某地产公司办公区域管理规定

为给广大员工提供一个干净、整洁、文明的办公环境,提高工作效率,树立公司良好形象,规范公司办公区域管理,经公司研究决定,特制定本办法。

第一条保持办公环境安静、整洁。

1、办公区内不得高声喧哗,不准嬉戏打闹;说话、走路、接听电话时要注意控制音量,以免影响他人办公;

2、桌面和墙壁须保持整洁,不得粘贴或悬挂任何物品;

3、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,要及时存放于文件架内,所有桌面物品要摆放有序,整齐美观;

4、长时间离开办公桌时,::不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面;

5、离开办公桌,应随手将椅子推进桌子下面,随时保持办公区域的整洁有序;

6、保持地面洁净,不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水等,随时保持整洁、卫生。

第二条员工工作时间的着装:按着装整洁、得体、大方,上班按规定着装。男士不得穿无领上装;员工不得穿运动装、牛仔裤(裙)、超短裤、超短裙、吊带、背心及透明衣衫等;鞋面应保持清洁,不得穿拖鞋、无后跟凉鞋、运动鞋等。

第三条仪容仪表:

1、头发:保持干净整洁、不剃光头,不留怪异的发型,不得染鲜艳彩发。男士发不过耳,女士发型须端庄、大方;

2、指甲:应经常修剪,保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近;

3、胡须:不得蓄须;

4、化妆:女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹。

第四条开敞办公区内严禁吸烟。

第五条节约用水、电和办公用品,做到人走灯灭,杜绝长明灯、长流水,节约办公用品。

第六条做好安全防患工作。下班时关好门、窗、电脑、复印机、保险柜等并断开电源。

第七条做好保密工作。凡涉及公司经营管理、财务、工程、技术以及其它机密文件,必须妥善保管,不得丢失,不得泄密。

第八条不得在办公区域内接待私人朋友。洽谈公事须到指定会客点,以免影响他人办公。

第九条工作时间不允许看与专业无关的报刊、书籍等。

第十条行政人事部是公司办公区域管理的责任部门,应加强定期与不定期的检查工作,对行政人事部提出的整改意见和措施,公司其他部门及员工应严格执行。

第十一条热爱公司,关心集体,自觉维护公司利益、形象和信誉,不得在外借公司名义从事有损公司利益的活动。

第十二条爱惜公司财物,厉行节约,防止浪费。

第十三条严格遵守公司的各项规章制度和岗位职责,各尽其能,办事求效率,不扯皮,不互相推诿。

第十四条按时上班、不迟到、不早退、不擅离职守。上班时间按规定打考勤卡,穿戴工作装。

第十五条尊重领导,见面时应主动问候,服从领导工作安排和公司决定,不得推脱。

第十六条员工之间相互尊重、理解、团结,相互关心,不搬弄事非,不传播小道消息。

第十七条行为:

1、保持良好的站姿和坐姿;

2、在公司内,与同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止行进并问候或点头行礼;

3、言谈:在公司内任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜,不得大声喧哗。

第十八条电话:

1、电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前接起话筒;

2、接听外线电话首先以"您好,广厦地产"来问候,接听内线电话以"您好,××部/公司"来问候。电话结束时礼貌道别,::待对方切断电话,自己再放话筒;

3、通话简明扼要,不得在电话中聊天;

4、工作时间原则上不能接打私人电话,必要时接听私人电话,时间以不超过三分钟为限;

5、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜;

6、参加会议时应将电话置于振动静音模式或关闭,确定需要接听时,应走出会议室接听。

第十九条乘车:

1、乘车时不得在车上乱扔物品,保持车内清洁;

2、爱惜车内设施,下车前应将车窗关好。

第二十条用餐:

1、按时用餐并按序取用餐具和食品。注意节约,不得浪费;

2、用餐时注意保持地面和桌面的卫生,用餐结束后,注意将餐具放在指定位置。

第二十一条待客:

1、不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话;

2、无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方,服务应热情周到。

第二十二条其它规定:

以下行为是公司内严厉禁止的行为:

1、在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆或吵闹;

2、语言粗俗,带有攻击或侮辱性质;

3、在非指定区域吸烟;

4、毁坏和擅自动用公司消防器材和防火设施;

5、有意损坏公共设施、设备;

6、办公区域上网聊天、打游戏、扑克、麻将等;

