物业公司行政部岗位任职条件

物业公司行政部岗位任职条件

1.0行政部主管任职条件

1.1遵守国家的法律、法规,遵守职业道德;有较强的事业心,克己奉公。

1.2熟悉物业管理知识和国家相关法律法规及公司的质量方针目标;熟悉行政管理业务,并具有一定的行政管理工作经验,具备较强的公关能力和处理公司法律事务的能力。

1.3有较强的语言文字表达能力,能拟定公司各类文稿,编写各类专题报告和工作计划、总结。

1.4有良好的内外沟通和协调能力,有良好的亲和力。

1.5具备大专以上学历;具备物业管理部门经理上岗证和相应职称证书;从事物业管理行政工作2年以上;会电脑操作;年龄50岁以下;身体健康,精力充沛。

1.6能履行行政部主管的岗位职责。

2.0行政部文化宣传员任职条件

2.1遵守国家的法律、法规,遵守职业道德;有较强的事业心,克己奉公。

2.2有较强的写作、绘画能力和对社区文化阵地进行策划的能力;能拟定公司各类文稿和编写专题报告;对社区文化宣传工作有独到的见解,有较强的创新意识。

2.3具备大专以上学历,从事文化宣传工作3年以上,会电脑操作;年龄50岁以下;身体健康、精力充沛。

2.4有良好的内外沟通和协调能力。

2.5能履行文化宣传员岗位职责。

3.0行政部文员(管理处主任室文员、部门内勤)任职条件

3.1遵守国家的法律、法规,遵守职业道德;有较强的事业心,克己奉公。

3.2能熟练进行电脑操作,每分钟打字达80个以上;能拟写简单文稿;具备对文件档案进行分类管理的能力。

3.3具备大专以上学历,年龄在28岁以下;身体健康、有活力。

3.4有良好的内外沟通、协调能力和亲和力。

3.5能履行文员(内勤)岗位职责。

4.0行政部驾驶员任职条件

4.1遵守国家的法律、法规;遵守职业道德和交通规则;不酗酒。

4.2有驾驶证(B照),从事驾驶员工作2年以上;具备高中学历;处事灵活、原则性强;年龄45岁;身体健康,精力充沛。

4.3能履行驾驶员岗位职责。

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篇2:某酒店人事行政部岗位职责

酒店人事行政部岗位职责

一、人事行政部经理

一、层级关系

1、直接上级:副总经理、总经理

2、直接下级:人事行政部副经理

二、任职要求

1、大学本科以上学历,经济、管理等相关专业,MBA优先

2、30岁以上

3、五年以上人力资源管理从业经验

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质

5、思维敏捷,具备较强的开拓能力

三、岗位职责

1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

16、完成上级交给的其他各项工作。

档案管理制度

篇3:人力行政部经理岗位说明书

人力行政部经理岗位说明书

1基本信息

1.1岗位名称:人力行政部经理

1.2岗位编号:RL*Z001

1.3所属部门:人力行政部

1.4直接上级:总经办、总经理

1.5岗位编制:1人

1.6直接下级:人力主管、行政主管、文员、司机

2岗位概要

全面主持公司人力行政部各项工作,协助公司总经理制定、组织实施公司人力资源战略、建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障并做好公司后勤保障工作。

3工作职责

3.1根据公司各个部门人员需求的情况,提出内部人员调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

3.2建立员工审诉、沟通渠道,与员工进行积极正式或非正式的沟通,做好思想激励工作,做好员工的人文关怀;

3.3制定年度、季度、月度部门各项工作计划,京上级领导审批核准后组织实施,确保公司各项人力行政工作高效、顺畅运行;

3.4组织好设计师的时间短内的评比,并做好评定后的一切工作安排;

3.5做好公司员工异动审核与异动面谈、组织工作;

3.6做好公司内部工资的计算审核工作,确保公司工资的核算确准无误;

3.7固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理;确保公司行政后勤工作高效运作,建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作;

3.8组织好公司各项资质、执照等证件的年审、变更,建立良好的外部合作关系;

3.9做好公司和个人需求相结合的培训规划,并且组织培训具体内容的落实,建立公司内部讲师队伍,注重专业类、管理类、人才储备类的培训;

3.10协助公司员工做好职业生涯规划;

3.11完成公司安排的其他工作;

4关键绩效指标

4.1公司人岗匹配合格率、稳定性及合理流动率、招聘完成率、合格率;

4.2公司培训完成率和培训满意度;

4.3劳动合同的签订率;

4.4公司人力成本预算与控制;

4.5各种数据报表及资料上报的情况;

4.6行政费用的预算和控制;

4.7公司员工对后勤服务的满意度;

5任职资格

5.1学历:企业管理、人力资源管理及相关专业,本科以上学历,五年以上相关工作经验;

5.2证书:具有中级以上职称;

5.3知识:熟悉企业运作流程及人力资源管理的各个业务模块操作,熟悉掌握国家相关法律法规;熟悉操作相关办公软件;必须通过国家的专业培训,具有国家中级以上职称;

5.4能力:具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力,对人力资源管理实务的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,熟悉国家、地方及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇等法律法规;

5.5素质:具有良好的职业道德与职业修养,高度的敬业精神及高涨的工作热情,能接受搞强度的工作,工作态度积极乐观,善于与各类性格的人交往,待人公平;

5.6性别:不限;

5.7年龄:28岁以上;

5.8其他:吃苦耐劳并具有良好团队合作意识;

6权责说明

6.1权利

各部门员工招聘录用的建议权、入职审批权;

各部门员工异动、调薪的审核签字权;

本部门各项报销费用的审核签字权;

本部门员工任免的建议权;

本部门待发文件的审核签字权;

本部门上报数据报表、资料的审核权;

各部门差率报销的审核签字权;

6.2责任

对公司员工流动率负责;

对公司员工招聘、人员匹配负责;

对上报的各种数据报表及资料的完整性、准确性、及时性负责;

对公司的后勤服务保障负责;

对公司的人力成本预算及本部门的费用预算控制负责;

对公司员工的培训内部、效果、满意度负责;

对公司薪资核算的准确性、及时性负责;

7工作关系

7.1内部:协调公司各个部门;

7.2外部:工商、社保、劳动局、建委、招聘等

8职业渠道

8.1晋升:总经理助理、副总、总经理

8.2转岗:其他部门经理

8.3降职:人事主管、行政主管、人事行政助理等

8.4辞退