某公司办公用品管理办法之相关制度和职责，XX公司办公用品管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本办法。第二条本办法适用于XX公司各部门。第三条管理部是...
(修订版)
第一章总则
第一条 为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本办法。
第二条 本办法适用于XX公司各部门。
第三条 管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。
第四条 财务部负责办公用品费用的监控。
第五条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
第六条 本办法所指办公用品包括:
1.耐用品:
第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。
2.低值易耗品:
第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。
第七条 电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。
第二章办公用品的费用控制及申领流程
第八条 办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。
第九条 第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购,具体流程如下:
填写"办公用品购置需求表" 部门负责人审核 归口管理部门财务部 总经理审批购置使用
第十条 第三、四类办公用品的申领流程:
填写"办公/生活用品申领计划表"(各部门,每月2日前)部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部,每月4日前)
财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政 领取发放(每月10日后)
第三章办公用品的使用、保养、维修和报废
第十一条 各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用,不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。
第十二条 类办公用品的保养,主要由各部门自行负责,归口管理部门将进行不定期检查。
第十三条 各部门办公用品在日常使用中,发现有故障或损坏,应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。
第十四条 价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程:
填写"办公用品报废单"部门负责人审核专业维修人员鉴定 归口管理部门复核 总经理审批 废品公司回收
第四章附则
第十五条 属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等,按事业部相关制度执行。
第十六条 个人使用的办公用品,因调动或辞职时,须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。
第十七条 归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。
第十八条 本办法由管理部修订并解释。
第十九条 本办法自下发之日起实施,原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。
附表:
附表一:《办公用品购置申请表》
附表二:《办公用品申领计划表》
附表三:《生活用品申领计划表》
附表四:《办公用品申领计划汇总表》
附表五:《生活用品申领计划汇总表》
附表六:《办公用品报废单》
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