某后勤集团公文行文管理补充规定之相关制度和职责，后勤集团公文行文管理补充规定为进一步加强公文管理,规范公文行文,促进集团各级单位公文行文管理的规范化和标准化,根据集团目前实际情况,现对《北京z大学后勤集团公文行文管理规定》做出...
为进一步加强公文管理,规范公文行文,促进集团各级单位公文行文管理的规范化和标准化,根据集团目前实际情况,现对《北京z大学后勤集团公文行文管理规定》做出如下补充规定:
一、管理职责补充规定
(一)集团各单位、机关各职能部门下发的编号文件必须抄送集团党政办公室备案。
(二)集团各单位下发的编号文件按照公文内容所属关系还须抄送集团机关各职能部门备案。
1.人力资源公文抄送集团人力资源部备案。
2.质量管理公文抄送集团质量管理部备案。
3.经营管理公文抄送集团经营管理部备案。
4.财务管理公文抄送集团财务部备案。
5.工会公文抄送集团工会。
二、发文管理补充规定
(一)根据集团职能机构的调整情况,将集团及各单位发文代字调整如下:
承办单位:集团党政办公室发文代字:集团党政办字
发文代字:集团任字
承办单位:集团党委 发文代字:集团党字
发文代字:集团团工字
承办单位:集团工会发文代字:集团工字
承办单位:集团财务部发文代字:集团财字
承办单位:集团人力资源部 发文代字:集团人字
承办单位:集团质量管理部发文代字:集团质字
承办单位:集团经营管理部发文代字:集团经字
承办单位:动力与工程服务公司 发文代字:集团动工字
承办单位:餐饮服务公司发文代字:集团餐字
承办单位:接待服务公司发文代字:集团接字
承办单位:商贸服务公司发文代字:集团商字
承办单位:幼儿园发文代字:集团幼字
承办单位:信息综合服务公司发文代字:集团信字
(二)集团及各单位序号规定如下:
000:存档、集团领导传阅
001:总经理
002:党委书记
003:副总经理
004:副总经理
005:总工程师
006:工会主席
……
019:信息综合服务公司
3、集团各单位序号规定如下(以信息综合服务公司为例):
019: 存档、公司领导传阅
019-1:总经理
019-2:支部书记
019-3:副总经理
……
三、各单位应根据本规定要求,参照集团党政办公室《发文审批单》样表,制定本单位的《发文审批单》。
四、本规定的拟定、修改和解释由集团党政办公室负责。
五、本规定自6月1日起执行,此前颁布的《北京z大学后勤集团公文行文管理规定》中与本补充规定不符合的条款同时废止。
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