复印机使用管理规定(1)

东莞市**物业服务有限公司

复印机使用管理规定

为了使复印机更好地为各部门服务,减少故障,增长复印机使用时间,认真加强对复印机管理,特制以下规定:

1.各部门凡复印资料、文件、表格等,请到行政助理范敬芬处登记、认可、方能使用。

2.凡使用复印机者,按程序正确使用操作,如发现问题,切不可乱动操作,停机等候。首先告之范敬芬,由行政部通知维修人员来处理。

3.复印资料时一次性最多只能复印40~50张,然后停机等待5~10分钟后,方可重新开机复印,工作完后,关机清理卫生。

请互相照知,遵照执行。

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行政人事部

二00三年二月十七日

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篇2:复印机使用管理办法

一、为确保复印文件、资料及时、安全,做到科学、合理使用复印机,促进节能、节支,根据分公司需要,特制定本规定。

二、复印机的使用、保管与维护工作负责:中山八路片由办公室负责;白鹤洞片由安全技术科负责;路口站片由生产经营科负责。

三、各部门需复印文件,10张纸以上应事先经部门负责人签字,并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可复印。

四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。

五、为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室统一负责采购,使用者须根据计划申请填写《采购申请表》,部门经理审批后,方可领用。

六、任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

七、复印机为小型机器,不适合长时间大量复印,复印100张以上的,报部门负责人同意后,由办公室统一到专门复印店速印。(特殊情况除外)。

八、为了保护机器,科学使用,一般在工作时间复印,严禁整书或原材料复印。

九、为节约费用,避免浪费纸张,除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外,其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特殊需要外,一律实行双面复印。

十、每日下班前,各片办公室负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。

十一、本规定从起发文之日起执行。

篇3:房地产公司复印机使用管理规定

房地产公司复印机使用管理规定

各部门需复印文件,应事先经部门经理签字、办公室主任签字,并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可有专人复印。

复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。

为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室总务负责保管,使用者须按照办公用品零用手续办理。

任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过办公室主任同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

每日下班前,办公室秘书负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。