外贸经理岗位工作职责之相关制度和职责，每一个公司的外贸经理,所要具备的自身素质和要从事的外贸工作都会根据企业的要求而制定。以下几点是常见的外贸经理岗位职责,由[制度职责大全]人才网整理,可供参考。首先,作为一个外贸...
每一个公司的外贸经理,所要具备的自身素质和要从事的外贸工作都会根据企业的要求而制定。以下几点是常见的外贸经理岗位职责,由[制度职责大全]人才网整理,可供参考。
首先,作为一个外贸经理。需要得到的授权,这是你职责执行的一个保证。而授权范围多大,那么你权力就有多大,那么责任就有多大。现在一般的企业很多私营家族企业的老板都不怎么信任外人,一般外贸经理就是一个空架子。但是作为一个正常企业,一个经理需要做的事情如下:
1-提高自身素质
首先作为经理,你无论是在业务的熟知程度上,还是在心胸宽广度都要比其他的人要强。
一般做经理的人,要么他的业务很厉害,要么他在这个领域干了很久。对所有流程还是产品都有一个很清晰的定位和认识。所以你首先要在技能上掌握有一技之长,那么老板对你有所依赖,你手下的员工也可以从你这里学习到该学习的东西,或者是你有东西去教你员工,如果你手下的员工问你什么问题,你都不知道或者请示老板,那么你的权力会被架空,而且会失去威信。
对于个人修养和素质问题。一般因人而异,对于对待下属需要一视同仁,如果厚此薄彼,很容易造成沟通不良,产生分歧和小团派。无论出现什么情况或者是状况,不要去和下属争论,如果你和他争,他认为你是在利用权力压他。要做到处事不惊,心平气和。即使别人做的不好,也要用暖语多于冷语。
2-负责外贸市场规划
首先一点,要学会SWOT分析原理,对自身产品,公司实力认识。找到自己的优点。对竞争对手的认识,找到对方的优点和弱点。
所需要进去的市场,对此市场贸易方式的了解。风俗习惯的了解,进出口贸易壁垒的了解。需要组织哪些资源去做这个市场,详细的步骤和规划是怎么样的。([制度职责大全]外贸人员招聘)
3-带领团队实现目标
业务是考核一个外贸团队的最终标准,而团队的团结稳定和向上精神却是公司的一种无形财富。
努力激励和大家一起同舟共济。在状况低迷的时候,经理需要起主要作用给大家打气,用自己的业绩去鼓励大家。同时也要给予大家足够的人文关怀。
对待上司老板需要有足够的担当责任。
4-制定部门工作计划及相关预算,全面负责外贸部门的日常管理工作;
安排好详细的分工,单证,操作,业务。规定好流程,明确好各自的责任。
这样避免办事效率拖拉,出现问题相互推诿。
对有能力的人,给他权力让他放手去做。
对于需要学习的人,安排他事情做。
而自己只要把握好主体方向,对于部门的进展和状况,及时向上级汇报,这样会了解你所带领的团队的动态,上级或者老板会比较放心。
做好年度计划;根据公司发展状况,与老板商量制定。
做好详细的分解计划:根据市场,产品特性,周期确定好每个季度或者半年应该完成的目标,然后分解到每个月,每个人手上。按照这个目标去努力。同时做好详细的跟进和监督。计划不要随便变动,这样会打乱你的工作思路和进展,一个季度超额或者是未完成的计划不要叠加到下一个季度上去。这样不利于统计和分析原因。
5-管理和安排日常商务和外贸谈判;
6-建设和管理外贸团队,对团队人员进行培训和整体规划;
全程客户服务,维护客户关系。
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