公司行政人事经理岗位职责

公司行政人事经理的岗位职责

1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3.公司内部员工档案的建立与管理;

4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6.负责考勤及工资绩效的核算;

7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20.其他突发事件的处理。

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篇2:某公司行政人事经理岗位职责说明书

公司行政人事经理岗位职责说明书

职位名称:行政人事经理

职位代码

所属部门:行政人事部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

负责人力资源的管理,规章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和实施等。

工作内容:

1.全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理;

2.建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报;

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理;

4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报;

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;

7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门;

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假;

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作;

10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;

11.负责企业文化策划和组织实施工作;

12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

13.公司领导指派的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验:

◆3年以上人力资源管理工作经验。

技能技巧:

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度:

◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

篇3:公司总经理岗位职责书

某公司总经理岗位职责书

部门名称:总经办

部门性质:营运管理

岗位名称:总经理

任职人

直属上级:董事长

直属下级:行政部、生产部、销售部、财务部、设计部

管理权限:

全面负责公司一切日常经营管理工作,在公司内部拥有最终的执行经营管理决策的权力。

管理职能:

主持全面工作,制定公司的发展战略规划和政策;根据公司内外环境,从公司发展的大局出发,围绕着公司的发展开展公关活动,为公司的发展营造好环境和氛围,为公司的快速发展创造温馨的外部条件。

任职条件:

主要工作内容与职责:

一、召集和主持各部重要会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

二、审批公司机构调整和重大管理制度改革方案;

三、签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员

四、决定公司内中高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并下发行政人事部备案;

五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;

六、签署内外上报、印发的各种重要报表、文件、资料、章程;

七、在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;

八、行使法定代表职权与处理其他的重大事项。

篇4:某星级酒店采购部经理岗位职责

星级酒店采购部经理岗位职责

岗位名称采购部经理所属部门采购部编号

直属上级财务总监直属下级各采购主管晋升方向

所处管理位置职责概述全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本

职责职责细分职责类别

1.编制采购计划与预算

(1)制定年度、月度采购计划与预算,报主管领导审批后组织实施周期性

(2)组织编制部门预算和总体采购预算,报财务总监审批日常性

(3)审核各部门呈递的采购清单,根据仓库存货情况制定采购计划日常性

2.采购工作管理

(1)参与重要供应商的谈判和重点合同的签订工作日常性

(2)指导市场调查工作,进行合格供应商的审核审批日常性

(3)抽查供应商档案的建立和完善工作,指导供应商评估工作日常性

(4)参与酒店大批量及重要物资采购的业务洽谈工作日常性

3.内部事务管理

(1)处理本部门内部的日常行政事务日常性

(2)负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作日常性

(3)负责本部门员工培训、人员调配和工作安排等日常性

(4)负责协调本部门与其它部门间的关系,解决争议日常性

(5)主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作日常性

篇5:某酒店消防中心经理岗位职责

酒店消防中心经理岗位职责

①工作职权

a.有权调动和安排下属的工作,在发生火警的情况下,有权调动酒店专职和业余消防人员紧急扑灭火灾。

b.对酒店各部门的火情隐患,有权提出质询;有权建议改善防火设施,对员工进行防火知识的培训及考试。

c.根据员工工作表现的好坏,有权进行表扬或批评,奖励或处罚,提升或撤换。

②工作职责

a.对保安部经理负责,负责消防中心的全面工作。

b.对酒店消防安全负有重要责任。

c.管好消防监视中心的各种设备、设施,保证监视中心正常工作。

d.管理好酒店消防系统,保持它们的灵敏度。

e.严格执行国家、酒店制定的有关消防安全工作的法规,自觉作好酒店消防管理工作。

f.负责制定酒店防火安全管理措施并负责组织实施。

g.负责防火安全培训工作,组织专职和义务消防队员进行防火演习,每年至少组织全酒店管理人员进行两次以上的消防(灭火)知识及操作的考试。

h.负责对员工工作进行考勤,考绩。

③业务要求

a.具有消防专业知识、熟悉和掌握政府和酒店有关消防的法规和制度。

b.熟悉酒店建筑布局、建筑材料的特点,熟悉消防通道走向、消防系统的布局、消防设备的配备和设置情况。

c.在火警情况下能沉着冷静、有较强的应变能力,能迅速组织疏散人员和扑灭火灾。

④工作内容

a.制定酒店发生火警时的工作方案,并以工作程序表的方式张贴在明显的地方。

b.确定酒店重点消防工作对象,并和公安部门及有关部门共同制定灭火行动计划。

c.建立消防安全工作资料档案:

第一,将酒店各部门,特别是重点防火部门、部位的情况,如人员情况、工作情况、周围环境情况、建筑特点、面积大小、防火水源、电源总闸的位置等等记述清楚。

第二,根据上述情况绘制灭火行动平面图。

第三,根据上述情况制定灭火与疏散行动计划。

d.按酒店和公安机关的有关规定,对酒店里的用电设备进行检查和监管,检查各部门消防工作的落实情况。

e.按有关规定对酒店里的各种危险物品(易燃品、易爆品、化学毒品)实行监管。

f.与在酒店施工的单位或个人制定防火安全措施和安全施工计划,审批"动火作业报告"。

g.巡查和检验酒店消防系统、消防设施、消防器材是否完好、有效,对损坏和失效的要及时更换。

h.抓好消防人员专业知识的学习和培训工作,不断提高他们的业务能力和工作效率。

i.抓好消防安全的宣传工作,要利用各个时机,各种场合下,宣传防火的重要意义,普及消防知识。作到人人重视防火,人人会使用防火器材,在危急情况下人人能够救火。

j.每周向部门经理和总经理呈报"防火安全检查报告"。

k.写好消防日志,向部门经理报告工作.