销售及行政助理岗位职责
AdminSpecialist&Salessupport行政专员及销售助理职责描述:
-JobObjectives
Responsibleforroutineadministration&HRmanagementsupport.Assistthesalesandmarketingteamforpricingmanagement,sales&projectionanalysis.
-MainResponsibilities
1.Administration:
a)Responsibleforoverallofficeadministrationmanagement,includingensureofficedailysupply,fillingdocuments,billingreview,processstafftravelandexpenseclaims;
b)ProvidesadministrativesupporttotheregionalBusinesslinehead.
c)Tosupportlogisticsarrangementforbusinessmeetings,eventsandteambuildings;
d)HRSupport,includingrecruitment&newemployeeon-boardsupport,maintainstaffpersonnelleaverecords;
e)Othertaskassignedbysupervisor.
2.Salesassistant:
a)Managesandmaintainpricesinsystemaccordingtothebusinesslinestrategy;
b)Consolidating,analysing,andsummarizingsalesreports;
c)Providessalesvs.projectioncomparisonbypreparingsalestrackingreports;
d)Preparinganddistributingmonthlyreports;
e)Translatebusinessreports.
任职要求:
-Knowledgeandeducationallevel
1.Bachelordegreeoraboveinbusiness,administration,science,engineeringorrelatedfieldrequired.
2.GoodwrittenandspokenEnglish
3.FamiliarwithMSOfficeskills(Word,Excel&PPT),andstronganalyticalskill.SAPandsalesforce.comexperienceisaplus
4.Teamspirit,goodcommunicationskill,proactive,service-oriented,diligentandreliable.
5.Minimumtwoyearsworkingexperienceinsalessupportoradministrationpositionpreferred.
制度大全 www.qIquha.com.com篇2:技术支持部行政助理岗位说明书
技术支持部行政助理岗位说明书
表单编号:HR-003-3
岗位名称:行政助理
所属部门:技术支持部
直接上级:部门经理
直接管辖范围:无
工作目的:部门内日常行政事务和文档管理
具体工作职责
1.负责项目登记立项,投标文件、技术建议书、报价单等的登记存档、管理等工作
2.负责部门人员工作日志、市场信息汇总
3.协助部门内人员编制技术建议书、投标文件等
具体工作包括
V.文档排版、打印
VI.复印装订(接口部门:行政办公室)
VII.投标保函(接口部门:财务部)
VIII.存档
4.协助部门内人员整理有关技术文件资料并归档
5.负责部门ISO9000质量体系和文件的管理
6.接口部门:质量管理部
7.负责部门内务方面的工作
V.部门各岗位人员名片的印制
VI.部门制度的贯彻监督
VII.负责部门内部财务报销
VIII.部门活动的发起组织者
8.完成直接领导交办的其它任务
关键决策与责任:
1.日常行政事务
2.部门内文档管理
3.项目立项表的制作
资格要求:学历要求:专科(含专科)以上学历
专业知识要求:计算机或通讯类相关专业
技术资格要求:对公司经营业务有概念性了解
专业背景要求:具有一年以上行政类工作经验
年龄/性别要求:30岁以下,男女不限
个性要求:1.有良好的沟通能力,性格开朗
2.具有团队合作精神以及强烈的责任心
3.对IT业有一般性认识
篇3:酒店行政助理经理职位描述岗位要求
酒店行政助理经理职位描述、岗位要求
岗位职责
1、在总经理带领下,负责酒店的日常经营管理工作,对各项经营管理指标负责。
2、提出酒店的经营管理思路,协助确定酒店年度经营计划,并指挥落实。
3、协助建立健全酒店内部管理系统、运行机制及各项规章制度。
4、协调各部门关系。
5、研究市场发展趋势,协调制定酒店各服务产品价格体系。
6、审定酒店的市场营销方案,不断开拓市场。
7、提高酒店的管理水平、服务质量。
岗位要求
1、本科以上学历,旅游、酒店管理专业为佳。
2、从事酒店工作10年以上,有酒店筹建、开业经验优先。
3、熟悉酒店各营业部门的服务及管理流程,善于成本控制。
4、具有良好的协调沟通、管理和团队建设能力,事业心强。
篇4:人资行政助理工作职责范本
人资行政助理工作职责
岗位名称:人资行政助理
任职者:
所在部门:人资行政部
编制日期:2013-12-3
本岗位人数:1人
岗位编号
直接上级:人资行政经理(厂务经理)
直接下级:保安队长/保洁
所辖人数:5人
直接下级人数:2人
岗位设置目的:协助公司厂务经理的在人资和行政后勤以及外部行政事务方面的工作。
主要职责与工作任务:
职责一
职责表述:人力资源相关方面工作
工作任务
协助厂务经理建立调整和完善人力资源管理相关制度。
协助厂务经理实施招聘/入离职方面的程序工作。
建立人力资源档案,并及时更新完善,为上级人力资源调整和规划做好准备。
协助厂务经理进行各岗位的考核方面的工作。
员工社保方面的工作。
公司内文件整理/保管/送达工作。
职责二
职责表述:行政后勤相关工作
工作任务
协助厂务经理建立/调整和完善行政后勤管理相关制度。
协助厂务经理监督管理公司的考勤/安保/保洁工作。
负责追踪各项规章制度的执行情况,及时反馈信息
公司的接待工作(内部接待和外部政务关系)。
各部门信息协调传达工作。
培训/会议准备协调工作,并做好相关文案记录及分发。
职责三
职责表述:完成上级领导临时交办的其他工作。
工作协作关系:
内部协调关系
各部门之间的协调。
外部协调关系
协助厂务经理进行人事/工商行政/社保等相关部门的协调工作。
任职资格:
教育水平:中专以上学历
专业要求:文秘/行政/人力资源管理及相关专业
经验要求:1年以上文秘助理工作经验。
知识要求
1、了解现代人力资源管理理念与实务。
2、了解国家人事政策及劳动法规和用工政策。
3、了解本行业及产品基本知识,熟悉本**公司情况。
4、熟练WORD、E*CEL等办公软件,具备较丰富的网络知识。
能力素质要求
1、严谨细致的工作作风。
2、组织协调能力和人际管理沟通处理能力。
3、计划与执行能力。
所需培训:人力资源管理培训、相关政策法规培训等
工作条件及其他:
工作场所:公司,偶尔外出
工作环境:综合办公室,条件良好。
工作时间特征:上下班时间确定,可按照法定工作时间作息。
使用工具/
设备
计算机、电话、传真机、打印机、internet网络等。
所需记录文档:通知、简报、汇报材料、工作总结、**公司文件、会议记录等。
篇5:人事行政经理助理工作职责范本
人事行政经理助理工作职责
1、协助经理处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。
2、负责起草和执行各项人事行政制度,并向经理汇报。
3、各类信息收集并及时提供给经理,做好会议记录与资料整理归档工作。
4、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。
5、承办经理临时交待各项事宜。
6、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划,联络劳务、人才市场,进行现场招聘。
7、员工考勤,考核,晋升调动相关手续办理,离职信息反馈及资料传递,
8、督导办理员工请假,休假及考勤临近作业,修订,审核各类人事表单,实施新进员工,在职人员的培训工作。
人员离职的信息反馈,资料传递,相关手续办理