正大房地产公司收文管理规定
河口房地产公司收文管理规定
1、凡公司工作文件(非私人文件)均由行政助理登记签收、拆封。
2、收文类型包括文档文件、传真文件、电子文件、邮件、信件等。
3、前台接待在签收和拆封时,需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。
4、部门文员在收到文件后,按收文进行编号1小时内发副总经理阅签,由副总经理根据文件内容和性质,确定传阅人和文件密级。
5、副总经理阅批后的收文,交还部门文员按文件标注传阅人和文件密级要求在规定时间内分送相关部门传阅和承办,文件传阅完毕后,按收文进行归档。
6、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带离公司,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
7、阅文时未经允许不可复印文件或抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确因工作需要,须办理借阅手续,以防止丢失泄密。
8、行政部对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应1小时内指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得副总经理同意后,方可复印或摘抄,原件应及时归档保存。
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河口房地产公司收文管理规定
1、凡公司工作文件(非私人文件)均由行政助理登记签收、拆封。
2、收文类型包括文档文件、传真文件、电子文件、邮件、信件等。
3、前台接待在签收和拆封时,需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。
4、部门文员在收到文件后,按收文进行编号1小时内发副总经理阅签,由副总经理根据文件内容和性质,确定传阅人和文件密级。
5、副总经理阅批后的收文,交还部门文员按文件标注传阅人和文件密级要求在规定时间内分送相关部门传阅和承办,文件传阅完毕后,按收文进行归档。
6、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带离公司,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
7、阅文时未经允许不可复印文件或抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确因工作需要,须办理借阅手续,以防止丢失泄密。
8、行政部对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应1小时内指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得副总经理同意后,方可复印或摘抄,原件应及时归档保存。
篇3:收文发文登记印章管理规定
一、收文处理程序
1、收文的签收,交换。某局随时进行,区里根据区委,区政府规定的交换时间进行。
2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好,由办公室主任或副主任拆封。文件拆封应在办公室内进行。
3、登记。收文是否需要登记,要视具体情况而定,需要登记的公文有:机要文件,上级指导性文件和承办文件,下级请示性文件(本资料权属秘,查看更多精彩文章请登录原创网站*)等;可不登记的文件材料有:各种公开的出版物、私人信件、简报等。文秘登记文件后填写收文审批单,报办公室主任提出拟办意见后,报局长阅批。
4、分发。文件收发人员,接到领导批办的文件后,要迅速送达承办科室,送前要按规定进行登记。
二、发文处理程序
1、核稿。以分局名义发出的公文,由指定人员进行核稿。
2、送审。核对后的公文稿,要送有关领导审查。
3、签发。发出的公文,由局长签发。
4、编号和登记。文件管理人员对所发的文件要分类编号。
5、打印、核对无误后,加盖公章,交有关人员封装后发送。
三、印章管理
1、分局内所有公章由专人保管,严格把关,按规定使用。
2、使用公章须经局长批准。
3、外出办事或证明身份的介绍信用章,经分局保管公章人员同意,方可使用。
4、凡须使用公章的文件、公文、函件等都必须将底稿连同正式文件(一份)交办公室文书存档,以便备查。
此规定从二oo五年一月十日起试行。