档案秘书岗位职责任职要求
档案秘书岗位职责
总经理秘书(法务、档案管理)雀氏(福建)实业发展有限公司雀氏(福建)实业发展有限公司,雀氏1.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作;
2.做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;
3.能做好公司决议、决定等文件的起草、发布;
4.配合董事长处理外部公共关系,并做好信息分析,给董事长提供全方位的策略信息参考;
5.参与起草、审核和修改公司各类合同、公函及法律文书;
6.协助总经理处理内部或外部有关法律事务;
7.协助处理公司诉讼、非诉讼和仲裁等法律纠纷事务;
8.解答公司日常经营中的法律咨询,为其他部门提供法律支持;
9.完成董事长临时安排或突发性的工作。‘
任职要求:
1.法学本科及以上学历,通过国家司法考试优先;
2.熟悉文秘、行政相关知识、接待礼仪知识;
3.掌握电脑操作、公文写作,应具有较强的文字处理能力.
4.品行良好,为人灵活,个性开朗,工作态度积极
5.沟通能力和团队合作精神良好,执行力和抗压能力强;
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档案秘书岗位
制度大全 www.QiquHa.com.com篇2:某酒店人资员（人事培训劳资档案秘书）职务说明书
酒店人资员(人事/培训/劳资/档案秘书)职务说明书
中文职称:人资员
部门名称:人资质检部
直属上司:人资部经理
职务概述:
(1)协助人资质检部经理搞好部门的人事管理工作。
(2)根据酒店经营发展需要,制订酒店人员招聘计划、负责实施招聘宣传、招聘报名、面试、笔试与录用等一系列工作。
(3)负责员工劳动合同的签订与终止工作。
(4)负责酒店员工的人事调配策划与监控工作。
(5)负责劳动工资,员工劳保及福利的审核与安排工作。
(6)主管员工档案管理工作。
(7)负责员工考评制度的贯彻落实,实施员工激励活动。
(8)完成人事培训部经理交办的其他相关事宜。
(9)协助人事培训部经理搞好部门培训管理工作。
(10)根据酒店经营管理的方针政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。
(11)负责制定每项培训计划的实施方案并组织实施。
(12)负责编写组织培训教材与资料。
(13)编造培训年度预算及控制年度预算支出。
(14)在人事部配合下,搞好员工培训档案管理。
(15)安排教学仪器设备设施的保养、维修及购置。
(16)完成人事培训部经理交办的其他有关事宜。
(17)协助人事部经理搞好部门文秘工作及与外部沟通,做好上传下达的联络工作。
(18)做好酒店内外文件的收发登记工作。
(19)做好接待来电、来信及来访事宜。
(20)负责文件资料的打印、复印、存档、传阅工作。
(21)完成人事培训部经理交办的其他有关的工作。
(22)协助人事经理搞好员工人事调配工作。
(23)负责实施员工招聘计划的各项具体事务工作。
(24)负责员工劳动合同签订及终止,办理录用与入职手续。
(25)负责员工工作证、名牌、员工证的制作与发放,回收工作。
(26)负责员工考评工作的实施事务。
(27)负责员工调动、任免、晋升、奖惩、离职的有关工作。
(28)完成人事部经理交办的其他有关事宜。
(29)协助人事部经理搞好员工劳动工资及劳保福利工作。
(30)负责员工考勤及假期管理工作。
(31)按时、准确编制酒店员工人数及劳动工资报表。
(32)做好员工各类资金、津贴的统计与计算及发放工作。
(33)协助做好酒店员工的劳动保护、安全生产工作。
(34)做好员工就餐卡的发放管理工作。
(35)做好员工更衣室管理、发放物品、食堂及各项福利工作的实施事宜。
(36)协助人事部经理搞好员工的档案管理及部门文件管理工作。
(37)负责员工人事档案的递送及收发登记。
(38)负责与有关部门配合做好员工工作档案管理工作。
(39)协助培训经理建立及保管员工培训档案。
(40)负责人事培训部工作表格的印制、整理等工作。
(41)负责部门工作文件的归档及保管工作。
篇3:秘书组理学会档案管理制度(范本)
以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!
1、为了加强理学会的自身建设,保持理学会工作的连续性,有利于校社联的指导和检查,同时也方便各部门工作,为今后开展工作提供丰富的材料和依据,特制定本制度。
2、理学会各部门要做好档案收集与整理工作,报告总结指定专人负责。明确责任,加强管理。
3、档案资料包括的内容如下:上级部门下发的有关文件;理学会组织的章程制度;理学会下发的文件;理学会成员的详细档案,个人简历和小结;理学会各部门的工作计划,总结和重大活动的方案(活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等);理学会各部门的会议记录,工作摘要及工作大事记;宣传板与海报的底稿或样式;理学会及各部门的公共财务登记情况;考勤、考核的有关材料;兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料;各类活动的图片资料;其他有价值的资料。
4、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。
5、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化,定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况,档案不得带离秘书处,确需带离须征得秘书组组长同意,用完归还。
6、各部门的有关资料,如计划、总结、活动记录、方案等必须交一份给秘书组存档。
7、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。