物业员工手册公司规则之相关制度和职责，物业员工手册之公司规则1、员工关系员工之间应以礼相待,互敬互重,互相合作及谅解,以建立及保持优良的团结精神,以投入工作之中。直属上级指派的任务,员工必须切实执行,倘遇疑难或不满,...
1、员工关系
员工之间应以礼相待,互敬互重,互相合作及谅解,以建立及保持优良的团结精神,以投入工作之中。直属上级指派的任务,员工必须切实执行,倘遇疑难或不满,应及时向直属上司请示或申诉,以便妥善处理。
2、考勤
a)员工必须按时上下班工作,在工作时间内,事先未经主管批准者,不得无故早退及擅离职守。
b)员工必须依照编定的时间表当值工作,如需调换当值者,必须先征得部门主管之允许,否则视为旷工论。
c)员工应准备充分时间更换制服,以便准时到其工作岗位报到。
3、个人卫生及仪容
员工必须按照公司所订之个人卫生及仪容标准,经常保持整齐清洁,制服须经常洗熨,保持洁净及笔直。
4、员工证及工牌
a)每位员工均由公司发给员工证,员工进入小区时须主动向保安人员出示员工证。部门主管和保安人员有权随时抽查有关证件。
b)穿制服见客工种之员工必须于制服左胸前佩戴工牌或工号章。除此之外于小区范围内,员工必须按规定佩戴员工证。
c)遗失有关证件应立即通知上级主管,除因时间过久或工作原因而导致损坏并经部门主管认可者外,每次补领员工证、工牌或工号章均需按公司规定额赔偿。
5、员工更衣柜
a)员工须按使用更衣柜之规则经常保持衣柜清洁与整齐。
b)更衣柜随时紧锁,员工不得将贵重物品带入小区,公司绝不负任何财物损失之责任。
c)公司严格规定不得在更衣柜内存贮饮品、食品及放置危险及易燃性物品。物业经理、助理物业经理及保安部可随时联合选派人员检查员工更衣柜。
d)不得私自配钥匙或私自更换更衣柜。
e)遗失更衣柜钥匙,需赔偿损失。
f)忘带或丢失钥匙须填表,部门主管批准后由后备钥匙保管人代开柜门。
6、制服
a)制服的发放范围具体视工作岗位而定,主要包括衬衣、西裤、上装、裙、领带等由公司提供。所有制服发放的有关规定均由公司决定。
b)穿制服员工须签领由公司发给的制服。
c)员工须经常更换清洁之制服,如有破损应立即自行修补。
d)下班后,员工必须将制服锁在员工更衣柜内,除需携带回家洗熨外,不得擅自把制服带离或穿离,更不能在非工作时间外作为私人服装在外面穿着。
7、考勤制度
a)各员工必须在上、下班时亲自签到,不得代人签到或指使他人代为签到,违纪者双方均受纪律处分,包括即时解雇。
b)签到卡及有关记录由人事部直接管理,并以此计算各种津贴(如加班津贴)。员工因大意或故意不签到,除于次日补签外,须向上级主管说明理由,经物业总经理签字证实并交人事部存档同时扣其浮动工资的10%(即1分),否则一律按旷工论。
c)员工在上班时间外出公干,除签到外必须事先填写《员工外出登记表》,写明去处、事由、离开时间及返回时间等,由各部门经理批签后送交人事部存档、如因外出公干未能按时上下班签到,应分别于前一天或第二天补签《员工外出登记表》,由上级主管批签后送交人事部备案。
d)无故不签到,迟到,早退等,每累计二次,作事假一天计算,并扣除相应薪水,如每月累计达五次者,作旷工论,并将按公司有关规定给予纪律处分。
e)员工于返抵公司签到后,不能任意外出,擅离职守。如需休年假,病假或事假均需填写《假期申请表》并交人事部存档。如因急病或遇紧急私事需外出处理,必须先获得主管同意,并于次日补填相应表格予上级主管批核及交人事部存档。
8、个人资料
员工填写《员工登记表》时,如未能将有关之证件资料详尽填写,则可能引致日后应有之权益的损失,故有关迁移住址,婚姻状况,生育子女及其他变更事宜等,皆应立即到人事部填表备案。
9、保安检查
a)员工上下班必须使用指定的员工通道。
b)员工下班离开必须主动给公司授权之保安人员检查随身携带的物品。
c)凡需携带任何非私人物品离开小区;须持有经批准之携带物品出门证-物品放行单。此证明上必须有公司之印章,否不与之放行离开小区。
d)贵重的私人物品请勿带入小区内,如在特殊情况下须经上级主管批准后,交保安部登记保管。
10、私人财物
员工有责任保管好个人之财物,贵重之财物不得带进小区内,倘有任何损失,公司恕不负责。
11、拾遗
在小区范围内拾到任何财物,必须立即送交上级主管处理,若有遗失私人物件,应立即向保安部报告。
12、维护公司声誉及财物
a)员工必须爱护小区、小区及公司财物,不得破坏或私自带离,否则需按有关规定予以处罚。
b)未得公司同意,员工不得擅用公司或项目名义在外从事任何活动。
c)员工要注意在社会上之言行举止,以免损坏公司之声誉。
1、3吸烟
除指定范围及经批准之办公室外,任何地方均不得吸烟,更不准在公众场合吸烟。
14、私人电话
员工在工作时间内,不得为个人私事使用公司电话,否则会受到纪律处分。
15、离职手续
试用期满之员工,在提出离职之日起,必须再为公司服务满一个月,方可办理离职手续离开公司,在一个月服务期内擅自离职或违反纪律,公司可视情节予以处理,直至开除。
凡离职之员工必须到人事部办理手续,交还公司财物,包括员工证、劳保卡、名牌、工作证、工号牌、制服、员工手册、衣柜钥匙、工具、书本、备用金等。未能全部交还以上物品者,须按公司规定赔偿。否则公司有权拒绝发薪并不发给任何离职证明。
16、党、团、工会活动
党、团、工会之活动,公司予以支持,但活动应以业余为主,不影响公司的正常业务为原则。
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