国土局某档案室工作职责之相关制度和职责，国土局档案室工作职责档案室工作职责、职权、法律依据、行使程序及业务工作流程图一、档案室职责:1、档案室工作人员要认真执行党和国家的方针、政策、热爱本职工作,忠于职守,遵守纪...
档案室工作职责、职权、法律依据、行使程序及业务工作流程图
一、档案室职责:
1、档案室工作人员要认真执行党和国家的方针、政策、热爱本职工作,忠于职守,遵守纪律,钻研业务,不断提高政治思想,科学文化和档案管理水平。
2、负责接收、收集、整理、保管和提供利用档案。
3、科学管理室藏档案资料,负责室内档案资料的分类排列、编号、整理、装盒和立卷归档统计工作,并编制归档文件目录和档案检索工具。
4、确保档案室资料安全,保证不霉烂,不被虫、鼠咬,不潮湿,认真做好防火、防光、防盗工作。
5、接收移交档案必须认真核对、清点,并办理交接手续。
6、要定期进行库藏档案的清理核对工作,做好账物相符,对破损或载体变质的档案及时修补和复制。
7、凡是借出的案卷,要严格办理借阅登记签字手续,并负责催办归还。
8、对归还的档案当面查清,如有损坏、任意涂改、丢失、应及时追查责任,认真处理。
9、负责保管本单位的档案,并对局各股室档案工作实行监督和指导。
二、股室职权、法律依据、行使程序
1、股室职权:贯彻执行档案工作法律法规和方针政策,建立健全各项规章制度;按照省档案的一级的标准和规定,统一管理本单位的档案,并按照规定向档案馆移交档案;对所属单位的档案工作进行监督和指导,对本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成,积累和归档工作进行指导,负责室藏档案材料的整理、鉴定、编目、保管、编研、统计和提供利用工作;收藏和管理一些有关的内部书刊等资料。
2、法律依据:《中华人民共和国档案法》《河南省档案管理条例》
3、行使程序:
(1)应归档的文件材料要收集齐全、完整。按照文件的形式规律和保持文件材料之间的历史联系,进行分类、立卷、使案卷能正确反应机关活动的基本面貌,便于保管和利用。
(2)归档的文件材料,应做到:线条、字迹清楚、纸质优良、签署完备。案卷封面的各个项目均填写清楚。案卷标题确切简明。
(3)归档案卷在按本单位的档案分类大纲排列、编目。交接案卷时,双方要清点核对,并履行交接签字手续。
(4)文件材料归档制度,要与本单位其它相关的管理制度相一致。要把文件材料的形成,积累,归档纳入科技,生产工作程序;纳入科技工作计划;纳入有关人员的岗位责任制。
业务工作流程图
接收―整理―归档―保管―档案利用
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