公司保密制度（2）之相关制度和职责，公司保密制度1、总则1.1为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,根据公司实际情况特制定本制度。1.2公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在...
1、总则
1.1为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,根据公司实际情况特制定本制度。
1.2公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
1.3公司日常保密监督检查工作由公司行政中心负责。各部门负责人为本部门的保密工作责任人。
1.4公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。
1.5对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。
1.6本制度适用于公司全体员工。
1.7公司保密范围:
1.7.1公司经营、发展战略中的秘密事项。
1.7.2公司技术方面的秘密事项。
1.7.3公司做出的经营管理方面的重大决策。
1.7.4公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
1.7.5维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
1.7.7公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。
1.7.8公司人事档案资料。
1.7.9其他公司秘密事项。
2、密级分类
2.1公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。
2.2绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:
2.2.1公司股份构成、投资情况及其载体。
2.2.2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率。
2.2.3董事会和总经理确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要。
2.2.5其它属于绝密级别的各种档案资料。
2.3机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:
2.3.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。
2.3.2公司与外部高层人士来往情况及其载体。
2.3.3公司薪酬制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月、季、年度财务预算、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
2.3.4获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
2.3.5对外活动中内部掌握的原则和政策。
2.3.6供应商和客户档案及相关资料。
2.3.7公司生产方面的一般性工艺配方和产品质量标准。
2.3.8其它属于机密级别的各种档案资料。
2.4秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:
2.4.1消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。
2.4.2广告策划、营销企划方案。
2.4.3公司大事记。
2.4.4人力资源部、财务中心等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体。
2.4.5财务部门的安全保卫措施情况。
2.4.6重大密级事项的检查结果。
2.4.7公司重要工作岗位人员资料。
2.4.8其它属于秘密级别的各种档案资料。
3、各密级内容知晓范围
3.1绝密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项。
3.2机密级:总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项。
3.3秘密级:部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的秘密事项。
4、保密措施
4.1员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。
4.2对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由行政总监批准,特殊情况须经总经理、董事长批准。
4.3员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。
4.4严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。
4.5不准在私人交往中泄露公司秘密。
4.6公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政总监,行政总监须立即做出相应处理。
4.7有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并严格执行。
4.8掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由直接上级和隔级上级签字,必要时由总经理签字。
4.9司机对领导在车内的谈话要严格保密。
5、保密环节
5.1文件打印管理。
5.1.1由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。
5.1.2文印员要做好登记,打印完毕后所有文件废稿全部销毁,计算机存盘视情况删除或加密码保存。
5.2文件发送管理。
5.2.1文件打印完毕,由文印员转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
5.2.2严禁让未转正员工发送保密文件。
5.2.3保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。
5.2.4发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
5.3文件复印管理。
5.3.1原则上保密文件不得复印,特殊情况由行政总监批准。
5.3.2文件复印应做好登记。
5.3.3复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员。
5.3.4一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。
5.3.5复印废件即时销毁。
5.4文件借阅管理:保密文件限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责人、行政总监签字批准。提供
方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时,须经行政总监签字并注明。5.5传真件管理。
5.5.1保密文件传递,不得通过公用传真机。
5.5.2收发传真件应做好登记。
5.5.3保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员。
5.6音像制品管理。
5.6.1董事长、总经理等主要领导的讲话,公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。
5.6.2各部门音像制品统一由行政中心负责收集归档。
5.6.3公司音像制品统一由档案管理员集中存档管理。
5.7档案室管理。
5.7.1档案室为资料保管重地,无关人员一律不准入内。
5.7.2保密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。
5.7.3过期档案销毁应两人以上参加,由行政总监、总经理签字批准,并做好登记。
5.8来宾管理。
5.8.1来访客人要遵循《出入公司管理规定》。
5.8.2客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责。
5.8.3客人到各部门参观,不得让其接触公司保密文件。
5.9会议管理。
5.9.1所有重要会议由行政中心协助相关部门做好保密工作。
5.9.2参加会议人员应严格控制,无关人员不准参加。
5.9.3会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。
5.9.4会议录音、摄影、摄像人员由行政中心指定。
5.9.5重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。
6、实施办法
6.1各部门负责人要对本部门保密工作负责,要把保守公司秘密列为日常工作。
6.2各部门要按密级分类,清查本部门的涉密事项,明确直接责任人予以登记,并向行政中心提交清单备案。
6.3对接触公司秘密人员的管理规定。
6.3.1控制秘密事项的知晓范围。
6.3.2掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。
6.3.3根据业务活动的需要确定岗位编制,控制涉密人员的数目。
6.3.4加强对员工的保密教育,把本制度作为对员工的基本培训内容。
6.4保密资料载体、实物样品的管理规定:
6.4.1绝密事项核心部门的资料必须注明密级,由专人管理。
6.4.2其它保密载体在存档时须注明密级。
6.4.3公司各部门均设兼职档案管理员,负责保管本部门文件、资料并定期归档。
6.4.4严格执行保密文件的借阅手续,凡借阅机密级别(含)以上文件、资料须经借阅部门负责人和总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任,在规定时限内及时归还。
6.4.5机密级别(含)以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时,必须由批准借阅人同意,并按规定进行登记,对复制件视同原件予以保管。
6.5员工的保密守则。
6.5.1自己知道的秘密事项绝对不说。
6.5.2不该问的秘密事项绝对不问。
6.5.3不该看的秘密事项绝对不看。
6.5.4非经领导批准,员工不得收集本岗位外的经营信息,不得开展本岗位外的业务活动,不得串岗。
6.5.5不该记录的秘密事项绝对不记录。
6.5.6不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项。
6.5.7不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。
6.5.8不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。
6.5.9不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。
6.6员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务。
6.6.1员工从与公司脱离劳动合同关系时起,对公司秘密事项的保密期限为三年,如因违反《保密制度》对公司造成危害的,公司将追究其责任。
6.6.2公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。
7、附则
7.1本制度的日常监督检查工作由行政中心负责。
7.2本制度由公司行政中心制订,报董事会批准后施行,由行政中心负责解释和组织实施。修改亦同。
7.3本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。
7.4本制度自颁布之日起施行。
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