公司财务固定资产核算岗工作流程

公司财务固定资产核算岗工作流程

(一)固定资产

1、购进

审核付款――→督促报账――→审核发票和固定资产调拨单――→查询已付款情况――→编制凭证

借:固定资产

贷:银行存款/预付账款――→传主管岗核

注:(1)款项付出应严格遵守《资金付出管理办法》。

(2)根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续。

(3)购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产由行政事务部负责。

(4)固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。

(5)固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。

2、提取折旧

根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产――→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧――→编制折旧计算表――→编制记账凭证

借:管理费用/制造费用/营业费用――累计折旧

贷:累计折旧――相关明细科目――→传主管岗复核

注:(1)年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整,编制折旧计算表。

(2)固定资产折旧采取按个别资产进行计算,分部门、分类别汇总提取。

(3)月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员,由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的存在及折旧提取的准确性。

(4)年末根据固定资产明细表计算全年折旧,冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧,并确定下一年度提取折旧的基数。

3、固定资产清理

(1)盘点

年中、年末组织行政事务部、生产部相关人员进行固定资产盘点――→整理固定资产明细表――→出具盘点报告

注:(1)针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报,督促相关部门进行处置。

①盘盈借:固定资产②盘亏借:营业外支出

贷:累计折旧累计折旧

营业外收入贷:固定资产

(2)清理报废

定期组织行政事务部及生产部对固定资产进行核查――→督促处置已报废及长期闲置的固定资产――→核实报废或长期闲置的固定资产原值、已使用年限及折旧提取情况――→审核固定资产清理转出报告――→编制记账凭证

①注销固定资产借:固定资产清理

累计折旧(已提折旧)

贷:固定资产(原值)

②收到清理收入借:现金/银行存款

贷:固定资产清理

③支出清理费用借:固定资产清理

贷:现金/银行存款

④结转净损益借:固定资产清理(账面余额)

贷:营业外收入

或借:营业外支出

贷:固定资产清理(账面余额)――→传主管岗复核

(二)在建工程

1、GMP部门日常费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确――→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠――→审核审批手续是否完备――→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)――→编制记账凭证

借:更改工程――GMP―相关明细

贷:现金/银行存款/其他应收款――→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。

注:(1)核算属于GMP项目,但不能明确到具体项目的费用。

(2)为便于费用统计分析记账凭证摘要栏须注明费用名称。

(3)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

(4)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

(5)费用审核依据《20**年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

(7)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。

2、在建工程核算

(1)工程立项

凡工程项目确定――→向相关部门索取核准后的立项报告及工程预算――→设立明细科目

(2)工程招标

阅读招标文件――→开具投标保证金收据并制证――→参与议标、评标、定标――→参与合同条款的订立――→保留合同复印件

①收到投标保证金时:

借:现金

贷:其他应付款――投标保证金

②退还时:

借:其他应付款――投标保证金

在建工程相关科目〈红字〉(收中标单位投标保证金)

贷:现金

(三)支付工程款

①审核月度资金计划

每月28日核查工程合同及在建工程款项付出情况――→审核GMP等部门报出的工程项目资金月度计划――→汇总资金计划――→报财务部长审批

②款项付出及报账

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篇2:公司财务材料审核岗工作流程

公司财务材料审核岗工作流程

(一)材料采购报账

根据应付账款余额及收料单第②联督促采购员报账――→审核签收采购员传来的采购发票、运费发票及收料单(④采购报账正联④采购报账副联)――→编制记账凭证并取下第④联副联留作配单用

借:原材料/包装物/低值易耗品―各二级科目

应交税金――应交增值税(进项税额)

贷:应付账款――客户单位

――→将可以抵扣的发票抵扣联注明凭证号后抽出――→传主管岗复核

注:(1)采购发票必须真实、合法、有效,原则上须取得增值税专用发票。

(2)取得的增值税专用发票严格遵守填写规范。

(3)运杂费须以收料单的形式与材料合计或单独计入相应材料价款中。

(4)100元以上运输专用发票须按运费金额(不包括包装费、力资费、装卸费、保险费等)7%计算进项税,扣税后的运费计入采购成本中。

(5)收料单填写须规范完整,且“收料仓库”栏的填写与材料所属账本名称一致,收料单数量、金额与发票必须一致。

(6)根据最新原辅料招标结果审查招标材料采购价格的执行情况,关注价格的波动情况,按季提供采购价格执行情况分析报告。

(7)记账凭证摘要栏须注明材料名称及数量,并正确选取明细科目,注意区别同科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。

