工厂企业采购作业指导书

　　工厂企业采购作业指导书之相关制度和职责，厂企采购作业指导书1.目的本标准业务程序的目的是用于设立必要的定义和程序以保证采购低成本和采购标准的一致性。2.定义PR:PurchaseRequestForm采购申请单,公司内部使用;PO:PurchaseOrderFor...

厂企采购作业指导书

1.目的

本标准业务程序的目的是用于设立必要的定义和程序以保证采购低成本和采购标准的一致性。

2.定义

PR:PurchaseRequestForm采购申请单,公司内部使用;

PO:PurchaseOrderForm采购订单,公司对外使用。

3.职责

3.1请购人

根据部门需求,提出请购要求,提供采购物资的技术要求,规格型号,填写采购申请单并交相关人员核准;

接收和检验请购的物品和服务。

3.2采购人

根据请购人的采购申请单,订购价格合理并与要求相符合的物品及服务。

生产部采购人员负责物料及与生产制造或与开发有关的各种物资的采购,或对承包商的采购工作进行监督。

行政部负责公司办公用品及后勤物资的采购。

各采购人员应对采购物品的价格及质量负责。ü

3.3物流

保证产品运输的及时、优质,负责进口货物的报关手续办理,及时清关。

3.4生产部

生产部质量人员负责对供方(物料供应商及承包商)的质量保证能力评审标准及评审计划的制定和质量保证能力评审。

3.5财务部

在收到所有需要的文件后进行核对,将供应商的发票与采购申请单PR、采购订单PO、收货清单等相关单据相对照,进行数量和金额的确认。并按时向供货商付款。

4.采购范围

4.1产品:指公司委外加工的产品,采购后即交付给客户。

4.2生产物料:指与产品生产直接相关物料,公司目前生产物料多数由产品生产承包商进行采购。

4.3固定资产:是指单位价值超过人民币1000元以上,同时使用年限超过两年以上的生产、经营设备。如机器、车辆、电子设备等。

4.4低值设备:是指单位价值未能达到固定资产的标准,但其使用年限超过一年的生产、经营设备。在会计处理上可不作为资本性支出而一次费用化,但对其管理应视同固定资产进行。如办公桌椅,实验室用工具。

4.5低值易耗品:是指成批采购的低价值的耗材。如实验室用接插件等。

4.6长期服务的客户:除上述以外,但有长期供货或提供劳务的客户。如快餐,办公文具供应商,电信服务,域名等。

其它非费用报销申请范围内的采购申请。

5.操作过程及操作程序详述

5.1申请

1)请购人负责提供采购物资的技术要求,规格型号,可行或必要时,应给出推荐的供应商及价格。

2)请购人应填写采购申请单,并负责交于相关人员核准。

5.2批准

5.2.1对采购申请单PR的批准

对所有采购申请单,必须严格按以下签字授权进行核准:

所有采购申请单必须有公司总经理的批准及签字;

所有IT设备的采购申请单必须有IT经理的核准;

所有采购申请单必须有财务主管的签字,作为预算、税务、现金流量管理的需要;

任何与生产有关的采购申请单必须还有销售部负责人和营运部负责人批准和签字。

签字流程图:

请购人-->请购人部门经理->采购人->采购人部门经理->总经理

采购人员只有在取得核准的采购申请单后,才可实施采购。

5.2.2对采购订申PO或合同的申请

5.2.2.1采购订单

如果采购人需要采购订单,采购人可凭已核准的采购申请单,向财务部申请打印采购订单,并由部门经理签字确认后发给供应商。申请人还需负责采购订单的供货方确认,以保证该订单的有效性。

产品及生产物料PO的保存者,应注意该PO为公司保密级别较高之文件,未经授权者不可查阅。

5.2.2.2合同

如果采购人需要合同,需要公司副总裁以上的人员在合同文本上签字和盖上公章后才可对外使用。重要合同内容应经公司法律顾问核对。

5.3报价及磋商

5.3.1物品及服务采购

在任何可能和适用的情况下,采购员应根据下列原则就相同层次的物品或服务取得不同的报价:

采购金额最少报价数量

小于RMB5001