P粮食局机关保密规定之相关制度和职责,粮食局机关保密规定一、要经常对全体人员进行保密教育,传达学习上级保密部门的规定、指示。定期进行保密检查,及时纠正存在的问题。二、遵守保密守则,增强保密观念。做到不该说的绝对不...
粮食局机关保密规定
一、要经常对全体人员进行保密教育,传达学习上级保密部门的规定、指示。定期进行保密检查,及时纠正存在的问题。
二、遵守保密守则,增强保密观念。做到不该说的绝对不说,不该知道的绝对不问,不该看的绝对不看。
三、保密范围:
2、上级机关或领导同志批办的文件、材料,其他部门送本局会签的重要材料和基层单位送本局审批的重要材料;
3、局党委会议拟讨论事项和会议记录。
四、文书和管档人员要严守纪律,忠于职守。档案原则上不借出,单位需要查阅时,应遵守阅档规定。认真做好文件资料收发登记、传递、催办、清退、存档等工作。全体同志要自觉遵守文书档案、干部人事档案管理制度。
五、开会或外出办事随身携带的文件,应妥善保管,谨防失落。带回的文件,应交办公室统一编号登记。借阅文件要及时归还。
六、销毁文件必须先经过认真清理检查,并报局领导同意。凡送造纸厂销毁的,要派专人护送并在现场监销。
七、正确把握阅文范围,不擅自扩大。阅办秘密文件应在办公室内进行,秘密文件不横传。
八、加强安全防范。下班时要锁好抽屉,不得将文件放在办公桌上。机房和干部、文书档案室禁止外来人员入内。
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