行政秘书岗位职责任职要求

行政秘书岗位职责

职责描述:

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发。

3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。

5、协助总裁做好对外联系和公关工作,开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排。

6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。

7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职要求:1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;

2、5年以上工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,有大型或上市公司集团行政管理经验。

3、英语听说良好,英语专八或海外留学经历优先;

4、熟悉办公软件及公文写作,具有较强的文字组织、公文书写能力。

工作条理性、计划性、组织沟通能力强,工作认真负责并具有较强的执行力。

行政秘书岗位

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篇2:经理办公室行政秘书员安全生产职责

27.1按照领导意图和要求,起草、撰拟公司、办公室安全生产方面的公文;

27.2做好公司、办公室有关安全生产方面的会议准备和组织工作;

27.3严守安全生产方面保密制度,不得泄露会议内容和记录;

27.4负责公司EPR系统平台有关安全生产方面搭建和日常工作;

27.5负责公司办公楼、中控室等办公区安全、消防设施检查和维护工作;

27.6参加本部门安全教育学习;

篇3:酒店（饭店）行政秘书素质要求

酒店(饭店)行政秘书素质要求

1、具有高等院校大专以上文化程度。

2、熟悉饭店各部门的作业程序,掌握饭店行政管理规范。

3、熟悉掌握英语听、说、写技能;具有较强的文字处理能力,能熟练操作各种办公室自动化设备。

4、与饭店各部门管理人员有良好的合作关系,能严守机密。