(二)采购付款

1、审核月度资金计划

根据下月生产计划、采购计划、客户单位应付账款余额、原材料入库、发票所到时间等相关情况审核生产部下月资金使用计划――→汇总资金计划――→报财务部长审批

2、审核付款

(1)根据月度资金计划审查付款项目――→审核“付款审批单”审批手续是否完备――→登记资金计划并签字――→传出纳岗付款――→月末统计本月资金计划使用情况――→同下月资金计划一同报财务部长

(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证――→编制记账凭证

借:应付账款――客户单位

贷:银行存款――→传主管岗复核

注:(1)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。

(2)付款时注意审核收款单位、材料供应单位、发票开具单位三者应一致。

(3)有连续业务的客户单位应设立应付账款明细科目,设置科目时须正确选取省名、写明客户全称,编制记账凭证时实行收料、付款两条线应用明细科目。

(4)编制记账凭证时须正确选取应付账款明细科目,注意区别同科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。

3、应付账款

不定期督促采购员报账――→月末打印应付账款科目余额表传生产部采购员对账――→保证应付账款的真实与正确

注:(1)熟悉客户供货品种,各客户对应的采购员,便于账务清理和催促报账。

(三)审核仓库明细账

1、收料

(1)入库

定期审核仓库原辅材料明细账――→核查所登记入库材料数量、单价、金额――→抽出收料单第②联(材料稽核联)――→录入微机收入模块――→按账本分类以备与采购员传来的第④报账联副联配单

注:以上仓库明细账涉及原料库、包装库、低耗库、自制半成品库及塑成品库等五大类库包含的所有明细账。

(2)配单

月末将收料单第②联与第④联副联一一配对――→清查货已到但发票未到情况――→凭未配上的第②联编制记账凭证

借:原材料/包装物/低值易耗品―各二级科目

贷:应付账款――材料暂估――→传主管岗复核并督促采购员报账――→下月初用红字冲回此凭证――→当月末凭未配上的第②联收料单重新挂账

注:(1)未配上的第②联收料单为仓库已验收入库,但采购员还未到财务部报账,此时财务上按收料单金额暂作入库处理,以便与仓库账保持一致。

(2)未配上的第④联为材料已入库,且已收到发票,但仓库未记账,这种情况只有在仓库与财务扎账时间不一致时才存在,如有其他差异应及时查明原因。

(3)暂估入库

材料验收合格达到可发放状态,采购员须开具收料单,数量金额须填写完整,经仓库保管员签字后,材料方可发放。在发票未到、价格暂时无法确定时,先由采购员按合同价、最近历史价或市价等估价填写在收料单上,待收到发票后,如暂估价与实际价不一致,采购员按发票金额补填蓝字或红字收料单调整原收料单,经仓库保管员签字,将第②联留仓库记账,第③④联与估价收料单第③④联一并附在发票后报账,保证发票和所附收料单金额之和一致。

2、计算加权平均价格

材料加权平均单价=本期收货金额+期初结余金额,为本期材料发出单价。

本期收货数量+期初结余数量

3、发料

(1)车间部门领料

审核领料单填写规范,签字手续完备――→审核仓库管理员登记发出数量准确――→抽出领料单――→录入微机发出模块――→编制打印分车间部门分品种领料单明细表(附后)――→做成本计算得领料单金额(=发出数量×材料加权平均单价)――→在仓库明细账中登记发料金额――→分类汇总各车间部门费用――→打印车间领料单明细表传车间核算员――→核对领料数量,传递发出成本数据――→核对无误后,按各车间部门、各发料仓库编制材料发出月汇总表――→编制记账凭证

借:生产成本――→基本生产(材料费用)(生产用直接原材料)

生产成本――→辅助生产(机修车间领用)

制造费用(生产系统领用非直接材料)

管理费用(管理系统领用)

销售费用(销售系统领用)

贷:原材料/包装物/低值易耗品―各二级科目――→传成本岗审核

注:部门领料单须经部门负责人审核,分管领导签字,车间领料单须经车间主任签字。

(2)武马领用

由于武马生产用原辅材料均由公司统一购买,武马凭领料单从公司仓库领用,月末凭武马领料单编制领料单明细表,传武马财务部核对,确认当月出售材料

①结转销售材料成本

领料单分类汇总完毕――→凭分类汇总表编制武马领用原辅材料记账凭证

借:其他业务支出

贷:原材料/包装物/低值易耗品――→传成本岗审核

注:(1)实际账务处理中将此笔业务与部门领料单合编一张记账凭证。

②销售材料收入

将武马领料单及领料单明细表挑出――→下月初传开票岗向武马开具销售发票――→将发票联及领料单传武马财务部――→凭发票记账联编制记账凭证

借:应付账款――武马

贷:其他业务收入

应交税金――增值税(销项)――→传成本岗审核

(3)零星对外销售

①结转销售材料成本

领料单分类汇总完毕――→凭分类汇总表编制零星出售材料记账凭证

借:其他业务支出(发票)

