医院印章管理制度
医院印章管理制度
为规范我院各类印章的使用管理，维护医院权益，特制定本规定。
1、各类公章的刻制
(1)***医院公章包括法人章、法定代表人章;党支部、团委、工会等组织用章;各科室章;业务章。
(2)各科室、各组织刻制印章，要提出书面申请，经组织负责人审核、院长批准后，由办公室开具介绍信，指定专人在指定的营业处刻制，并在办公室备案后方可启用。
(3)因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。
(4)医院各类印章，均需在医院档案管理部门登记、留样、备案。如未履行印章刻制审批手续私自刻制印章并使用的，视情节给予责任人行政处分和经济处罚，后果严重的追究其法律责任。
2、各类公章的保管
(1)法人章、法定代表人章由院长亲自保管或指定专人保管;党支部、团委、工会等组织用章由组织负责人保管。负责人不在时，由指定代理人保管，并形成书面授权书报办公室备案。
(2)各科室章由科室负责人保管或由科室负责人指定专人保管。
(3)业务章(如现金收讫章等)专人对口保管。
3、各类公章的使用
(1)“***医院”印章和法定代表人印章
①以***医院名义印发的各类公文，根据公文格式加盖“***医院”印章。此类公文，由办公室依照院领导在“发文稿纸”上的签字用印。
②医院对外订立的经济合同、经济协议、重要协议等必须经院长批准签字或院长授权者批准签字，由经办人到办公室盖章。
③各职能科室向外报送的各类日常表格、名册等，必须由有关负责人签字，报请院长签批后，方可到办公室盖章。
④各职能科室向外报送的非日常资料、出具的各种证明、各类聘书等应由
分管领导或科室负责人批准签字后方可盖章。
⑤凡是需要加盖“***医院”印章或法定代表人印章的，由于印件原因没有负责人直接签字空间的，在加盖公章前必须按上述规定，在《用印申请表》中办理签批手续后方可盖章。
(2)各组织用章、科室章、专用公章
①党委、工会、团委等组织印章须经过相应组织的负责人批准后方可用印;②科室章必须根据各科室管理范围和职能用印，对外使用科室章时必须经分管领导批准同意;
③业务章等使用由科室或部门负责人管理。
4、各类印章使用的要求
(1)医院各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。
(2)各类印章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。
(3)各类印章一般不得带出院外，因特殊情况需要外出用印，必须科室负责人批准，并由负责管理印章的责任人亲自携带外出用印。
(4)各科室要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。
(5)因印章管理不严或使用不当，或遗失，要追究印章管理责任人的责任。
5、各类印章的销存
(1)印章因机构设置变动停止使用，印章管理责任人要及时将印章交至办公室;因损坏等原因无法使用需要重新刻制的，要将旧印章交回办公室。
(2)办公室依据有关规定，将停用的印章销毁存档，并办理有关手续。
制度大全 www.QiquHa.com.com篇2:支付中心财务印章与预留签字管理制度
国库支付中心财务印章与预留签字管理制度
一、财务专用章和财务负责人印章,由资金组会计主管负责管理,只能作为资金结算和业务专用,不得用作其它用途。
二、凡对外使用单位财务专用章,必须进行登记,并经分管主任同意;内部结算业务使用财务印章,由资金组主管会计复审并用印。
三、单位名称变更,启用新财务专用章,旧印章要登记造册移交区档案馆;财务负责人变更,个人预留印章移交本人。
四、实行预留单位印章、签字及审批权限备案,核算组预留《单位财务印章、签字及审批权限表》,对单位报账业务的真实性进行审核。
篇3:建工学院财务印章使用保管制度
建工学院财务印章使用与保管制度
为了加强财务处印章的管理,减少经济交往中发生的风险,明确责任,根据财政部《会计基础工作规范》的要求。现制定财务印章保管、使用制度,请认真执行。
一、开户银行备案预留的印鉴的使用与保管
财务专用章
财务专用章的使用范围:主要用于在银行开户、办理日常会计收、付款业务以及与资金有关的票据,包括缴款书、收款收据、现金支票、转账支票、资金汇兑业务等。在需要使用财务专用章时,主管会计应认真审核经济业务内容,然后才能加盖此章。
财务专用章由财务处长授权的主管会计来管理。因保管不善、用于非正常业务或随意加盖等原因,给学院造成损失的,由保管人员承担相应的经济责任。
其他印章(含个人名章)
在开户银行预留的财务处长名章、现金收讫章、现金付讫章均由出纳员来保管。
现金收(付)讫章是用于现金收、付行为完成后在现金收(付)凭证上加盖的专用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。
转讫章由财务处长授权主管会计来管理,主要用于办理转账业务。
收费专用章由负责收费业务的人员来管理,主要用于办理学生收费业务时在《收费缴款书》等收费票据上加盖,以证明款项已收妥、交费过程已经完成、收费票据产生效力。
在开户银行预留的财务处长名章,主要是和财务专用章一起用于办理银行结算业务,另外在财务会计报告、账簿等会计资料上也需要加盖此章。因滥用此章造成不良后果的,由保管人员负责。
二、财务处行政章的使用与保管
财务处行政章主要用于财务处发文,以及代表财务处办理一些不涉及资金的对外交往与联系事宜,如办理会计证、会计人员档案、内部证明材料等。
该印章由财务处长保管,加盖此章要进行登记,并承担因保管不善、用于非正常业务或随意加盖等而给学院造成损失的责任。