商务助理岗位职责(科技公司)

1.负责对业务PI各贸易条款的初步审核。

2.负责对业务提供的PI填写订单评审表、签字评审。

3.负责订单执行单的填写和发出。

4.负责订单后续流程的跟进直至出货。

5.负责每月新订单统计，并在下月月初提交报表。

6.负责每月出货订单统计，并在下月月初提交报表。

7.负责各业务每月收款状况统计并于下月月初提交报表。

8.负责对业务订单相关的资料和报表的归档。

9.负责客户资料的收集，把握客户与公司的合作情况。

10.其他与商务相关的事宜。

11.L/C的审核。

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篇2:某科技公司商务助理岗位说明书

科技公司商务助理岗位说明书

表单编号:

岗位名称:商务助理

所属部门:商务部

直接上级:商务部经理

直接管辖范围:

工作目的:

具体工作职责

1.IT、电信类代理、OEM产品技术选型、商务谈判、采购签约;

2.大宗采购商务谈判、合同跟踪执行;

3.监督销售合同执行情况,跟踪到货、验收及付款情况;

4.负责公司产品进出口事宜;

5.协调与公司内部销售部门、财务部门、工程部门、开发部门接口事宜。

关键决策与责任:商务合作厂家的选择和初步确定

商务合同的初步确定

资格要求:学历要求:大本

专业知识要求:电信专业知识、商务知识、财务知识、进出口知识、法律知识

技术资格要求:无

专业背景要求:国际金融、外贸、理工科,邮电类院校,有硬件开发经验优先考虑

年龄/性别要求:35以下

个性要求:工作细心、认真、踏实、有责任心

篇3:商务助理工作职责

商务助理,所谓“商务”是指商业事务;商务助理即是区别于“行政助理”(人事、行政、内勤)的职位;在一般企业中,“商务助理”又可能被称为“营销助理”、“公关助理”……;一般的总经理助理、董事长助理、私人助理(自由职业人士为自己的商业活动所雇用的助理人员)均含有商务助理职业特点。

商务助理的工作职责是:

1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;

2、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;

3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计

4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;

5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;

6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;

9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,

10、协助法律顾问处理法律事务;

11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力,良好的文字功底,优秀的表达及沟通能力,如曾有商务或秘书工作经验就更好了。