制造费用――仓储费(收据)

贷:原材料/包装物/低值易耗品――→传成本岗审核

注:(1)实际账务处理中将此笔业务与部门领料单合编一张记账凭证。

②销售材料收入

审核外售材料批件――→开具收据或督促开票岗开具发票――→传出纳岗收款――→凭发票记账联或收据编制记账凭证

借:现金/银行存款

贷:其他业务收入(发票)

应交税金――增值税(销项)

或借:现金/银行存款

借:制造费用――仓储费〈红字〉(收据)――→传成本岗审核

注:(1)仓库发出售材料须经生产部长签字报告,经材料审核岗审核,并有财务部收款凭据(盖有“现金收讫”或“银行收讫”的发票或收据复写联)。

(2)售出材料须开具发票的,开票岗须凭材料审核岗审核后的报告开具发票,记账联交给材料审核岗编制记账凭证。

(3)无须开具发票的,由材料审核岗开具收据,并同时复写两份传仓库管理员记账、发货。

(4)仓库明细账审核完毕,须将仓库售出材料与售出材料财务收款情况进行核对。

4、结材料仓库明细账

材料仓库明细账审核登记完毕,结出各材料余额,督促仓库管理员与实物核对,并将账本余额分类汇总与财务账核对。

5、盘点

每季度组织对原料、包装、低耗仓库实物盘点一次――→督促仓库管理员编制实物盘点表――→编制存货盘存明细表和汇总表――→及时提供盘点结果――→协助仓库管理员报告有关问题事项――→根据公司处理决定编制记账凭证

(1)盘盈

借:原材料/包装物/低值易耗品―各二级科目

借:管理费用――处理财产损失〈红字〉

(2)盘亏

借:管理费用――处理财产损失

贷:原材料/包装物/低值易耗品

(四)力资费

签收生产部仓库传来的力资费领用单――→按部门汇总――→编制力资费用分配表――→签收搬运公司运费发票――→编制记账凭证,并向武马、药品公司下达力资费通知单

借:制造费用――仓储费(生产系统用工)

管理费用――其他(管理系统用工)

营业费用――市内中转(营销系统用工)

应付账款――武马

其他应收款――药品公司

应交税金――增值税(进项)

贷:银行存款

(五)管理性工作

1、材料采购、材料成本、库存管理和应付账款实施有效监督,定期对存货资产进行质量评价。

2、参与原辅料采购招标,审查采购价格执行变动情况,及时报告价格变动情况。

3、每月与采购员对账一次,及时清理客户单位挂账,保证应付账款真实准确。

4、每季度组织仓库盘点一次,保证原辅材料账实相符。

(六)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位及生产部仓库管理员、采购员等岗工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、熟悉各原辅料仓库的组织情况,熟悉主要原辅材料的名称规格、分类、用途、特点等。

4、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

附表:

领用单位:领料单明细表

账本名称

材料名称规格

单位

数量

单价

金额

篇3:第2人民医院成本核算管理制度

第二人民医院成本核算管理制度

为合理、有效地利用卫生资源,降低医疗服务成本,特制定本制度。

一、建立健全医院成本管理、核算组织体系

医院成立成本管理领导小组,成员由主管财务院领导、财务科、后勤部及有关职能科室负责人组成,主要负责对全院成本管理工作和核算工作的组织、领导和落实。医院财务科配备专职的成本核算人员,一般由专业会计人员担任,负责具体的成本核算工作。各科室和后勤班组应配备兼职的成本核算员,负责基础资料的统计编报工作。

二、做好成本核算的基础工作

医院的成本核算贯穿于医疗服务活动的全过程,涉及到医院内的所有部门和人员。因此必须做好与成本核算有关的各项基础工作,建立健全与成本核算有关的各项原始记录,保证成本核算原始资料真实、完整。

