房地产办公室文员工作职责之相关制度和职责，职责一:房地产办公室文员职责一、负责机要、会议、文书、文件、档案、宣传栏的管理,做好邮件、报纸收发工作。二、负责办公室管理及值班工作,做好上传下达及协助处理日常事务。三、负责办公...
职责一:房地产办公室文员职责一、负责机要、会议、文书、文件、档案、宣传栏的管理,做好邮件、报纸收发工作。
二、负责办公室管理及值班工作,做好上传下达及协助处理日常事务。
三、 负责办公用品及低值易耗品的管理工作,做好物品出入库台账登记。
四、负责传真电话管理,收发电子邮件和公司网站的维护管理工作。
五、 负责人力资源管理工作,严格借档手续,确保档案安全。
六 、负责公司考勤管理,统计核实每月考勤,经办公室主任和分管领导审核后,并交财务造表。
七、 完成领导和办公室主任交办的临时任务。
职责二:房地产办公室文员职责
一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。
二、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。
三、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。
四、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。
五、负责公司印章及各类营业手续(如:外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等)的存档、年检工作。
六、负责公司档案的日常管理工作。
七、负责公司员工考勤工作。
八、负责公司每月的总结、计划编制
九、公司内部的图书借阅工作。
十、完成公司交办的其他工作任务。
职责三:房地产办公室文员职责
1、建立并健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、根据行文,办文制度和程序,做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。
3、负责组织安排各类会议,编写会议纪要,督促检查会议决定的执行情况,及时将信息反馈给有关领导。
4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文,记录公司重大事件和收集房产相关信息,处理文印工作。
5、按照档案管理制度,进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。
6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。
7、负责公司人力资源管理,员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。
8、负责承办公司各类手续,诸如工商执照、资质申报等。
9、负责公司对外接待工作,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
10、根据公司决定和领导指示,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。
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