某超市企划部内部控制程序之相关制度和职责,超市企划部内部控制程序1)企划部岗位设置机构图一、企划:1、营销活动的整体策划,方案拟定,包括广播稿、电视广告文案、报纸广告文案等的拟定。2、营销活动的评估和总结。3、年初...
超市企划部内部控制程序
1)企划部岗位设置机构图
一、企划:
1、营销活动的整体策划,方案拟定,包括广播稿、电视广告文案、报纸广告文案等的拟定。
2、营销活动的评估和总结。
3、年初《年度营销计划》,每季度末《下季度营销计划》。
5、广播室的监管。
6、户内外促销、演出活动的招商安排及监管。
7、公司资料档案的建立和管理。包括历次营销活动方案、广告预算及合同资料、报纸广告及软文、公司图书、部门用软件、各项营销收费单据、各项营销扣款审报、部门内人员的档案、公司内外活动的纪录整理(照片底片录像带光盘的管理)、拍录设备的管理维护等等。
8、公司媒体的监管。包括户内外灯箱、橱窗的招商收费及日常检查。
9、其他文字工作的审核与指导。
10、本工作室的设备维护。
11、部门值日、商场检查及轮休表的排定。
二、设计:
1、公司宣传品的设计,包括报纸广告、室内外展牌、户内外灯箱等等。
2、设计室设备资料的管理维护。
3、其他设计工作的审核与指导。
三、美工制作:
1、完成公司的喷会任务。维护管理喷绘设备及附属电脑、耗材、蒙泰软件等。
2、商场展台的招商收费设计制作及日常检查维护。
3、公司手绘POP工作。维护管理好图书、麦柯笔、墨水及纸张等。
4、刻字展牌工作。维护管理好刻字机、电脑、图书及刻字耗材、文泰软件等。
5、库房管理及工作台、各类板材的管理。
2)岗位分工、职责及各岗位配工要求
管理人员:
职务:部长
职责:在营销副总领导下,全面负责部门日常工作,对部门内人员做分工安排,监督各成员任务完成情况,并结合其工作表现、业绩等拟定部门人员的岗位安排,同时与奖金挂钩。
重点主抓第二、三大项工作。对公司、营销副总负责。
负责对外协调检查大队、办事处、报社、电视台等单位。
职务:副部长
职责:协助副总、部长管理部门各项工作。重点主抓第一大项工作,对公司、营销副总负责。负责协调工商局的工作。
职务:企划组长
职务:在部长、副部长安排下,带领本组成员,全面负责好第一大项工作,保障公司营销活动的完善和畅通。
职务:设计组长
职责:在部长安排下,带领本组成员,全面负责好第二大项工作,保障公司宣传活动的完整和畅通。
职务:美工组长
职责:在部长安排下,带领本组成员,全面负责好第三大项工作,保障公司宣传活动的完整和畅通。
3)营销企划部工作流程
企划组工作流程
08:30――08:45开晨会;
09:00――09:10回顾前一天的工作内容,检查组员完成情况;
09:10――09:30计划组内当天工作,安排组员当天任务;
09:30――12:00按工作安排分头工作(如有空闲整理资料、收集相关商场营销信息或帮助其它组完成工作);
14:30――15:00核实上午工作情况并安排下午工作;
15:00――18:30按工作安排分头完成工作(周一、周三、周六重点进行市场调查,并作出市场分析与下一步营销对策);
18:30――18:45检查并整理组内一天工作情况;
18:45――19:00进行当天的工作总结并向领导汇报。
设计组工作流程
08:10――08:20办公室的清洁;
08:30――08:45开晨会;
09:00――09:10回顾前一天的工作内容,检查组员完成情况;
09:10――09:30计划组内当天工作,安排组员当天任务;
09:30――12:00按工作安排分头工作(如有空闲整理上一周工作资料,学习并收集相关资料为下次活动作好准备,或帮助其它组完成工作);
14:30――15:00核实上午工作情况并安排下午工作;
15:00――18:30按工作安排分头完成工作(周五重点进行市场调查);
18:30――18:45检查并整理组内一天工作情况;
18:45――19:00进行当天的工作总结并向领导汇报。
制作组工作流程
08:10――08:20办公室的清洁;
08:30――08:45开晨会;
09:00――09:10回顾前一天的工作内容,检查组员完成情况;
09:10――09:30计划组内当天工作,安排组员当天任务;
09:30――12:00按工作安排分头工作(优先进行商场统一活动可橱窗展台的设计和制作工作);
14:30――15:00核实上午工作情况并安排下午工作;
15:00――18:30按工作安排分头完成工作(周二重点进行市场调查);
18:30――18:45检查并整理组内一天工作情况;
18:45――19:00进行当天的工作总结并向领导汇报。
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