1、建立健全医院固定资产、消耗药品、材料、低值易耗品等各项财产物资的计量、计价、验收、领退、转移、报废、清查、盘点制度。

2、制定必要的消耗定额和人员定额,加强定员定额管理。

3、建立和健全有关成本核算的原始记录和凭证,并建立合理的凭证传递程序。

三、医院成本核算的原则

1、合法性原则。即计入成本的费用都必须符合法律、法令、制度等的规定。不符合规定的费用不能计入成本。

2、可靠性原则。即所提供的成本信息应与客观经济事项一致,不能人为提高或降低成本,且这些信息还要有可核实性。

3、配比性的原则。即要求严格遵守权责发生制原则。

4、按实际成本计价的原则。

5、一致性原则。即成本核算所采用的方法前后各期必须保持一致,使各期的成本资料有统一的口径,前后连贯,互相可比。

6、重要性原则。即对成本有重大影响的项目,应作重点核算,力求精确。

四、成本分析

成本分析是一项十分重要的工作。医院通过成本分析,可以提供相关成本资料,作为制订医疗收费标准及评估收费合理性的依据;可以作为医疗资源分配及投资效益分析等经营决策的依据;可以作为医院管理者评估营运绩效及控制成本的依据。

五、强化医院内部成本管理意识

医院实行成本核算的最终目的是为了充分利用医院卫生资源,更好地为人民群众的健康服务。医院内部应强化成本管理意识,做到人人关心成本核算,个个参与成本管理,从上到下形成一个良好的成本管理氛围。因为成本管理工作涉及到每个人,所以应强化以"人"为中心的管理思想。

篇4:第2人民医院绩效工资核算办法

第二人民医院绩效工资核算办法

1、总体原则:

坚持将社会效益放在首位,综合目标考核,个人绩效不与业务收入相挂钩。实行院科两级管理、两级分配,体现责、权、利相结合,效率优先,兼顾公平。

2、指导方针:

建立科室成本核算制度,以医疗质量为核心,以统计数据为依据,综合目标考核为主体的核算办法。将每位职工的绩效工资与医德医风,医疗、护理、院感质量,工作效率,服务态度,科室面貌等综合评价直接挂钩核算,力求做到按劳分配,效率优先。同时考虑科室之间的劳动强度、风险程度、收费标准等差异适当调整,兼顾公平。

3、具体做法:

(1)在成本核算的基础上确定药剂及各医技科室的绩效数字。

(2)重新划分各临床科室的收入。将药品收入及相关辅助检查收入在临床科室之间进行二次分配,按照一定比例计入相关科室,与科室的业务收入合计成核算收入,扣除工资、办公费用、折旧各等项支出后计算出各科室的绩效基数,同时将计入各临床科室的二次分配收入相应的在各医技科室中予以扣除。

(3)根据院部各职能科室对各临床及医技科室的检查考核结果和医院奖惩条例规定,调整确定科室绩效应发放数。

(4)科室按照科内成员的岗位职责、职务、职称、工作质量、工作数量、风险程度、工作环境等综合因素并考虑适当向技术骨干及高年资医技人员倾斜的基础上确定每位科室成员的绩效分配系数,上报院部。

(5)院部在综合考评、广泛征求意见的基础上确定最终分配系数,结合科室绩效应发放数,计算出个人的绩效工资,由财务科统一发放到个人帐户。

篇5:公司核算分部经理岗位说明书

公司核算分部经理岗位说明书(二)

职位名称:核算分部经理职位代码:CW-003所属部门:财务部

直接上级:财务部经理晋升方向:核准人:总经理

使命

*协助部门经理进行企业经济核算和分析工作

主要工作

*负责财务核算的总体业务。负责组织本公司财务数据的采集、归集、分配;一般会计事项的整理、记录凭证、账册、报表、文件的保管;成本的控制;办理有关税收的缴纳;参与应收账款法律诉讼;出口业务帐务;对外各种财务报表;财务分类分析报告;库存物资的管理、清查、核对;会计文件的编写及答疑

*按照国家《会计法》和本公司会计制度的规定记账、编制财务报表

*妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料

*定期检查,分析公司资金占用、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,提出合理化建议

*协调部门内部人员工作,负责会计稽核工作;督促和指导其他各财务人员的业务定期进行内部核算业务的工作总结

*部门经理交办的其他工作

领导或参与的主要流程

*驱动、参与财务核算的相关工作*定期检查,分析公司资金占用、成本和利润的状况

关键业绩指标(KPI)

*财务核算业务的准确性

*财务分类分析报告的准确性和及时性

*会计账簿、会计凭证、及其他会计资料的完整性

*会计帐目及各类报表的准确性、完整性

*各项税务筹划及完税工作的合理性

任职条件

学历:

*财会类及相关专业本科及以上学历,会计师及以上专业技术职务任职资格

技能:

*有较强判断及分析能力

*有较强专业技能、并具备较强的处理数据处理和分析能力

*熟悉国家财务、会计、税务、政策及有关法律、法规

*熟练操作财务软件

经历:

*具有五年以上相关岗位工作经验

品行要求

*严谨*协作*廉洁*好学

晋、降级通道

档案管理制度