.4购车补贴在补贴合同期内只能享受一次，期间若发生申请人换购车辆情况，可以享受职务对应的一次性购车补贴与原享受的补贴差。

4.1.5月度用车B类补贴已含驾驶员开车补贴、车辆需缴纳的路桥通行年费、日常路桥费、保险费、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。

4.1.6标准如下表：

全，在因公长途出差情况下，驾驶人应自觉遵守交通规则，确保行车安全，如违反交通规则，罚款由当事人承担70%，公司承担30%。衡阳市区内行车违规，一律由驾驶人自行承担违规责任。

4.2.2长途因公用车时，由行政人力资源部开具《派车单》，出车回来后，驾驶人员应在《行车日志》上如实填写出车里程数，并报行政人力资源部。如遇特殊情况，则应在事后两日内及时补填《派车单》。

4.2.3长途因公用车出差费用的报销：行政人员按出差2地间实际距离上网核查，如新浪地图、百度地图等，与《行车日志》进行比对，差异超过10%，不予报销。

4.2.4以上车辆补贴均计入各部门的费用中，享受该补贴的人员不再享受出差地交通费用报销及相关交通补贴。

4.2.5属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费及车辆保险，车辆一切规费及相关保险由车辆所有人自行承担，每年需将相关证明材料由行政人力资源部核查备案。

第二条4.2.6享受补贴的车辆一般由本人驾驶，不设专职司机，享受车辆补贴人员外出办理公务，非特殊情况不得使用公车。因公长途外出确有需要，由行政办公室根据实际情况安排。

第三条公司车辆补贴管理执行“限额控制，费用节约，按标准补贴”的原则。

第四条车辆补贴标准

1、公司董事长、总经理、根据集团规定，配置一定标准的公务车，集团车辆改制之前，车辆费用在严格管理的前提下，按相关规定实报实销，集团车辆改制后，执行集团车改规定。

2、公司副总经理、总经理助理，集团车辆改制之前，补贴标准为：1600元/月;集团车辆改制后，执行集团车改规定。

3、公司经营管理部、动迁安置部正职(含副职)补贴标准1400元/月，高职务人员兼任底职务岗位的，执行高职务的补贴标准;

4、分公司经理、副经理、公司其他部门正职补贴标准为：1200元/月。

高职务人员兼任底职务岗位的，执行高职务的补贴标准;

5、公司其他部门副职、分公司部门正职的补贴标准为：1000元/月;

6、除公司统一配置的公务车外，其他享受车辆补贴的人员，需提供自有车辆产权证明(本人或配偶所有)，无车人员或不能提供自有车辆产权证明的人员，按上述补贴标准的40%予以补贴。

第五条车辆的管理

1、享受车辆补贴的非公务车辆，必须在公司办公室备案，备案的资料包括：车辆产权人身份证复印件(车辆产权非本人的，需提供产权人与本人的关系证明，或者产权人委托本人长期使用的证明，如：结婚证复印件、车辆使用委托书)、购车发票复印件、车辆登记证复印件、交强险发票复印件(有效期内)、车辆行驶证复印件等。

2、不能完整提供车辆备案资料的，视同无车，执行无车人员的车辆补贴标准。

3、凡在公司备案享受全额车辆补贴的人员，必须保障本部门及本人日常工作用车，公司办公室不再给该部门派发车辆，如一年内发生3次因无车而影响正常工作的，从第三次发生的次月起连续24个月，执行无车人员的车辆补贴标准。

4、公司鼓励符合条件的管理人员购置自有车辆，目前无车人员购买车辆后，且及时到公司办公室的，从备案的当月起，享受相应标准的全额车辆补贴。

5、无车人员和部门的工作用车由公司办公室负责统一派车，特殊情况下，办公室可调用公司备案的车辆。

6、公司有重大集体活动时，公司办公室负责统一调配所有备案的车辆，任何人不得以任何理由拒绝或推诿。

第六条车辆费用的管理

1、公司统一配备的公务车由所在办公室统一管理，车辆费用在严格管

理的前提下据实按票报销。

2、非公司统一配备的其它车辆所产生的费用，按级别实行补贴，不再全额报销包括燃油、维修、过路、过桥、年检、税费等在内的所有费用。

3、公司安排长途出车的，由公司承担燃油、过路费等相关费用，由用车人签字确认。

4、所有车辆的违章罚款，均由驾驶人自行承担，公司不予报销。

第七条报销管理

1、符合补贴条件的所有人员均实行据票报销制，不得发放现金。

2、月补贴报销票据包括由车辆所产生的：燃油、维修、过路、过桥、年检等费用的所有票据以及出租车票等，根据财务规定，报销票据的日期要求在报销当月之前两个月的期限内，为有效票据，超期作废。

3、补贴报销按部门及个人实行“总额控制，每月一结”，票据总额超过补贴标准的，按补贴标准限额报销，票据总额低于补贴标准的，按票据金额报销。

4、享受车辆补贴人员由此产生的个人所得税，由本人承担。

5、报销时间：每月20日-25日，按时报销，过期不补，超过规定报销时间的，视同本人放弃当月车辆补贴，公司不再予以报销。

6、报销的审批流程：享受车辆补贴人签字――办公室负责人签字――分管领导审核――公司财务部审核――总经理审批――财务部报销。

第八条附则

1、_______________

2、本办法由公司办公室制定并负责解释。本办法自二零一一年七月一日起执行，原公司颁布的相关制度和办法以及相关单项申请和报告同时废止。