7、在工作时间内看与工作无关的报刊、书籍等。

第二十四条本规定从公布之日起生效,解释权归属行政人事部

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篇2:仓库办公区域施工住宿安全管理办法

第一节说明

1、为确保公司施工、维护及办公所用器材、财务和人身安全,保障公司办公、通信施工和维护工作的顺利进行,根据国家有关法律法规并结合我公司实际情况,特制订本管理办法。

2、本管理办法适用于我公司内的仓库、办公区域和施工住宿的管理。

3、本管理办法自颁布之日起施行,各部门、分公司制定的有关规定与本管理办法有抵触的,以本管理办法为准。

4、本管理办法由公司安全质量部负责解释。

第二节仓库安全

1、仓库安全管理,必须设置专门的仓库管理员,认真贯彻“预防为主”,实行“谁主管谁负责”的原则。

2、必须对仓库存放的器材、工具、仪器仪表等物资进行分类登记,设置帐本、存卡,登记每笔业务的进出数量,确保数据连续、准确。做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存情况。

3、对仓库存放的器材、工具、仪器仪表等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序的安排物资进仓、出仓及存放地点。

4、存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐;严禁存放易爆易燃物品;严禁在仓库内吸烟。

5、对仓库存放的器材、工具、仪器仪表等物资应严格按照公司的规定或程序执行。防止其在搬运和存放过程中被损坏或降低质量。

6、为做好仓库防火安全,必须配备仓库专用消防器材,建立健全各项防火规章制度。

7、组建专职、义务消防队,定期进行业务培训,制定灭火应急方案,开展自防自救工作。

8、为做好仓库防盗安全,必须配备各种监控设备以保证库区安全。

9、仓库应当单独安装电源开关箱,保管人员离库时,必须拉闸断电。

10、库房内不准使用电炉、电烙铁、电烫斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。

11、装卸作业结束后,应当对库区、库房进行检查,确认安全后,方可离人。

第三节办公区域安全

1、做好办公场所的防盗措施,门窗要牢固;财务室、机要室、档案室、保密室等重要办公室要安装防盗门和设置技防设施。

2、离开办公室时要将秘密文件、资料锁进文件柜或抽屉内,不得放在桌面上,并随手关门,防止乘隙行窃的案件发生。

3、下班时,应关闭照明,切断所有电器电源、水源,熄灭火种;关好锁好门窗,凡使用安全锁和防盗门的办公室要用钥匙反锁到位;有技防措施的办公室布防后方可离开,技防设置的密码要严格保密。

4、办公场所严禁存放易燃、易爆等危险品。

5、办公场所必须配备消防器材,相关人员要熟悉本室周围消防器材放置地点及使用方法。

6、办公室严禁存放现金、有价证券和其它贵重物品。

7、严格执行节假日值班制度,并做好巡查、值班记录,发现问题及时解决。、

8、办公区域一旦发生安全事故,要保护好现场,并立即逐级上报。

第四节施工住宿安全

1、施工人员外出施工应乘坐正规运输公司交通工具或公司的施工车辆出行,随身携带能证明自己身份的证件,选择正规宾馆住宿并索要住宿发票。

2、入住宾馆后首先应查看、熟悉消防通道、消防器材和周围环境等,做好出现突发事件的应急准备工作。尽可能别和陌生人同住一个房间。

3、施工人员应妥善保管好随身财务和贵重物品,如仪器仪表、笔记本电脑等。

4、集体出差应由工地负责人统一安排集中住宿,不要以工作方便或其他原因为由单独住宿,以便于集中管理和统一行动。

5、下班期间特别是晚上,未经工地负责人同意,禁止单独外出活动和私自进入网吧,更不允许夜不归宿。有事必须向工地负责人请假。

6、在外就餐时,应尽量到卫生条件比较好的餐馆就餐,严禁酗酒;严禁和别人发生争执或打架斗殴。

7、根据工程实际情况,如需租用当地房屋居住,应与对方签订租住协议,相关事宜一定在协议中做出详细说明,以避免发生不必要的纠纷。

篇3:房地产公司办公区域管理办法规定

某房地产公司办公区域管理办法规定

1、目的:为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定。

2、适用范围:公司及其所属的办公区域。

3、管理权限:公司行政办公室。

4、办公区域的行为规范:

(1)应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。

(2)不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。

(3)爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。

(4)节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者,按公司《惩戒细则》进行处罚。

(5)工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。

(6)注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源,将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。

(7)上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8)下班时必须关好门窗、切断电源,做好防盗、防火工作。

5.电话使用行为规范:

(1)公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现,按公司《惩戒细则》进行处罚,并由本人承担所需费用。

(2)工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈。

(3)电话响铃三声以内必须马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工必须帮助接听,并问清楚对方需沟通的事宜,或记下对方电话,待本人回来后及时转达。

(4)接听电话必须使用礼貌用语及普通话。

6.附则

(1)本规定由办公室制定并负责解释。

(2)本规定已经下发必须遵守执行。