所长助理岗位工作职责

　　所长助理岗位工作职责之相关制度和职责，1.事务所费用管理1.1承担事务所差旅费单据的整理和初审,各项限额费用的统计,事务所各项帐目的记帐管理,定期核帐;1.2检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性;1.3检查手机费里有无...

1.事务所费用管理

1.1承担事务所差旅费单据的整理和初审,各项限额费用的统计,事务所各项帐目的记帐管理,定期核帐;

1.2检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性;

1.3检查手机费里有无不应报销项目;

2.事务所技术支持及日常事务

2.1承担日常技术支持工作;

2.2承担方案标书制作工作

2.3承担客户的接待讲解工作;

2.4承担接听、转接电话;接待来访人员;按照客户接待规范,做好客户来访前的准备工作;

2.5负责办公室的清洁卫生;

2.6承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作;

2.7承担办公室档案收集、整理工作;

2.8承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作;

2.9承担传真件的收发与管理工作;

2.10承担每月向销售部申请销售资料,并负责管理及发放的工作;

2.11协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈;

2.12及时整理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。

3.负责范围内CRM系统、工作流系统表单的申请与审核,督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单

3.1承担(发票/收据)申请表的填写,对照合同准确填写,及时传递;

3.2承担保函申请表的申请工作,确认合同内容是否完整,保函期限是否明确,提前七天申请;

3.3承担吊装保温申请表申请工作;

3.4承担授权申请表的申请工作;

3.5承担发货通知书的确认及填写工作;

3.6督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单。

4.完成上级领导交办的其他工作。

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