建设工程有限公司印章使用管理责任书
管理协议
1印章使用管理责任书
为规范公司印章使用管理,切实加强项目部负责人管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,根据《公司印章管理规定》,特制定本责任书。
一、工程施工期间,按照公司印章管理规定为其刻制:“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚,并授权在其范围内使用。
二、项目部公章使用范围:与业主、监理的信函往来,工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。
三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章,并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。
五、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。
六、必须严格执行《公司印章管理制定》,严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
七、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,
管理协议
2并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。
八、在工程竣工验收结束后,要及时将印章缴回公司,否则,迟缴1天罚款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的,除按《公司过错责任追究制》追究责任人外,并给予责任人1000-10000元的经济处罚。
管理单位:内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)
责任人(签字):
二0年月日
备案印章:
www.qiQuha.com.com 制度大全篇2:印章管理责任书综合办公室关于印章使用管理的通知
关于印章使用管理的通知
销售公司、投资公司、贸易公司、吉祥驾校、集团各部门:
为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,防止遗失和盗盖,有效地维护公司利益,依据公司实际情况,现将印章使用管理的有关规定通知如下:
1、公司印章由集团综合办公室指定专人负责管理,原则上不得带出存放地点使用,因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理亲笔签名批准同意和集团综合办公室主任确认,并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由集团综合办公室主任指定1名工作人员具体负责,轮休期间指定一名人员协助负责,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用,印章不使用时,必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料,必须有经办人签字,部门领导以上人员审核后方可盖章;所有经营合同和其他合同必须经集团综合办审核且登记编号后方可盖章;经营报表由财务总监审核后方可盖章;非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记,公章必须和落款名称相符,盖章端正清晰。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案,各公司对外的业务文件由部门自行保存,每季度整理后存放档案室,并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等,由集团综合办审核后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
特此通知。
集团综合办公室
20年月日
印章管理责任书
为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,明确印章的加盖责任,特制定印章管理责任书如下:
1、所管理印章名称:
2、印章使用必须做到以公司利益为重,必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容,不能确定的应及时咨询相关部门。
3、所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。
4、合同类文件的印章加盖,必须有综合(行政)管理办公室统一编号。
5、在管理和使用印章中,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失,将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。
6、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向综合(行政)管理办公室报告。
7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定,给公司造成损失的,由公司对责任人予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
8、保管人变更后,出现在负责期内的问题,有权追究其责任。
9、本责任书由综合(行政)管理办公室负责保管解释。
责任人:
年月日
篇3:建设工程有限公司印章使用管理责任书
管理协议
1印章使用管理责任书
为规范公司印章使用管理,切实加强项目部负责人管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,根据《公司印章管理规定》,特制定本责任书。
一、工程施工期间,按照公司印章管理规定为其刻制:“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚,并授权在其范围内使用。
二、项目部公章使用范围:与业主、监理的信函往来,工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。
三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章,并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。
五、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。
六、必须严格执行《公司印章管理制定》,严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
七、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,
管理协议
2并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。
八、在工程竣工验收结束后,要及时将印章缴回公司,否则,迟缴1天罚款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的,除按《公司过错责任追究制》追究责任人外,并给予责任人1000-10000元的经济处罚。
管理单位:内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)
责任人(签字):
二0年月日
备案印章: