行政车辆管理岗位职责任职要求
行政车辆管理岗位职责
行政专员(车辆管理)天九共享控股集团有限公司天九共享控股集团有限公司,天九幸福
岗位需求:
1、根据集团用车管理制度,把收到的日常用车数据,进行合理调派,准时安全接待客人达到目的地。
2、核对检查非正常用车数据的车辆使用申请单,登记,备案,存档。
3、日常临时性工作协调和月度数据的整理,确保后期成本费用数据的准确无误。
4、根据收到的会议期间用车数据,进行合理的调派车辆,准时安全接待客人达到目的地。
5、根据集团驾驶员管理制度及驾驶员的绩效管理,进行日常接待出车的监督和管理。
6、对集团其他部门临时用车或者其他临时性工作的协调。
7、协助领导对车管部日常工作事务的管理。
任职要求:
1、熟悉北京路况、机场、车站情况。
2、熟练操作Excel、Word等办公软件。
3、有吃苦耐劳的敬业精神,品行端正,有责任感,良好的沟通和语言表达能力,较强的事务协调能力
4、爱岗敬业,严格遵守集团管理制度。
采编：www.QiquhA.com.com篇2:地产置业行政级管理人员车辆补助实施办法
地产置业公司行政级管理人员车辆补助实施办法
1、目的
为规范行政级人员车辆补助的执行实施,根据《福利管理制度》、《高管资源配置办法》,制定本办法。
2、车补申请
所有符合车补条件的人员如申请车补,须填报《费用补助申请报告表》(附表一),附上车辆行政驶证复印件,按照制度性费用支出相关规定进行报批,确定车补定额。
3、车补标准
行政5级以上人员按《高管工作资源配置办法》执行,行政6-7级人员按《福利管理制度》执行。
4、车辆考勤
4.1依据制度规定,享受车补的车辆须确实用于开展工作或上下班代步交通工具,每月需在公司出勤13天以上。
4.2车辆出勤确认办法:
序号
享受车补人员类别
考勤方式
标准
1
行政4级以上人员
以个人出勤为准
当月省外/国外出差超过13个工作日,不报销车补
2
行政5-7级人员
车辆考勤
车辆出勤≥13次
注:(1)"个人出勤"包含以签卡方式确认的出勤;
(2)"车辆考勤"以保安登记、打纸卡、IC卡等方式记录均有效。
4.3车辆不符合出勤要求的,不予报销车补。
5、公司派车及自驾车出差计费
5.1享受公司配车及车补的行政3、4级人员用车,以及行政5-7级人员单程1小时(60公里)以内的工作用车(包含享受车补人员单独或其与3人以内同事同行),公司不再派车。上述人员因私车维修、年审等需公司派车,按以下收费参考标准计费,在其当月车补中抵扣:
序号
车型
费用标准(元/公里)
参考品牌
1
12座面包车
0.8
奔驰面包车/金杯面包车
2
7-9座商务车
1.0-1.1
瑞风/别克
3
国产轿车
0.8-1.0
4
进口轿车
1.2-1.3
5.2享受车补人员以下情况使用公司派车,不需抵扣个人车补:
除5.1条所述情况以外,属于部门业务派车,4人以上乘坐,享受车补行政级人员同行乘坐,或其他乘坐公司顺风车的情况。
5.3享受车补的行政5-7级单程1小时(60公里)以上工作用车,可申请公司派车,不需抵扣个人车补。因公司无法派车而个人自驾车出差的,路桥费实报实销,油费按实际距离计算(由各区域/项目行政部门制定《高频率出差目的地距离表》作为参考),车辆油耗参考标准如下:
序号
汽车排量(L)
百公里耗油值
1
1.0
6升
2
1.3
7升
3
1.6
8.5升
4
1.8-2.2
10升
5
2.4
11升
6
2.5-2.8
12升
7
3.0-3.5
14升
6、本办法解释权在集团行政中心。
7、附工作用表:
《自驾车/配车费用补助申请表》
《车辆考勤卡》
《车辆考勤/借车费用/自驾车出差费用明细表》
篇3:行政车辆工作制度
行政部要管理的事务很多,有行政档案,行政费用,行政车辆等方面的管理。但对于每一项工作的管理都要有相关的行政管理制度。以下是行政车辆管理制度的资料,仅供参考。
一、机关公用车辆由办公室统一调配使用,个人无权直接派车,需要用车时,由办公室负责安排,优先保证机关领导公务用车。
二、因公外出,提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差,尽可能安排同乘一辆车。
三、司机出车必须凭办公室出具的派车单,如遇特殊情况,应电话告知车管人员,回来后及时补办派车手续。
四、车辆维修由司机提出书面申请,经“中心”领导批准后,由办公室安排到定点维修厂修理,并作好记录,结帐由财务负责办理。在外地出差需要维修时,应电话告知领导,报销发票时,乘车人必须签署意见,回单位后到办公室补办维修记录手续。
五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油,在外地出差加油,乘车人应签署意见,报销之前应先到办公室办理加油登记手续。
六、车辆要妥善存放,以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶,否则后果自负。
七、司机要牢固树立安全第一的思想,经常保持车况良好,车容整洁;经常处于良好的技术状态,严禁带故障出车,确保车辆安全。
八、对司机实行定额补助,每人每月200元,每人每两年发放一次劳保工作服。
九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。
十、严禁出借单位车牌及有关凭证。